標(biāo)識按性質(zhì)可分為屬性標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識。

屬性標(biāo)識規(guī)定了事物的固有特征，它在整個過程中自始至終不變，具有唯一性及可追溯性的特點。

狀態(tài)標(biāo)識是指標(biāo)識時事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力，一般情況下具有時限性及可變性的特點，即標(biāo)識對象對應(yīng)不同的時段，可有不同的狀態(tài)。

實驗室活動中標(biāo)識管理的對象主要有：

（1）文件、檔案、記錄、報告；

（2）檢驗樣品；

（3）儀器設(shè)備、計量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)；

（4）藥品試劑；

（5）環(huán)境區(qū)域；

（6）人員；

（7）其他。

實驗室如何讓在實驗室運用各類標(biāo)識

標(biāo)識管理就是根據(jù)物品的屬性，對物品的標(biāo)識進行設(shè)計、編排、粘貼、調(diào)整的動態(tài)管理過程。按照實驗室管理對象的不同， 應(yīng)用屬性標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識對管理對象加以區(qū)分。

兩種標(biāo)識方法可以相互交叉、混合使用。但是，對于文件、檔案、記錄、報告（證書）、檢驗樣品、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)這些對象，首先要標(biāo)識清楚物品的唯一性。然后，對其存在的狀態(tài)進行標(biāo)識，最后根據(jù)標(biāo)識對象的變化作相應(yīng)的標(biāo)識狀態(tài)調(diào)整。如對某檔案編唯一號，然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態(tài)。對于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域、人員、其他對象則需標(biāo)明其性質(zhì)、狀態(tài)、部門等。這些在準(zhǔn)則中都有對應(yīng)的規(guī)定。

文件、檔案、記錄、報告書

對于這一類對象，應(yīng)先用數(shù)字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報告書，進行唯一性表示。每一類別可先用字母開頭，再用數(shù)字按順序號進行編排，也可直接用數(shù)字進行編排。唯一性標(biāo)識編好后，要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進行標(biāo)識。

檢驗樣品

首先用數(shù)字及符號表示檢驗樣品的唯一性標(biāo)識，然后用標(biāo)簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標(biāo)簽進行標(biāo)識。同時，對需要返還企業(yè)的樣品，設(shè)置返還區(qū)域標(biāo)牌，并將需返還的樣品放置其中。

對于儀器設(shè)備、計量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)要根據(jù)儀器的狀況及檢定情況，首先要建立儀器設(shè)備臺賬及儀器設(shè)備一覽表，用數(shù)字、符號進行唯一性標(biāo)識，使臺賬上的儀器設(shè)備編號同三色標(biāo)志編號一致。同時，根據(jù)儀器的狀況，用“紅”、“黃”、“綠”三色標(biāo)志來表示儀器“停用”、“準(zhǔn)用”及“合格”狀態(tài)。

藥品試劑

首先要建立藥品試劑臺賬，對藥品進行歸類登記，同時放置標(biāo)牌，表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑（可以細(xì)分）、微生物試劑。

對于有化學(xué)危險品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域，其不僅應(yīng)有防護隔離措施，還應(yīng)該用有區(qū)域名稱（如“劇毒危險”、“易爆危險”、“高壓危險”）的標(biāo)牌配合警示圖形來表示該區(qū)域的危險性，提醒大家注意。

對于人員可用著裝、胸牌來加以區(qū)分。

可用圖標(biāo)來表示不得抽煙，節(jié)約用電等。

（1）如何建立標(biāo)識系統(tǒng)（編排什么內(nèi)容，如何編排，由誰來負(fù)責(zé)，要確定相關(guān)人員），這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

（2）標(biāo)識不宜太大，粘貼部位應(yīng)不影響設(shè)備的正常工作。

（3）要定期檢查標(biāo)識，并及時撤換過期標(biāo)識，進行動態(tài)管理， 避免差錯和事故。

（4）標(biāo)識的文字、圖形、符號應(yīng)該清晰、直觀，內(nèi)容應(yīng)該簡單、便于人們識別。

（5）對于標(biāo)識的設(shè)計應(yīng)該體現(xiàn)人性化、美觀大方、方便目視、便于理解。

（6）正確理解標(biāo)識的含義，以免使用時出錯。在實驗室中，所有的儀器設(shè)備及其軟件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)均應(yīng)有明顯的三色標(biāo)識來表明其狀態(tài)，狀態(tài)標(biāo)識中包含必要的信息（如檢定/校準(zhǔn)日期、有效期、檢定/校準(zhǔn)單位、設(shè)備自編號、使用人等）。三色標(biāo)識分合格（綠色）、準(zhǔn)用（黃色）、停用（紅色）三種。

三色標(biāo)志的含義分別為：

（1）合格標(biāo)志（綠色）表示計量檢定、校準(zhǔn)、驗證合格， 確認(rèn)其符合使用要求。

（2）準(zhǔn)用標(biāo)志（黃色）表示儀器設(shè)備存在部分缺陷，但在限定范圍內(nèi)可以使用，包括多功能檢測設(shè)備，某些功能喪失，但檢測工作所用的功能正常，且經(jīng)檢驗/校準(zhǔn)合格；或測試設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格，但檢驗/檢測工作所用的量程合格；降等降級后使用的設(shè)備。

（3）停用標(biāo)志（紅色）表示儀器設(shè)備目前狀態(tài)不能使用， 但經(jīng)檢定/校準(zhǔn)或修復(fù)后可以使用的，包括儀器設(shè)備損壞者、儀器經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不合格者、檢測儀器設(shè)備性能無法確定者、檢測儀器設(shè)備超過檢定周期未檢定/校準(zhǔn)者、不符合檢測/校準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范規(guī)定的使用要求者。