在眾多的課件制作工具當中,我用的最多的就是PowerPoint了,它功能豐富,簡捷高效,可以完成基本的課件制作和論文演示。在本人多年的應(yīng)用過程當中,總結(jié)了兩個雕蟲小技,今天拿來與大家共享。
量體裁衣
也許您辛辛苦苦用PowerPoint準備了許多精美的教案和課件,一個就有十幾張或幾十張的幻燈片。但也許在去年用的很好,可是今年教材有了變動,又得重新調(diào)整,于是又是刪節(jié)又是粘貼,好好的一個教學(xué)設(shè)計搞的一團糟。如何在原有的文稿上進行有選擇地放映,而又不破壞原稿呢?請隨我來!
在“放映”菜單當中有一個“自定義放映”方式,打開對話框。在打開對話框中點擊[新建]按鈕,打開“定義自定義放映對話框”,然后在左邊“在演示文稿中的幻燈片”窗口中所顯示的幻燈片里選擇本次需要放映的幻燈片。點擊[添加]按鈕,移動到“在自定義放映的幻燈片”窗口中,也可以通過按鈕來設(shè)置演示的順序。這樣,您就可以在本課堂上量體裁衣了,如果下次課有變動的話,只要打開“自定義放映”對話框,重新調(diào)整即可,而且不會對原稿有絲毫影響。這樣就不用刪刪改改了,是不是很方便?
靈活放映
在PowerPoint中存有大量的設(shè)計模板,使用它可以輕松制作出精美的課件或教案。但也有一個缺陷,即采用一種模板后,在所有的幻燈片中,都是一樣的背景和圖案,顯得過于單調(diào)。
有一種變通的辦法:將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中,如可將論文標題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等分別采用一種設(shè)計模板制作,存儲為不同的幻燈片文件,這樣的幻燈片看起來就富于變化了。但在幻燈片放映時有一個問題,一個個的幻燈片文件需多次打開,太麻煩了!
這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要分類,采用不同的設(shè)計模板制作,并存儲為若干個不同的幻燈片文件,如PP1、PP2等。在第一個文件如PP1的最后一幅幻燈片上,可以選中一段文字,也可以選中一幅卡通畫或動作按鈕,在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。根據(jù)需要,選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”,動作則選中“超級鏈接到”,再選取“其他PowerPoint演示文稿”。在“超級鏈接到其他PowerPoint演示文稿”彈出的對話框中,輸入第二個幻燈片文件名如PP2,也可以是具體的某一幻燈片。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其他的幻燈片,同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設(shè)置按鈕,超級鏈接到其他PowerPoint演示文稿或返回。