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中小企業(yè)建立ISO9000質(zhì)量管理體系認證應關注五大問題

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-09-03
核心提示:隨著市場經(jīng)濟改革的進一步深化,中小企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,這極大地活躍了整個社會經(jīng)濟。但是由于中小企業(yè)本身的局限性以及現(xiàn)階段發(fā)展得不完善,使得中小企業(yè)在質(zhì)量保證體系和產(chǎn)品質(zhì)量方面存在較多問題。
       隨著市場經(jīng)濟改革的進一步深化,中小企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,這極大地活躍了整個社會經(jīng)濟。但是由于中小企業(yè)本身的局限性以及現(xiàn)階段發(fā)展得不完善,使得中小企業(yè)在質(zhì)量保證體系和產(chǎn)品質(zhì)量方面存在較多問題。為了保護人民群眾的生命財產(chǎn)安全,國家認監(jiān)委頒布的《第一批實施強制性產(chǎn)品認證的產(chǎn)品目錄》就覆蓋了很多中小企業(yè)的產(chǎn)品。這些企業(yè)的產(chǎn)品如不能獲得CCC認證,將不準出廠、銷售和使用,企業(yè)將會因此關門。因此,對于這些企業(yè)來講,如何結合自身實際情況,建立一個符合強制性認證產(chǎn)品實施細則規(guī)定的質(zhì)量保證體系,是非常重要的。
中小企業(yè)質(zhì)量保證體系的主要特點:
一是組織機構簡單,產(chǎn)品的技術含量低,生產(chǎn)規(guī)模也比較小,以勞動密集型居多。
二是生產(chǎn)工藝簡單,生產(chǎn)流程少,工藝設備、檢驗設備、儀器、量具相對簡陋,不完善。
三是員工流動性大,素質(zhì)普遍較低,除了少數(shù)有經(jīng)驗的技術人員外,大部分的員工學歷較低,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,上崗培訓過于簡單。
基于以上情況,中小企業(yè)不要盲目地按照ISO9001:2000標準來建立質(zhì)量管理體系,應從確保產(chǎn)品安全性的角度,根據(jù)強制性認證產(chǎn)品質(zhì)量保證的十條要求,建立一個“纖巧化”的質(zhì)量保證體系,控制關鍵的過程。在建立有效的質(zhì)量保證體系時,應特別關注以下幾個問題:
一是選擇好質(zhì)量保證負責人。一般說來,中小企業(yè)組織機構簡單,有經(jīng)驗、懂管理和技術的人員少。因此,為滿足國家強制性產(chǎn)品認證的要求以及為建立一個有效的質(zhì)量保證體系,關鍵就是要明確質(zhì)量保證負責人的職責,并選擇合適的人選,這樣才能為企業(yè)各項職能的正常運行打好組織基礎。
選擇質(zhì)量保證負責人,首先,應考慮該人員在本企業(yè)的權威性,如果沒有一定的權威和地位,質(zhì)量保證負責人是不可能有效地實施這個重要職能的。而這個權威性,一方面要靠企業(yè)領導層對其的正式授權,另一方面要靠其個人的領導才能和魅力。其次,選擇質(zhì)量保證負責人,此質(zhì)量保證負責人應了解國家有關的法律、法規(guī)和強制性認證產(chǎn)品的程序規(guī)則以及本企業(yè)產(chǎn)品適用的安全認證標準。這樣,質(zhì)量保證負責人才能組織本企業(yè)有關人員學習安全標準,并獨立地、公正地執(zhí)行CCC認證采用的安全標準,行使有效的監(jiān)督。
二是加強生產(chǎn)過程中對工藝的控制。由于產(chǎn)品比較簡單,而且技術上比較成熟,或者直接采用外來的圖樣設計。因此,中小企業(yè)應該加強對生產(chǎn)過程中工藝的控制,應識別產(chǎn)品生產(chǎn)的主要工藝,了解強制認證規(guī)定的安全檢測點和安全質(zhì)控點,并加以明確標識。同時,要明確這些關鍵點的具體操作要求,并根據(jù)國家或行業(yè)有關標準要求編寫作業(yè)指導書,并且作業(yè)指導書應力求詳細、明確,具有可操作性,必要時可在相關崗位上添置技藝評定準則,如印刷電路板插件崗位,可在崗位上放置一塊印刷電路板,標識出待插孔位,這樣就便于員工操作,并要求員工嚴格地按作業(yè)指導書規(guī)范操作。
三是加強對員工的培訓,注重操作人員的實際操作技能。在中小企業(yè)中,大部分員工受教育水平不高,對本企業(yè)的產(chǎn)品一知半解,因此,培訓顯得尤為重要。企業(yè)最高管理者,主要是質(zhì)量保證負責人,應明確不同崗位的知識和技能要求,尤其是檢驗、實驗崗位的要求,在對員工的素質(zhì)全面調(diào)查的基礎上,確定不同員工,不同崗位的培訓內(nèi)容和程度,制定全面的培訓計劃并實施。需要強調(diào)的是,管理者要確保培訓的有效性,使員工接受其培訓內(nèi)容,并在實際操作中能切實地按操作要求作業(yè)。
四是加強檢驗手段和設備的管理。一般說來,中小企業(yè)檢驗和實驗設備不多,或者根本就沒有,或者量程或精度等達不到檢驗或?qū)嶒灥囊,或者根本沒有經(jīng)過計量就直接使用,使檢驗結果不可信,檢驗和實驗流于形式,因此也無法控制和判斷各個工序產(chǎn)品的質(zhì)量。國家對于實施強制認證的產(chǎn)品,都規(guī)定了生產(chǎn)企業(yè)必須具備的儀器和設備,以及企業(yè)自身必須進行的檢驗和實驗項目。因此,企業(yè)應按照要求購置必備的儀器和設備,并對用于測量產(chǎn)品質(zhì)量的儀表要進行定期計量,并且,凡有計量標準的,一定要按計量標準進行計量,對工裝夾具也應納入正常管理。
五是重視對供應商的選擇和評價,提高關鍵安全元器件和原材料的質(zhì)量。關鍵元器件和原材料的質(zhì)量直接影響著產(chǎn)品(包括整機和元器件)的安全性。因此,中小企業(yè)應非常注意對關鍵元器件和原材料的選擇。
首先,對于選擇的關鍵元器件和原材料,如果已經(jīng)納入到國家強制認證的目錄中,則應該選擇已經(jīng)取得強制認證證書的元器件和原材料。第二,在選擇元器件和原材料時,適用時,除了看該元器件和原材料是否有強制認證證書,同時,還應該確認該元器件和原材料的型號、規(guī)格和特性滿足自己產(chǎn)品設計的要求。第三,選擇時,還應該注重對供應商的質(zhì)量體系、交貨期限、服務態(tài)度、價格等方面進行綜合的評價,以便使供應商能長期穩(wěn)定地向自己提供能滿足各項要求的產(chǎn)品。第四,對于采購的安全元器件和原材料,中小企業(yè)一般并不具備對各種性能的檢測條件,這種檢測大部分應由元器件或原材料制造廠進行,只要制造廠能夠提供證明該批產(chǎn)品符合規(guī)定要求的合格證書或檢驗記錄,中小企業(yè)都可以采取驗證的方式來確認提供的元器件或原材料滿足要求。但是即使在這種情況下,中小企業(yè)也不能免除元器件或原材料應符合有關標準的責任。對于沒有附合格證的元器件或原材料,中小企業(yè)則必須按規(guī)定的水平(包括抽樣方法、檢驗水平和合格質(zhì)量水平)對其重要性能進行檢測。
中小企業(yè)在建立質(zhì)量保證體系的實際運作中會遇到各種問題,但是,只要企業(yè)領導能夠?qū)娭普J證工作予以重視,組織相應的領導班子,并從以上幾個方面著手,應該說是可以建立并維持一個有效運行的質(zhì)量保證體系的。
編輯:foodqa

 
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