一、儀器標簽(小標簽)
1.儀器標簽貼在儀器下方,看上去要整齊、美觀,同時不能影響儀器使用,同種儀器貼在同一位置,儀器要分類使用不同的儀器標貼。
2.同類需經常洗滌使用的玻璃儀器中,只須貼其中一個,放在該類儀器前方,其他同類玻璃儀器不用貼。
3.同類標簽貼法要統一,儀器要除去包裝再貼,不要貼在外包裝上。
4.儀器標簽上書寫要規(guī)范,統一用同種顏色的筆書寫,書寫內容。
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類別:按照儀器所屬分類書寫,可參考臺帳或儀器目錄中的黑體字。
編號:儀器統一5位數編號。
柜號:儀器柜的編號,建議將儀器柜從門口開始按一定規(guī)律編號。
序列號:有的儀器出廠的時候設置的一個編號,每個編號不一樣,用于查看和管理。
名稱:按照臺賬或儀器目錄上的規(guī)范名稱書寫,要寫全稱,不要用省略的符號。
二、儀器柜標簽(大標簽)
1.儀器柜標簽上書寫要規(guī)范,字體工整(可用平推式打印機打。。
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類別:按照儀器所屬分類書寫,可參考臺帳或儀器目錄中的黑體字(同類儀器最好放在相同的柜中);本柜中的儀器序號,從1開始,依次遞進。
編號:儀器統-5位數編號。
名稱:按照臺賬或儀器目錄上的規(guī)范名稱書寫,要寫全稱,不要用省略的符號;現有數、增減數,如實填寫。
2.標簽貼上后很難除下,請確保書寫清楚后再貼,免得返工。
3.儀器柜標簽貼在面向儀器柜右邊門的玻璃的左上角位置,每個儀器柜盡量只用一張大標簽寫完;確實需貼第二張標簽,請與第一張標簽并列由左往右張貼。
4.標簽可采用透明塑套+白卡片的形式,透明塑套可用雙面膠等固定在柜外,如是玻璃推門注意不要影響門的開關。除下舊款貼式標簽時,請用電吹風吹軟標簽后小心撕下并溶劑洗去膠跡。
三、登記表冊
1.儀器室應包含以下六種登記表冊:
(1)儀器明細表;
(2)儀器使用說明書;
(3)危險品登記表;
(4)儀器損壞登記表;
(5)實驗預約通知單;
(6)儀器借還登記表。
2.功能場室一般包括以下幾種登記表冊:
(1)XX室使用登記冊;
(2)儀器明細表;
(3)有的可有使用說明書等。
3.全部的登記表冊統一同種塑料文件夾釘好,封面貼上帳冊名稱,儀器室內統一掛在方便取閱登記的地方;建議用木線或直尺釘在墻上,再整齊釘上掛釘,整齊掛好;其他場室掛在墻上或整齊放在平臺講臺一角。
四、實驗室儀器設備的標簽標識如何撰寫
實驗室儀器設備應使用校準類標簽(編碼或其他標識,不一定只是標簽)對需校準的所有設備進行標記,標簽的內容包括:
1.校準狀態(tài)
2.上次校準的日期
3.再校準
4.失效日期
標簽標識在下面幾種情況下,可以其他適宜的方式加以控制(不一定是標簽):
1.使用標簽將會影響設備的準確性(如玻璃密度計);
2.設備的使用環(huán)境或介質,不允許加貼標簽或標記(如水下測試設備);
3.設備太小無法使用標簽或進行標記(如1毫升的容量瓶)。
遇到這種情況,校準標簽可以加貼在設備的包裝上,如可將校準標簽粘貼在砝碼盒上。