1.熟悉標準,認真閱讀《良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認證實施規(guī)則(試行)》和良好農(nóng)業(yè)規(guī)范系列標準,了解標準中的要求;
2.企業(yè)管理者、基地負責(zé)人和內(nèi)部檢查員應(yīng)參加培訓(xùn),以便更多了解CHINAGAP的要求和相關(guān)知識;
3.生產(chǎn)操作過程符合CHINAGAP控制點的遵守標準,遵循本國和出口目標國的法律法規(guī),將可能對食品安全造成威脅的風(fēng)險降到最低。并保存CHINAGAP操作過程中完整的農(nóng)事活動書面記錄。
4. 申請者在接受獨立認證機構(gòu)的檢查之前,要積極配合認證機構(gòu)提供有關(guān)的文字材料,并在檢查地點、設(shè)施以及人員等方面給予配合。
(1)文件準備
企業(yè)在接受認證機構(gòu)的檢查之前,應(yīng)當(dāng)準備齊全良好農(nóng)業(yè)規(guī)范系列中要求的所有文件,若是第一次接受檢查,須保存三個月以上的完整農(nóng)事活動書面記錄,包括產(chǎn)品的可追溯性文件。這些文件用以證明你們是否真正進行了CHINAGAP操作。具體文件沒有一致格式,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況靈活編制實施。我們的檢查員將在現(xiàn)場核實文件內(nèi)容是否與實際情況相一致。
企業(yè)根據(jù)質(zhì)量管理的理念制定并實施質(zhì)量管理體系文件。文件包括3個層次,第一個層次是質(zhì)量手冊,說明企業(yè)內(nèi)部整體的管理方式,如管理方針、組織機構(gòu)、內(nèi)部審核等;第二個層次是程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書,比如“××作物的生產(chǎn)規(guī)程”,是指導(dǎo)企業(yè)進行生產(chǎn)的內(nèi)部標準;第三個層次是記錄,即所有生產(chǎn)、加工、經(jīng)營活動的記錄,比如肥料的購買單據(jù)等。
(2)地點和設(shè)施的準備
作物生產(chǎn)地塊、設(shè)施、場所;進行CHINAGAP生產(chǎn)和加工的標志(牌子);生產(chǎn)環(huán)境的衛(wèi)生情況;工人的福利狀況;對生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的緊急事故的處理能力;對CHINAGAP控制點的遵從情況;是否能夠有效地防止農(nóng)業(yè)操作過程中的交叉污染;CHINAGAP產(chǎn)品和其他產(chǎn)品的隔離措施以及地塊的準備等等。
(3)人員的準備
主要是管理人員、內(nèi)部檢查員和生產(chǎn)加工人員對CHINAGAP標準理解,以及根據(jù)標準活動的實施情況。
5.在接受正式的獨立檢查之前,企業(yè)應(yīng)該使用《CHINAGAP檢查表》進行一次自我檢查,驗證是否符合了CHINAGAP的所有控制點(特別是一級控制點和二級控制點),并對不符合的地方進行記錄和改進。
6.內(nèi)部檢查員應(yīng)該對注冊的地塊上CHINAGAP操作體系的執(zhí)行情況每年進行至少一次內(nèi)部檢查(自我檢查)。重點是操作中的不符合項、整改措施的落實情況。內(nèi)部檢查員的報告格式可以參考使用《CHINAGAP檢查表》。