第一講 認識中文Excel 2000的計算公式
一旦在中文Excel 2000中建立起了電子報表，就可以按前面課程中所述的操作計算并顯示某一列單元格區(qū)域內(nèi)各值的總計值。其實，中文Excel 2000提供有自動計算功能，如選定“工資額”列中的各單元格后，狀態(tài)欄中就將顯示各項數(shù)據(jù)記錄的總值：求和=￥5,010.00；若選定“年齡” 列中的各單元格，狀態(tài)欄中顯示的總計值為：求和=184。這種顯示總計的操作，也可以用于某一行，或者某幾行所有或者部分單元格。這就是中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6最大不同之處，不但能輕易的建立起計算公式，還能在指定位置顯示計算的結(jié)果。
此外，若選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的“計數(shù)值”命令，中文Excel 2000會自動計算將要統(tǒng)計含有數(shù)值的單元格個數(shù)，選擇“計數(shù)”命令則自動計算將要統(tǒng)計的已填充單元格數(shù)目。
在中文Excel 2000中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計算的方程式，如一個執(zhí)行數(shù)學計算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的操作中，對工資額的總計就使用了這樣的公式，此時若單擊顯示工資額總計的單元格——D9，當它處于選定狀態(tài)，“編輯欄”中就會顯示所使用的公式，如圖 1所示。
圖 1 在“編輯欄”中觀看計算公式
這里，D9單元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要計算的是單元格D3至D9中各數(shù)值的和，其值將顯示在D10單元中。您一定還記得前面是如何在D10單元格中進行操作來顯示統(tǒng)計數(shù)字的，若想要在別的單元格中也顯示該值，而且還是讓中文Excel 2000自動計算它，那么就單擊那個單元格，接著在該單元格中輸入這個公式吧！
當然了，如果想在“編輯欄”進行操作也行，只要您記住公式的應(yīng)用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄”中總能準確無誤的建立并使用公式的。而公式的應(yīng)用法則呢又是那樣的簡單，如下面的公式即可將單元格 B4 中的數(shù)值加上 25，再除以單元格 D5至E5單元格的數(shù)值
不過，這一條公式的建立就不同了，不能使用前面的方法來建立，而需要在“編輯欄”中使用編輯的方法。
注意：如果正確的創(chuàng)建了計算公式，那么在中文Excel 2000的默認狀態(tài)下，其計算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+`組合鍵（位于鍵盤左上側(cè)）。一旦建立起了計算公式，中文Excel 2000將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右進行計算，也可以使用括號更改運算順序，而且與小學課程中四則混合運算法則相同