Microsoft PowerPoint因其功能強(qiáng)大，操作方便而深受教師的喜愛。在利用其進(jìn)行演示文稿的時(shí)候，很多用戶經(jīng)常需要將演示文稿刻錄成光盤的形式存儲(chǔ)或帶走，對于幻燈片中只包含文本和圖片內(nèi)容的演示文稿，因文本和圖片是嵌入在演示文稿內(nèi)部，所以刻錄后的光盤在播放時(shí)不會(huì)出現(xiàn)問題，而對于幻燈片中還包含影片或超級鏈接的演示文稿，則在刻錄后會(huì)出現(xiàn)打不開影片文件或鏈接文件等問題。
一、包含影片的演示文稿
對于包含影片的演示文稿，在刻錄光盤的時(shí)候，不能簡單地將PPT演示文稿和所用的素材直接刻錄到光盤上，如果這樣做，則在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放演示文稿的時(shí)候，插入影片的位置雖然能夠顯示出影片的第一幀，但是單擊這一幀時(shí)，并不播放該影片，也不給出任何提示，系統(tǒng)沒有任何反應(yīng)。
產(chǎn)生這個(gè)問題的原因是，在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放時(shí)，光盤上的演示文稿找不到需要播放的影片文件，即文件的相對路徑發(fā)生錯(cuò)誤，因?yàn)椴シ攀窃诹硪慌_(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的，而不是在原始編輯演示文稿的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，兩臺(tái)計(jì)算機(jī)的目錄結(jié)構(gòu)不一致。
采用下述步驟可解決這個(gè)問題。
第一步 當(dāng)演示文稿編輯完成后，先運(yùn)行PowerPoint“文件”菜單中的“打包”命令，利用“打包向?qū)?rdquo;將演示文稿打包。
第二步 打包完成后，雙擊打包生成的文件“pngsetup.exe”進(jìn)行解包，把解包產(chǎn)生的文件放在解包文件夾中。
第三步 利用UltraEdit、Nero等光盤刻錄工具把解包文件夾中的所有文件刻錄在光盤根目錄下。
經(jīng)過這樣的步驟，演示文稿就能實(shí)現(xiàn)與影片文件的正確鏈接。
二、包含超級鏈接的演示文稿
如果是鏈接到文檔中的位置，即鏈接到當(dāng)前演示文稿中的某一張幻燈片，則刻錄成的光盤不會(huì)出現(xiàn)問題。但是，如果是鏈接到另外一個(gè)文件，如Word文檔，則即使是采用上述對影片的處理方法，利用打包、解包的辦法刻錄光盤，則在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放光盤上的演示文稿時(shí)，當(dāng)點(diǎn)擊超級鏈接時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)“此站點(diǎn)的地址無效，請檢查地址，然后再試一次”的錯(cuò)誤提示。
產(chǎn)生這個(gè)問題的原因也是因?yàn)樵诓煌挠?jì)算機(jī)上進(jìn)行編輯、播放，目標(biāo)文件的相對路徑發(fā)生了變化。
采取以下步驟解決此類問題。
第一步 在編輯演示文稿的時(shí)候，如果有需要設(shè)置與Word文檔等外部文件的鏈接的地方，先不要設(shè)置。
第二步 當(dāng)演示文稿編輯完成后，運(yùn)行PowerPoint“文件”菜單中的“打包”命令，利用“打包向?qū)?rdquo;將演示文稿打包。
第三步 打包完成后，雙擊打包生成的文件“pngsetup.exe”進(jìn)行解包，把解包產(chǎn)生的文件放在解包文件夾中。
第四步 把超級鏈接要用到的Word文檔等外部文件拷貝到解包文件夾中。
第五步 打開解包文件夾中的PPT演示文稿，編輯其中需要設(shè)置與Word文檔等外部文件超級鏈接的地方，鏈接到的文件應(yīng)選擇上一步拷貝到解包文件夾中相應(yīng)的Word文檔等外部文件。
第六步 利用UltraEdit、Nero等光盤刻錄工具把解包文件夾中的所有文件刻錄在光盤根目錄下。
上述兩種問題的產(chǎn)生，均是因?yàn)榭啼浌獗P后，與演示文稿有關(guān)的外部文件的相對路徑發(fā)生了改變，從而造成點(diǎn)擊相應(yīng)內(nèi)容時(shí)，出現(xiàn)沒有反應(yīng)或者鏈接錯(cuò)誤提示等問題。只有弄清問題產(chǎn)生的原因，對癥下藥，才能解決問題。
上述解決辦法同樣適用于解決在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上編輯的演示文稿拿到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放時(shí)出現(xiàn)打不開指定的鏈接文件問題。