一、報(bào)驗(yàn)。分下列幾種情況：
(1)在口岸，對列入國家商檢部門進(jìn)出口商檢種類表的進(jìn)口商品報(bào)驗(yàn)，由口岸外運(yùn)公司或收、用貨部門持貨運(yùn)單據(jù)和《進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單》向口岸商檢機(jī)構(gòu)申請辦理報(bào)驗(yàn)，由口岸商檢機(jī)構(gòu)予以審核、編號登記并在《進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單》上加蓋“已接受報(bào)驗(yàn)”印章，申請人憑以向海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)，海關(guān)憑國家商檢機(jī)構(gòu)“已接受報(bào)驗(yàn)”印章驗(yàn)關(guān)放行，準(zhǔn)予卸貨。
(2)在貨到目的地，對列入“種類表”的進(jìn)口商品報(bào)驗(yàn)。由報(bào)驗(yàn)單位填寫《進(jìn)口商品檢驗(yàn)申請單》，然后向當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)申請報(bào)驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)時(shí)應(yīng)隨附下列單據(jù)或證件：
(a)對外貿(mào)易成交合同(副本)；
(b)國外商業(yè)發(fā)票；
(c)裝箱清單；
(d)提單；
(e)進(jìn)口貨物通知書。
如果申請檢驗(yàn)品質(zhì)、規(guī)格，還須提供國外品質(zhì)證書、使用說明書及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料；憑樣成交的，須提供成交小樣；如需申請殘損鑒定的，須提供《貨物殘損報(bào)告單》或鐵路商務(wù)記錄等有關(guān)單證；如需申請數(shù)量、重量鑒定的，還須提交發(fā)貨人提供的重量明細(xì)單、理貨清單。上述單證是檢驗(yàn)、鑒定和判斷責(zé)任方的依據(jù)。
(3)未列入“種類表”的進(jìn)口商品，由收、用貨部門自行組織檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果告知當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)。加發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問題，應(yīng)保持現(xiàn)狀，并向當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)申請報(bào)驗(yàn)。
二、檢驗(yàn)、出證。商檢機(jī)構(gòu)受理上述報(bào)驗(yàn)申請后，進(jìn)行檢驗(yàn)、出證。并在對外貿(mào)易合同約定的索賠期限內(nèi)檢驗(yàn)完畢。經(jīng)檢驗(yàn)合格的，簽發(fā)《檢驗(yàn)情況通知單》；不合格的，簽發(fā)《檢驗(yàn)證書》，由收、用貨部門送訂貨公司辦理對外索賠。以進(jìn)口設(shè)備為例，步驟如下：
(1)驗(yàn)收準(zhǔn)備：督促收、用貨單位做好驗(yàn)收準(zhǔn)備，主要包括成立指揮，運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、檔案、保衛(wèi)等工作內(nèi)容的臨時(shí)驗(yàn)收小組，收集、翻譯進(jìn)口設(shè)備的各種資料；熟悉資料，擬定驗(yàn)收方案；培訓(xùn)驗(yàn)收人員；落實(shí)貨物堆放場地；有國外廠商技術(shù)人員共同驗(yàn)收、安裝調(diào)試的，還要做好接待準(zhǔn)備。
(2)拆箱檢驗(yàn)。在拆箱前，先要查看包裝標(biāo)志與合同、提單是否相符，再查看外包裝是否完好，有無破損、水漬、油污等。如發(fā)現(xiàn)問題，在詳細(xì)記載、拍攝照片及收存受損實(shí)物后，立即向當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)申請鑒定，必要時(shí)請保險(xiǎn)公司人員到場。如未發(fā)現(xiàn)問題，則可開箱進(jìn)一步查看設(shè)備，零部件的裝載，內(nèi)包裝是否完好；根據(jù)裝箱單核對數(shù)量，查看外觀有無銹損。如發(fā)現(xiàn)問題，按上述辦法辦理。
〖說明〗
1.進(jìn)口商品規(guī)定有索賠期限，故檢驗(yàn)工作必須在合同規(guī)定的索賠期限內(nèi)進(jìn)行。收、用貨部門向商檢機(jī)構(gòu)申請報(bào)驗(yàn)，應(yīng)考慮商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)、出證的時(shí)間。如在檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，并估計(jì)在索賠有效期內(nèi)不能完成檢驗(yàn)、鑒定的，收、用貨部門應(yīng)及時(shí)與訂貨公司聯(lián)系，對外辦理延長索賠期或保留索賠權(quán)。超過索賠期限而又未提供延長索賠期或保留索賠權(quán)依據(jù)的，商檢機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕受理檢驗(yàn)。
2.一般進(jìn)口設(shè)備在合同中均訂有品質(zhì)保證條款。在品質(zhì)保證期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)非操作、保養(yǎng)、維修不當(dāng)而造成的質(zhì)量問題，可申請商檢機(jī)構(gòu)復(fù)驗(yàn)。
3.進(jìn)口商品在口岸卸貨時(shí)，發(fā)現(xiàn)商品殘損或數(shù)量短少，口岸外運(yùn)公司或收、用貨部門應(yīng)向口岸商檢機(jī)構(gòu)申請報(bào)驗(yàn)并給予鑒定、簽證。在口岸檢驗(yàn)、鑒定有困難的，由口岸商檢機(jī)構(gòu)辦理易地檢驗(yàn)手續(xù)，由收、用貨部門向當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)申請辦理檢驗(yàn)、鑒定、簽證。沒有辦理易地檢驗(yàn)手續(xù)的，當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)一般不予受理檢驗(yàn)。
4.進(jìn)口商品合同中規(guī)定由售方來我國共同檢驗(yàn)，或在到貨后發(fā)現(xiàn)問題確屬售方責(zé)任、需經(jīng)售方派人會同檢驗(yàn)的，一定要在合同規(guī)定的檢驗(yàn)地檢驗(yàn)。
5.進(jìn)口機(jī)動(dòng)車輛的使用者，在辦理行車執(zhí)照前，先進(jìn)行驗(yàn)收，并向當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)辦理進(jìn)口機(jī)動(dòng)車輛登檢手續(xù)。經(jīng)登檢后，發(fā)給《進(jìn)口機(jī)動(dòng)車輛檢驗(yàn)通知單》，憑此向交通監(jiān)理部門辦理行車執(zhí)照。
6.重要的進(jìn)口商品和大型的成套設(shè)備，收貨人依據(jù)對外貿(mào)易合同約定，在出口國裝運(yùn)前進(jìn)行預(yù)驗(yàn)、監(jiān)造或者監(jiān)裝，商檢機(jī)構(gòu)可派出檢驗(yàn)人員參加。