1.1實現(xiàn)資源合理配置

儀器設(shè)備是實驗室主要的硬件設(shè)施，檔案管理也能為技術(shù)信息的資料收集、鑒定等工作提供有效支持。對于單位設(shè)備容量、參數(shù)等基本條件來說，都是資源配置中的關(guān)鍵，且技術(shù)發(fā)展背景下，一些案件、事件的結(jié)果判定中也涉及到物證鑒定的內(nèi)容，對于鑒定機(jī)構(gòu)的日常工作而言，物證鑒定工作壓力的提升必然涉及到檔案管理工作要求的提高，科學(xué)依據(jù)的提供也顯得至關(guān)重要。

1.2輔助得出結(jié)論

檔案管理水平側(cè)面體現(xiàn)出檢驗檢測實驗室的鑒定能力水平，檔案記錄著日常管理過程中的關(guān)鍵信息，也為設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了技術(shù)支持。對于鑒定工作中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)源，檔案管理可以基于日常記錄的設(shè)備信息來維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)與維修工作。

2、當(dāng)前實驗室設(shè)備檔案管理方面存在的問題

2.1設(shè)備檔案整理方面

我國在實驗室儀器設(shè)備檔案管理工作的起步時間較晚，且在早期，這項工作并未得到高度重視，使得某些重要設(shè)備的信息資料保存不夠完善。一個完整的儀器設(shè)備檔案應(yīng)該獨蓋設(shè)備從預(yù)訂時起的信息內(nèi)容，直至驗收使用、維護(hù)保養(yǎng)、報廢處理中的各個環(huán)節(jié)，是實驗室運(yùn)行效率的一-種體現(xiàn)。以相關(guān)單位的日常工作來說，并未在設(shè)備正式購買后將材料文件全部保留，導(dǎo)致設(shè)備--旦出現(xiàn)問題，無論是升級、維護(hù)還是保養(yǎng)工作都面臨了資料不全的局面。另外，設(shè)備信息不對稱也是主要的影響內(nèi)容之一，資料不完整對于后期技術(shù)研究工作的影響程度同樣顯著，其價值會大打折扣。當(dāng)然，這也需要相關(guān)單位將檔案管理工作納入科學(xué)化、精確化的管理范圍之內(nèi)。

2.2設(shè)備檔案管控

設(shè)備檔案管控方案仍然采用人工檔案收集歸檔方式，這種傳統(tǒng)方法不僅耗費(fèi)時間，也缺乏足夠的工作針對性，出現(xiàn)誤差的可能性較高。技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，現(xiàn)有的管理手段應(yīng)該迎合設(shè)備的更新過程，尤其是信息化時代之下的儀器設(shè)備功能越來越強(qiáng)大，涉及到的數(shù)據(jù)信息也不斷增加，傳統(tǒng)人工管理方式必然陷入僵局，資料保存性的要求也會出現(xiàn)偏差。檔案管理作為檢驗檢測實驗室工作記錄的關(guān)鍵載體，人員水平和專業(yè)能力直接影響到工作的正常展開。未來的人員培訓(xùn)與技能提升工作也可以成為關(guān)鍵內(nèi)容。

3、檢驗檢測實驗室檔案管理方案

3.1檔案管理制度體系構(gòu)建

在儀器設(shè)備檔案管理.上，需要采取統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理的原則，建立完善的管理制度體系，將工作流程進(jìn)行細(xì)化，使工作制度能夠落到實處。

對于實驗室本身來說，基礎(chǔ)工作應(yīng)該成為管理重點，尤其是涉及到某些關(guān)鍵資料的交接和審核工作，應(yīng)責(zé)任到人，重視歸檔工作，杜絕一系列不利因素的出現(xiàn)。當(dāng)然，對于某些正在使用或尚未使用的實驗室儀器設(shè)備，也應(yīng)視情況決定采取靜態(tài)管理或動態(tài)管理方案，讓檔案資料信息真實準(zhǔn)確地反映出設(shè)備特點。這樣一來相關(guān)管理人員可以及時了解設(shè)備的現(xiàn)狀與運(yùn)行狀態(tài)，即便遇到問題時也能快速上報采取解決措施，以明確的崗位責(zé)任制為后續(xù)工作的開展提供有效保障。例如涉及到案件內(nèi)容的關(guān)鍵物證鑒定，在清晰的目標(biāo)下可以對單位設(shè)備和資源的優(yōu)化配置進(jìn)行控制，更好地為工作提供幫助凹。

3.2 信息化檔案管理方式

信息技術(shù)的快速發(fā)展可以成為檢驗檢測實驗室檔案管理的重要契機(jī),數(shù)字化、智能化的發(fā)展趨勢之下，我們也可以將其內(nèi)容運(yùn)用到檔案日常工作當(dāng)中，以計算機(jī)作為實際工作載體，借助信息技術(shù)展開信息收集與處理加工。

相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息占用空間資源與人力資源較少，信息存儲方式較為便捷，也不需擔(dān)心檔案被無故損毀的可能性。而數(shù)字化檔案的保存質(zhì)量也便于信息共享平臺的利用，在對信息查詢和檔案管理的過程中實現(xiàn)了便捷性的需求。不過在安全問題方面也應(yīng)該做好基礎(chǔ)性保障措施，避免各類風(fēng)險事件的出現(xiàn)。

3.3人員培訓(xùn)與技能提高

技術(shù)水平的提升對人員的技能索養(yǎng)提出了更高的要求。檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備的檔案管理精密度較高，專業(yè)知識要求較強(qiáng)，涉及到多領(lǐng)域、多學(xué)科的知識內(nèi)容較差，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平也直接影響到工作質(zhì)量。對于實驗室而言，應(yīng)打造一-支專業(yè)的技術(shù)檔案管理團(tuán)隊，因此需做好事前的崗位培訓(xùn)與人員繼續(xù)教育工作，從儀器設(shè)備的購入、物證提取、信息數(shù)據(jù)保存等各個環(huán)節(jié)入手，以動態(tài)化管理來保障資料的完整性。在人員配置方面，應(yīng)明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，讓專業(yè)人員具備理論聯(lián)系實踐的能力。另外，還應(yīng)定期進(jìn)行能力考核，促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提升，便于展開針對性的學(xué)習(xí)交流。

總體而言，紙質(zhì)檔案的電子化是未來檔案管理的必然發(fā)展趨勢，但并不代表傳統(tǒng)人工檔案管理能夠被完全取代。紙質(zhì)檔案可以保留原始痕跡，不容易被惡性篡改，其實際價值相對較高，管理工作也需要人力資源的支持。從目前的實際需求來看，物證效力也是紙質(zhì)檔案的主要特點，應(yīng)根據(jù)未來的需求采取最合理的人員配置方案展開針對性管控。

4、結(jié)語
檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備檔案管理是- - 項系統(tǒng)化的工程，對于實驗室而言不僅要具備先進(jìn)的管理制度與創(chuàng)新型管理理念，還需要在人才方面進(jìn)行針對性培養(yǎng)研究，不斷提升人員的業(yè)務(wù)水平和技能水平，為今后的鑒定工作提供人才儲備與管理制度保障。