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有機檢索理念

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-05-31
為什么又要談檢索,不是因為我有什么新發(fā)現(xiàn),而是我與一些檢索高手和新手交談后,發(fā)現(xiàn)了很多問題,如重復(fù)檢索,需要的時候卻檢索不到,只了解一些文獻數(shù)據(jù)庫,對其它數(shù)據(jù)庫卻不了解,密碼和代理資源嚴(yán)重枯竭......等等。因此感到很憂慮,于是有感而發(fā)寫的,希望大家能樹立新的檢索方式和理念,改變上述現(xiàn)狀。

談到檢索,大家第一想法是查文獻,有人便認(rèn)為是找數(shù)據(jù)庫,有人說是pubmed,都不完全對。檢索是一種舉動,從最初不懂到懂,這需要一個過程,但許多戰(zhàn)友檢索水平高了,會找密碼和代理了,便認(rèn)為自己天下無敵了,其實不然,這不是真正的檢索高手,真正的檢索高手,應(yīng)該是全方位地了解檢索,全方位地、高效地運用你的檢索技巧,正如以前一句話:檢索讓你的生活變得輕松起來!打個比方,為什么檢索水平越高,在檢索上花的時間反而越多?而且隨著你的檢索水平提高,你獲得文獻的速度并未成正比?因為我們都有一些不良的檢索習(xí)慣,因此今天我倡導(dǎo)的是一種新的檢索理念---“有機檢索”或叫“生物檢索”。這也是我通過長期文獻檢索獲得的經(jīng)驗和教訓(xùn),希望大家能此為起點,達(dá)到一個更高的高度,那么我的目的便達(dá)到了。

為什么叫有機檢索或生物檢索呢?強調(diào)的是有計劃,有組織,協(xié)調(diào)檢索過程,使檢索變得簡單化,高效化,為工作和學(xué)習(xí)帶來更多的便捷。

首先應(yīng)該了解為什么要檢索,什么東西需要我檢索,在什么地方檢索?如何高效率地檢索到自己的所需?如何應(yīng)對檢索不到的文獻和資料?檢索后應(yīng)該怎么做?
具體說一說,希望大家看完這里內(nèi)容后,能反思一下,自己過去的檢索方式,能否需要進一步改進一下?
1 檢索的第一步是為什么要檢索?檢索是工具,是學(xué)習(xí)和工作的工具,為更好的學(xué)習(xí)和工具提供指南,因此我這篇的名字也叫指南針,即源于此。
2 什么東西需要檢索?大家多認(rèn)為是文獻,paper。不完全正確,我們真正需要的東西,只有一部分是paper,更多的是其它的東西,這些東西同樣需要檢索!同樣值得重視。因此在檢索之前你就應(yīng)該思考,我檢索什么東西。
打個比方,我想作一個PPT,想找一個“cell”或一個mitochondria,那么你怎么找?至少有以下一些答案:(1)在google上找圖片,輸入關(guān)鍵cell,OK很好,找到很多你需要的,很方便。但眾所周知原因,google搜索到的圖片,很難打開很多。(2)輸入cell filetypePT,在google中找,找到專業(yè)的PPT作參考。OK,也是好方法之一。(3)去pubmed, sciencedirect,OVID上去找最新的paper,然后從paper中挑出好看的圖作參考。我想以上幾種方法都可以實現(xiàn),但都不是理想的方案,你至少要花一定的時間,可以說你都不是很高效的檢索手段。因為有時會存在一時找不到合適的東東的現(xiàn)象,為此許多大蝦很迷茫,甚至說昨天我還找到了,怎么今天老找不著呢?搜呀搜,還是找不到!我想大蝦級人物經(jīng)常會遇到這些情況,如果你有,表明你應(yīng)該更改一下你的搜索理念了。
3 在什么地方檢索?當(dāng)然在數(shù)據(jù)庫。不,在數(shù)據(jù)庫,以及互聯(lián)網(wǎng)上其它一些地方。大蝦級人物可能不以為然,當(dāng)然了,找全文,可以在數(shù)據(jù)庫中找,可以通過google搜索PDF文件,可以到作者的個人主頁上找,或所在研究單位去找,還可以用email去要,也可以去生物谷等網(wǎng)站去求助,還可以找圖書館館際互借......,但如何有機地處理這些方式,以達(dá)到最快找到你所需的東西?方法千萬種,但我們需要的是最快的一種!這便是有機檢索的精髓。

如何達(dá)到有機,或高效率檢索?

其一,在知識層面上要了解全球數(shù)據(jù)庫的概況,使檢索具有方向性和合理性。
需要大家熟悉全球大的數(shù)據(jù)庫(不包括個人主頁等檢索方式了),數(shù)據(jù)庫不僅是文獻數(shù)據(jù)庫,如OVID,sciencedirect, human press, blackwell, BP,ACS,CA,BA,還包括專業(yè)數(shù)據(jù)庫,如疾病數(shù)據(jù)庫,基因和蛋白質(zhì)各種數(shù)據(jù)庫等等,這里列了較齊全的數(shù)據(jù)庫集合吧http://www.bioon.com/Article_Class.asp?ClassID=48, 只要找對合適的數(shù)據(jù)庫才能達(dá)到有效地檢索。如果大家都能對數(shù)據(jù)庫有個大概了解,我想,你的檢索水平已經(jīng)足夠高了。當(dāng)然,檢索內(nèi)容還包括用google對圖像,PPT,PDF,等檢索(下一代檢索也許會用微軟的longhorn的新的檢索工具了),因此要求大家對檢索知識有個初步的掌握,我想我們論壇中有足夠多的教程,尤其是入門教程供參考了。千萬不要忽視這些入門的東西,對檢索高手來說,常溫習(xí)這些知識同樣重要!因為這是檢索的基礎(chǔ)。
其二,檢索不要貪多,一定要精,使檢索達(dá)到最簡化和最優(yōu)化。尤其是檢索文獻,有人喜歡一次性下載一兩百篇文獻,所謂“通吃”,最終看了多少?十有***是浪費!paper是用來讀的,不是用來收藏的。如何高效地檢索也包括這一點:只要必需的!不是必需的,不必找!同時看paper只看重要的paper,一般的,或比較差的paper最好少看,有時會誤導(dǎo)你的思路的?磿r要做標(biāo)記,并且進入你的數(shù)據(jù)庫,至少今后你會大概的印象,你讀過這些文獻沒有?另外,經(jīng)常見到網(wǎng)上有人求助沒有電子版的文章,或一些偏僻的雜志的文章,我不說這些文章一定沒有價值,至少大部分時候,我們都可以將這些文章價值忽略!并不是自己必需要的東西,如果沒有也不必可惜和遺憾!多讀重要的,有創(chuàng)新的paper(大多網(wǎng)上有電子版)。同時也沒有必要每一篇都讀過去,只讀特別相關(guān)的,了解一些周邊的信息。文獻讀多了,會被文獻套牢了,你沒有思路了。相反,一篇好文獻,值得你反復(fù)回味,多讀數(shù)遍都可以,一直到讀懂,讀透為止。
其三,要求一次檢索服務(wù)終生,使檢索效率達(dá)到最大化!這便是高效!許多朋友在需要時便檢索,檢索完畢,東東就沒了,或者不知道放到哪了,或者隨手扔了,下次需要時再檢索。但一定要知道,有時候當(dāng)你需要的時候,它并不容易被你檢索到。如何避免這種情況呢,這便是我講的重點之一。
建立自己的數(shù)據(jù)庫是達(dá)到有機檢索的重要方法之一,也是檢索后應(yīng)該做的主要事情!personal database,或private database。將你所查過的有用信息(因為你現(xiàn)在查了,如果你學(xué)習(xí)和工作的方向不變,將來可能還會有用),尤其是精華的,有用的信息,及時進行歸類整理,相信時間長了,自然便有了自己的小數(shù)據(jù)庫,如果要查什么內(nèi)容,首先想到的是自己的數(shù)據(jù)庫,如果刻盤,可以隨身攜帶,多么方便快捷,即使不能上網(wǎng)的地方也可以用!其實我們只要細(xì)心,就會發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有許多試用數(shù)據(jù)庫和免費的內(nèi)容,但過一段時間后便不免費了,那時再想查這方面文章,就來不急了,甚至你以前查到的內(nèi)容現(xiàn)在沒有了,難道不可惜?如果建立數(shù)據(jù)庫后,便不存在煩惱了。
如何建立自己的數(shù)據(jù)庫呢?我講一點我個人經(jīng)驗供參考?梢栽谟脖P(不要在C盤)設(shè)立一個文件夾,可以進行分類(最好用英文名),如image, protocol,PDF,Note等,然后分別建立下級文件夾,如在image中建立cell, DNA, human, animal, disease等,Protocol 中建立Immune, molecular biology, cellular biology, biochem...,以供實驗使用。這個看自己的專業(yè)需要而定。而PDF文件,我希望所有的求助者和應(yīng)助者都應(yīng)養(yǎng)成一個良好習(xí)慣!所有經(jīng)過你手頭的文獻都要入庫!建議文件采用reference manage或endnote軟件進行管理,并進行適當(dāng)?shù)胤诸,按軟件的編號給你的文獻編上相應(yīng)的序號(如1.pdf, 2.pdf, 3.pdf...),并將文摘導(dǎo)入到軟件中(可以直接導(dǎo)入,如果不會用,可以去下載中心下載軟件說明書,很快便能學(xué)會)。錄入時每篇花個幾分鐘,這樣隨時間積累,你的數(shù)據(jù)庫將越來越大,這樣查找起來非常方便,只要知道關(guān)鍵詞或某個詞,便能發(fā)現(xiàn)不僅僅是一篇你需要的文章,而是很多,應(yīng)助別人,幫助自己,都很方便。因此我個人希望我們生物谷的每個人都學(xué)會這種習(xí)慣,backup your finding。
記得與oxworkerman 談到檢索習(xí)慣時,他說他每次檢索后,都將檢索的內(nèi)容,以及這次檢索的經(jīng)驗,或發(fā)現(xiàn)了什么好地方,都會做電子版的分類記錄,每次幾分鐘,定期整理一下,時間長了,水平提高了,自己歸類能力強了,工作有序了,檢索高效了!我想這非常值得大家借鑒和學(xué)習(xí)。好的檢索方式會大大提高你的和大家的工作效率。但如果能將檢索到的結(jié)果也都備份一下,建立自己的數(shù)據(jù)庫,這樣就更方便了!珍惜檢索到的文獻是很重要的品德。
過去稱好記性不如爛筆頭,現(xiàn)在應(yīng)該叫高水平不如簡化的電子筆記。
當(dāng)然,個人數(shù)據(jù)庫要有機安排。做電子記錄和備份,一定不要亂!事先規(guī)化好很重要,以后的改動只是作小的修改,不能事先眉毛胡子一把抓,后來自己也搞不清哪對哪了。
講到檢索理念我不由自主想到檢索的密碼和代理問題,由于國內(nèi)的經(jīng)濟狀況,許多數(shù)據(jù)庫內(nèi)容我們無法得到,這也是限制中國生命科學(xué)發(fā)展的重要瓶頸。因此找代理和密碼便變成了大家的焦點。本人作為個人并不反對你自已去找,但我想不應(yīng)該把尋求代理和密碼與檢索等同起來!檢索是一門大學(xué)問,而代理和密碼只是技巧而已,如何掌握好檢索,這是生物谷和中國生命科學(xué)論壇的一個重要目標(biāo)。有人統(tǒng)計過,在互聯(lián)網(wǎng)電子資源中,免費資源比重超過90%!對于我們面前的,收費的主要是許多期刊雜志,這些是我們需要的內(nèi)容。其實有時我們只要看文摘就已足夠,因為大部分文章都沒有必要花大量時間去閱讀全文,而且還存在大量免費期刊,能掌握和了解這些免費期刊上的內(nèi)容就基本上已滿足了大家的需要了,除非特殊情況,非要一些收費期刊不可。若能將檢索的好習(xí)慣運用起來,我想代理和密碼也會得到最高效地應(yīng)用!也不會象現(xiàn)在一樣一個個死去了。
 
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