原始記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改，應(yīng)在修改處劃一斜線，不得完全圖黑，保證修改前的記錄能夠辨認，并應(yīng)由修改人簽名，注明修改時間及原因。

常用的標(biāo)準(zhǔn)溶液有滴定液、標(biāo)準(zhǔn)pH緩沖液、標(biāo)準(zhǔn)比色液、標(biāo)準(zhǔn)鉛溶液、標(biāo)準(zhǔn)砷溶液等等。在使用到這些標(biāo)準(zhǔn)溶液時，要在原始記錄中記錄其配制、標(biāo)定等過程，或是注明其來源，并應(yīng)在另外的記錄本中記有配制、標(biāo)定等記錄。

實驗過程中應(yīng)做好儀器的使用登記，原始記錄應(yīng)與使用登記相對應(yīng)一些特殊試劑（毒、麻、精、放）的領(lǐng)用登記應(yīng)與實驗原始記錄相對應(yīng)對照品和對照藥材的領(lǐng)用記錄應(yīng)與實驗原始記錄相對應(yīng)。

實驗中的圖片、照片應(yīng)粘貼在實驗原始記錄的相應(yīng)位置上，底片或電子版應(yīng)妥善保存。熱敏紙打印的實驗記錄，須保留復(fù)印件。拍照時應(yīng)做好圖譜的標(biāo)識、記錄，可以在拍照時在旁邊放一小紙條，把相應(yīng)的名稱、簡要信息等一起拍下來。

 原始記錄的書寫應(yīng)字跡工整、用字規(guī)范所有的記錄均不得使用鉛筆、圓珠筆（顯微繪圖除外）常用的外文縮寫（包括實驗試劑的外文縮寫）應(yīng)符合規(guī)定。首次出現(xiàn)的時候應(yīng)用中文加以注釋。

實驗記錄中不要出現(xiàn)不確定量（如1滴～2滴，5μl～10μl）實驗記錄中應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，計量單位應(yīng)采用國家法定計量單位，有效數(shù)字的取舍應(yīng)符合實驗要求。有效數(shù)字的取舍：修約原則：四舍六入五留雙適當(dāng)取舍有效數(shù)字：根據(jù)數(shù)值的大小來確定有效數(shù)字的位數(shù)，如液相色譜峰面積為幾萬，幾十萬時，取其整數(shù)位即可；表示測量精度時，標(biāo)準(zhǔn)偏差最多只取兩位有效數(shù)字。

比如含量測定時，對照品稱量應(yīng)符合稱量精度的要求稱量對照品時應(yīng)使用十萬之一的天平，稱取量應(yīng)不低于10mg。不要出現(xiàn)用萬分之一天平稱取，有的甚至只稱1mg、2mg，這樣稱量誤差會很大。

原始記錄應(yīng)邊實驗邊記錄，不可事后補記或轉(zhuǎn)抄原始記錄中不但要記錄實驗結(jié)果理想并收入標(biāo)準(zhǔn)正文的內(nèi)容，也要將實驗結(jié)果補理想，沒有收入標(biāo)準(zhǔn)正文的實驗過程記錄下來

儀器的圖譜也是原始記錄的一部分，比如，高效液相色譜是軟件通過電腦采集儀器給出的電信號，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，經(jīng)分析處理后打印出來的圖譜。隨著采集和處理軟件的功能越來越強大，每一次進樣，系統(tǒng)會記錄下很多信息，一般只選擇一些我們需要的信息打印出來，但必須反映的信息一個也不能少。實驗信息部分包括：采集時間、存盤路徑、打印時間、實驗方法名稱、操作者名稱、進樣體積等。

每個實驗項目開始前應(yīng)首先記錄這個實驗的目的是什么。實驗結(jié)束后也應(yīng)該對結(jié)果進行分析，并得出明確的結(jié)論。

比如檢查項下如pH值測定、水分、相對密度、灰分等，質(zhì)量控制規(guī)定應(yīng)平行做兩份含量測定應(yīng)平行做兩份，檢查重復(fù)樣品的測試是否滿足質(zhì)控要求。