標(biāo)準(zhǔn)方法的補(bǔ)充使用

CNAS-CL01：2018 《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》7.2.1.3條款規(guī)定：實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保使用最新有效版本的方法，除非不合適或不可能做到。必要時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充方法使用的細(xì)則以確保應(yīng)用的一致性。

標(biāo)準(zhǔn)中提到了“必要時(shí)”，那就有必要說(shuō)一說(shuō)是否一定需要對(duì)使用的標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制，或者說(shuō)在什么時(shí)候才是有必要制定作業(yè)指導(dǎo)書(shū)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)加以補(bǔ)充說(shuō)明。

CNAS-CL01：2018 《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》7.2.1.3注：如果國(guó)際、區(qū)域或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，或其他公認(rèn)的規(guī)范文本包含了實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)充分且簡(jiǎn)明的信息，并便于實(shí)驗(yàn)室操作人員使用時(shí)，則不需再進(jìn)行補(bǔ)充或改寫(xiě)為內(nèi)部程序。對(duì)方法中的可選擇步驟，可能有必要制定補(bǔ)充文件或細(xì)則。

以校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的校準(zhǔn)規(guī)范JJG1036為例：實(shí)驗(yàn)室使用的檢定規(guī)程，明確規(guī)定了對(duì)電子天平校準(zhǔn)或者檢定所需要進(jìn)行的操作步驟。規(guī)程或規(guī)范中第一部分：范圍。規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)使用的范圍；第二部分：引用文獻(xiàn)。注明參考標(biāo)準(zhǔn)；第三部分：術(shù)語(yǔ)和計(jì)量單位。；第四部分：概述。簡(jiǎn)述試驗(yàn)的原理；第五部分：計(jì)量性能要求。羅列了生產(chǎn)制造使用的規(guī)范的規(guī)格和計(jì)量性能；第六部分：通用技術(shù)要求。敘述了檢定或校準(zhǔn)計(jì)量器具的符合性的要求；第七部分：計(jì)量器具控制。對(duì)校準(zhǔn)或檢定用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置進(jìn)行規(guī)定；第八部分：附錄。附加表格或說(shuō)明。

可見(jiàn)校準(zhǔn)規(guī)范中對(duì)每一步如何進(jìn)行操作均已經(jīng)規(guī)定，如何選擇合適的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器也已經(jīng)做了明確規(guī)定。如此是否實(shí)驗(yàn)室是否就無(wú)需增加作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明？其實(shí)不然，是否不需要制定補(bǔ)充的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)仍然需要進(jìn)行條件選擇。

1）實(shí)驗(yàn)室可以進(jìn)行的校準(zhǔn)的參數(shù)和能力范圍與規(guī)范規(guī)定一致，沒(méi)有擴(kuò)大或縮小的范圍。所選擇的標(biāo)準(zhǔn)器和規(guī)程一致，沒(méi)有被等效替代的。簡(jiǎn)而言之，就是所用標(biāo)準(zhǔn)可以完全復(fù)現(xiàn)試驗(yàn)過(guò)程，如此情況，可以不需要另行制定作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。否則仍需要制定作業(yè)指導(dǎo)書(shū)加以補(bǔ)充。

2）實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)參數(shù)項(xiàng)目中只是涉及標(biāo)準(zhǔn)中的某一指標(biāo)，其他不涉及，即便參考的部分能復(fù)現(xiàn)試驗(yàn)過(guò)程，此時(shí)仍然需要制定作業(yè)指導(dǎo)書(shū)加以補(bǔ)充說(shuō)明。此時(shí)能更加直觀的讓實(shí)驗(yàn)室的試驗(yàn)人員了解操作過(guò)程，免去了查找標(biāo)準(zhǔn)條款的麻煩，避免后期誤用標(biāo)準(zhǔn)條款。

3）實(shí)驗(yàn)室使用標(biāo)準(zhǔn)滅有完全復(fù)現(xiàn)試驗(yàn)過(guò)程，僅僅對(duì)步驟進(jìn)行了簡(jiǎn)述。如此實(shí)驗(yàn)室有必要對(duì)所依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，并結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際使用標(biāo)準(zhǔn)器和能力范圍進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的詳細(xì)制定。

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立完善的標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)賬對(duì)所有標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行登記管理。臺(tái)賬應(yīng)能記錄實(shí)驗(yàn)室每份標(biāo)準(zhǔn)的來(lái)源、現(xiàn)在狀態(tài)、追蹤標(biāo)準(zhǔn)的持有者等，方便在用標(biāo)準(zhǔn)的查詢、作廢標(biāo)準(zhǔn)的處理。

臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、受控號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱、發(fā)布日期、實(shí)施日期、狀態(tài)(有效還是作廢)、來(lái)源、價(jià)格、持有者和所在實(shí)驗(yàn)室等信息。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配置兼職人員管理臺(tái)賬，定期查詢標(biāo)準(zhǔn)信息、更新臺(tái)賬，收回作廢標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放新標(biāo)準(zhǔn)，完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的記錄，如登記、發(fā)放、收回記錄、審核和批準(zhǔn)記錄等，使標(biāo)準(zhǔn)得到全面、準(zhǔn)確的控制。

3.1、標(biāo)準(zhǔn)審查批準(zhǔn)

凡作為管理體系組成部分發(fā)給實(shí)驗(yàn)室人員的所有文件，在發(fā)布之前應(yīng)由授權(quán)人員審查并批準(zhǔn)使用。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)獲得的所有標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查批準(zhǔn)，審查內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):

1) 確定標(biāo)準(zhǔn)的來(lái)源。

應(yīng)審查標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源是否可靠，是否通過(guò)正規(guī)渠道(如標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)機(jī)構(gòu)等)獲得，是否由標(biāo)準(zhǔn)化管理部門正式批準(zhǔn)并公開(kāi)發(fā)布。

2）判斷標(biāo)準(zhǔn)的有效性

對(duì)于剛剛發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)施日期之前仍允許使用舊標(biāo)準(zhǔn)，但是到了實(shí)施日期之后，必須使用新標(biāo)準(zhǔn)。如果是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，舊標(biāo)準(zhǔn)必須作廢，強(qiáng)制回收；如果是推薦性標(biāo)準(zhǔn)，可以保留使用（有作廢標(biāo)識(shí)）。但是對(duì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)文本的變更涉及實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)能力的變更，建議采用新版標(biāo)準(zhǔn)，如果有確實(shí)需要保留舊版標(biāo)準(zhǔn)的情況，在實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)評(píng)審申請(qǐng)時(shí)建議同時(shí)放置兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室在承擔(dān)監(jiān)督抽查任務(wù)時(shí)使用的標(biāo)準(zhǔn)版本，應(yīng)按照監(jiān)督抽查實(shí)施范圍的要求來(lái)執(zhí)行。

3）確定標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容

應(yīng)審查標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容是否完整，有無(wú)缺損，不能使用頁(yè)數(shù)缺少、內(nèi)容有錯(cuò)的標(biāo)準(zhǔn)。完整的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括封面、目次、前言、標(biāo)準(zhǔn)正文、圖、附錄和封底等，有的標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)有修訂說(shuō)明等。標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)驗(yàn)室實(shí)施檢測(cè)、合格判定的依據(jù)，如果內(nèi)容有誤造成試驗(yàn)操作錯(cuò)誤，影響結(jié)果，將嚴(yán)重?fù)p害檢測(cè)的科學(xué)性、公平性和公正性。

3.2 注意標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)

經(jīng)審查批準(zhǔn)過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)有唯一性標(biāo)識(shí)

1）標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括實(shí)驗(yàn)室受控號(hào)和狀態(tài)；

2）實(shí)驗(yàn)室的受控號(hào)是唯一的，用于區(qū)別其他管理體系；

3）標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)分為有效、作廢和作廢保留（作為參考資料）。每次狀態(tài)的變更都應(yīng)有審查程序，批準(zhǔn)日期；

4）應(yīng)及時(shí)地從標(biāo)準(zhǔn)持有者處收回?zé)o效或作廢的標(biāo)準(zhǔn)，防止誤用。處于法律或只是保存目的而保留的作廢標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)有適當(dāng)標(biāo)記。

標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范文本分為電子文本和紙質(zhì)文本。實(shí)驗(yàn)室可以從國(guó)家、各省市標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)部門獲得規(guī)范文本，可以采取簽署長(zhǎng)期合作協(xié)議的方式來(lái)購(gòu)買。作為服務(wù)的采購(gòu)方，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好采購(gòu)評(píng)估，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)部門提供的服務(wù)進(jìn)行調(diào)研、論證，選擇一個(gè)服務(wù)質(zhì)量好的情報(bào)部門，能夠快速、便捷、準(zhǔn)確地獲得規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。

網(wǎng)絡(luò)下載的標(biāo)準(zhǔn)是否可以使用？

這取決于使用的目的，如果使用者將其作為知識(shí)資料參考資料學(xué)習(xí)，可以收錄進(jìn)個(gè)人資料，但收錄前應(yīng)確保標(biāo)準(zhǔn)的完整性、正確性；如果將其作為實(shí)驗(yàn)室的正式文件納入管理體系受控，是不可取的（不是說(shuō)絕對(duì)不可以），因?yàn)槠鋪?lái)源不可追溯、無(wú)法控制。建議購(gòu)買正版標(biāo)準(zhǔn)。

5.1 及時(shí)獲得新標(biāo)準(zhǔn)信息

實(shí)驗(yàn)室可以在技術(shù)期刊、學(xué)術(shù)雜志上了解相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的修訂情況，也可以在標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)部門的網(wǎng)站上查詢標(biāo)準(zhǔn)的最新?tīng)顟B(tài)，還可以參加各種行業(yè)座談會(huì)，了解產(chǎn)品的發(fā)展?fàn)顩r，標(biāo)準(zhǔn)的更新方向。

5.2 標(biāo)準(zhǔn)變更評(píng)審

標(biāo)準(zhǔn)一旦發(fā)生變更，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)組織研究新舊版本標(biāo)準(zhǔn)差異，評(píng)審現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件、人員能力、檢測(cè)儀器設(shè)備等是否滿足新標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)于僅存在代號(hào)、年號(hào)或文字描述變更，檢測(cè)方法、技術(shù)要求、試驗(yàn)設(shè)備發(fā)生變化的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)，必要時(shí)采取添置試驗(yàn)設(shè)備、開(kāi)展人員培訓(xùn)、改進(jìn)試驗(yàn)環(huán)境等措施，以適應(yīng)新版標(biāo)準(zhǔn)要求。否則實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)資質(zhì)能力將不能繼續(xù)維持，不可出具依據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)的檢測(cè)報(bào)告。

5.3 標(biāo)準(zhǔn)變更涉及的各項(xiàng)文件的修訂

標(biāo)準(zhǔn)是檢測(cè)活動(dòng)開(kāi)展的依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更后，涉及的一系列文件記錄都需要對(duì)照新標(biāo)準(zhǔn)要求，重新修訂。

1）修改原始記錄和檢驗(yàn)報(bào)告。對(duì)照新標(biāo)準(zhǔn)要求，修改檢測(cè)依據(jù)，文字描述，技術(shù)要求，試驗(yàn)方法等內(nèi)容；

2）修改檢驗(yàn)操作規(guī)程。對(duì)于制定操作規(guī)程的檢驗(yàn)項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估現(xiàn)有設(shè)備的適用性，現(xiàn)有設(shè)備條件是否滿足新的要求。如果仍符合要求，則可繼續(xù)使用，如果不符合要求，則需要停用、改進(jìn)或購(gòu)置新設(shè)備滿足檢測(cè)需要。