01 .
職責(zé)要求
準(zhǔn)則中對(duì)質(zhì)量主管和技術(shù)管理者的描述分別為:指定一名員工作為質(zhì)量主管(不論如何稱謂),不論其他職責(zé),應(yīng)賦予其在任何時(shí)候都能確保與質(zhì)量有關(guān)的管理體系得到實(shí)施和遵循的責(zé)任和權(quán)力。質(zhì)量主管應(yīng)有直接渠道接觸決定實(shí)驗(yàn)室政策或資源的最高管理者”;“有技術(shù)管理者,全面負(fù)責(zé)技術(shù)運(yùn)作和提供確保實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作質(zhì)量所需的資源”。
因一般實(shí)驗(yàn)室都使用質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人的稱呼,以下用質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人代指質(zhì)量主管和技術(shù)管理者。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人的管理職責(zé)也可以分為兩個(gè)方面:
-
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部:體系運(yùn)行維護(hù)、文件控制、不符合/糾正/預(yù)防的組織處理和實(shí)施、內(nèi)部審核、內(nèi)部監(jiān)督;
-
實(shí)驗(yàn)室外部:外部審核前期準(zhǔn)備接待、客戶滿意度調(diào)查、客戶投訴處理、分包方質(zhì)量審核。
技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)主要為兩個(gè)方面:
-
全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)活動(dòng)運(yùn)作,包括重大技術(shù)問題的決策、檢驗(yàn)技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用、設(shè)備操作指導(dǎo)書以及各種技術(shù)類文件的審批、技術(shù)人員技術(shù)能力的確認(rèn)等;
-
確保實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行質(zhì)量所需資源(物質(zhì)資源、人力資源、信息資源等)的供應(yīng)和技術(shù)保證。
02 .
二者的關(guān)系
1、相互獨(dú)立
質(zhì)量管理和技術(shù)管理是實(shí)驗(yàn)室管理的兩個(gè)方面,崗位不同,工作內(nèi)容與著重點(diǎn)自然也不同,質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人都有具體的職責(zé)和權(quán)限。技術(shù)負(fù)責(zé)人側(cè)重于技術(shù)活動(dòng)的運(yùn)作,與檢測(cè)活動(dòng)有關(guān)的人、機(jī)、料、法、環(huán)都要達(dá)到要求,例如人員的能力、設(shè)備的使用、樣品和消耗品的控制管理、方法的選擇、檢測(cè)環(huán)境的控制等,通過有效的手段和決策,保證實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。而質(zhì)量負(fù)責(zé)人則側(cè)重于對(duì)體系運(yùn)行的保證和維護(hù),包括管理規(guī)定的健全,不符合情況的監(jiān)控,關(guān)注客戶的要求,執(zhí)行客戶滿意度調(diào)查,以及管理體系內(nèi)部的定期審核評(píng)價(jià),接受外部審核,改進(jìn)跟蹤。質(zhì)量和技術(shù)兩個(gè)方面,權(quán)責(zé)明確、崗位平等,工作相對(duì)獨(dú)立,是實(shí)驗(yàn)室管理的統(tǒng)一方面,從不同的角度共同推進(jìn)和完善實(shí)驗(yàn)室的管理,保證實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)質(zhì)量。
2、相互配合
在具體的各項(xiàng)檢測(cè)活動(dòng)中,質(zhì)量和技術(shù)就像一對(duì)孿生兄弟,形影不離,往往是既有技術(shù)的形貌,也有質(zhì)量的影子。
比如“合同或標(biāo)書的評(píng)審”要素,合同評(píng)審的主體,合同評(píng)審的流程,合同評(píng)審的輸入、輸出,合同評(píng)審的記錄等都需要從質(zhì)量管理的角度提出要求,但是合同評(píng)審過程本身卻是一個(gè)技術(shù)活動(dòng)的過程,需要從技術(shù)的角度確定合同是否可行,是否可以進(jìn)行檢測(cè),是否能保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確等;再比如“記錄”要素,記錄的及時(shí)、記錄的完整、記錄的清晰、記錄的編號(hào)、記錄的更改、記錄的歸檔等等都是質(zhì)量要求,此要素也是管理要求的一部分,但是記錄的準(zhǔn)確則必須從技術(shù)的角度給予保證,必須符合數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的修約、極限數(shù)據(jù)的處理、臨界數(shù)據(jù)的處理要求等;
同樣,樣品的處置的要求就同時(shí)包括質(zhì)量和技術(shù)部分,不能影響檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和結(jié)果的判斷,同時(shí)也需要滿足相關(guān)的流程要求和保密要求。質(zhì)量管理和技術(shù)管理相生相容,可以說你中有我,我中有你,相互依賴,共同發(fā)展。很多問題表現(xiàn)是管理問題、質(zhì)量問題,但要真正解決,則要靠技術(shù)手段;同樣技術(shù)問題,也需要質(zhì)量方法來固化,來推動(dòng)。
3、相互監(jiān)督
質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人不僅相互配合,還相互監(jiān)督。單從質(zhì)量或技術(shù)的角度考慮問題,往往是不全面的、容易走向極端的,這就需要雙方相互監(jiān)督,共同進(jìn)步。不重視技術(shù),結(jié)果是顯然的,檢測(cè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,試驗(yàn)結(jié)果有誤,造成無法彌補(bǔ)的問題。同樣,不重視質(zhì)量,管理混亂,技術(shù)無法固化,同樣的問題可能重復(fù)發(fā)生,浪費(fèi)人力物力,也不利于實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展。只有質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人結(jié)合起來,協(xié)調(diào)一致,實(shí)驗(yàn)室才能更好更快的持續(xù)發(fā)展。
03 .
關(guān)于質(zhì)量與技術(shù)結(jié)合的思考
1、質(zhì)量與技術(shù)互相滲透
質(zhì)量與技術(shù)相互配合又相互監(jiān)督,每一個(gè)都是整體的一部分。因此,如果質(zhì)量負(fù)責(zé)人懂技術(shù),技術(shù)負(fù)責(zé)人懂質(zhì)量,那么在實(shí)際工作中,雙方的配合與監(jiān)督將更容易進(jìn)行,雙方的交流共容易達(dá)成共識(shí),從而高質(zhì)高效地解決實(shí)驗(yàn)室這個(gè)整體存在的問題。技術(shù)負(fù)責(zé)人懂質(zhì)量,就可以用質(zhì)量管理的手段為技術(shù)服務(wù),那么,如何保證檢測(cè)結(jié)果的一致性、準(zhǔn)確性,如何控制影響檢測(cè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如何使先進(jìn)的技術(shù)固化,就更容易實(shí)現(xiàn)。而質(zhì)量負(fù)責(zé)人懂技術(shù),則對(duì)關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)的選擇,對(duì)內(nèi)部檢查審核點(diǎn),對(duì)不符合的處理,對(duì)糾正措施的驗(yàn)證,都會(huì)更準(zhǔn)確和有效,也更容易提高質(zhì)量工作的質(zhì)量和效率。在實(shí)驗(yàn)室管理中,需要培養(yǎng)具備質(zhì)量知識(shí)的技術(shù)負(fù)責(zé)人和具有良好技術(shù)背景的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,復(fù)合型人才是最佳的選擇。
2、質(zhì)量與技術(shù)互相分享
檢測(cè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能既涉及質(zhì)量又涉及技術(shù),因此,質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人的共同參與、協(xié)調(diào)一致就變得更為重要。雙方側(cè)重點(diǎn)不同,考慮問題的角度不同,更容易從不同的專業(yè)方向挖掘出深層次的原因和改進(jìn)舉措,更容易擦碰出智慧的火花,推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展。因此,質(zhì)量與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間需要經(jīng)常溝通、樂學(xué)樂教,立場(chǎng)明確下取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同推進(jìn)。
結(jié)束語
對(duì)于實(shí)驗(yàn)室而言,數(shù)據(jù)和報(bào)告為最終輸出的“產(chǎn)品” ;只有質(zhì)量和技術(shù)共同發(fā)展,兩手都要抓,兩手都要硬,才能制造出客戶滿意的“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品” ,才能使實(shí)驗(yàn)室持續(xù)改進(jìn)、不斷邁上新臺(tái)階。