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實驗室的文件那么多，如何給實驗室的文件進行編號？實驗室的文件的編號規(guī)則是什么？有沒有統(tǒng)一的要求？實驗室的文件編號能不能得到現(xiàn)場評審專家的認可？
為確保實驗室員工能夠及時有效地制定、控制和使用現(xiàn)行有效的文件和設備等，對所有文件的編號進行規(guī)范有效地管理，制定本作業(yè)指導書。所有實驗室人員在進行內(nèi)部文件或序號記錄編制時，必須按照本作業(yè)指導書執(zhí)行。
適用于實驗室所有與管理體系有關的內(nèi)部編號控制。
編號規(guī)則
1、內(nèi)部制定文件控制編號的編號規(guī)則
圖1 內(nèi)部制定文件編號方式
2、委托單、檢測報告編號規(guī)則
圖2 委托單、檢測報告的編號方式
其中產(chǎn)品代碼中01代表“人體尺寸測量”，02代表“辦公桌椅人類工效學”。
如果需要樣品編號，可以在上述號碼后標識樣品序號。
3、樣品（人體尺寸）編號規(guī)則
因為中國人人體尺寸數(shù)據(jù)庫的編號要求，樣品（人體尺寸）的編號規(guī)則按照數(shù)據(jù)庫內(nèi)的編號規(guī)則制定，具體如下：
圖3 樣品（人體尺寸）的編號方式
其中，類別的規(guī)定是：“C”代表未成年人，“A”代表成年人。
4、記錄文件中“序號”編號規(guī)則
圖4 序號的編號方式
流水號以1天為一個流水周期。
5、質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控中記錄文件“序號”編號規(guī)則
針對質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控工作的特殊性，這里對涉及這些記錄文件中序號的編號規(guī)則進行了特別的規(guī)定，具體編號方式如下：
圖5 質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控中“序號”的編號方式
流水號以1年為一個流水周期。
6、設備編號規(guī)則
圖6 設備的編號方式
這里的流水號以1類設備為一個流水周期。M代表馬丁測量尺，A代表三維掃描儀。
7、受控文件編號規(guī)則
圖7 受控文件的編號方式
