一.儀器設(shè)備到貨后由工地實驗室和財務部門共同驗收，依據(jù)合同核對發(fā)票、運單，檢查型號、規(guī)格和數(shù)量是否相符并盡快調(diào)試儀器設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題，應立即向供貨單位（制造商）提出質(zhì)疑、索賠或退貨。

二.接收新儀器設(shè)備后，若是固定資產(chǎn)，應填寫《檢測設(shè)備固定資產(chǎn)驗收單》，建立固定資產(chǎn)臺賬等，做到賬物相符；若為低值易耗品，則應登賬。所有儀器設(shè)備應建立檔案袋和使用記錄。

三.使用貴重、大型、精密進口儀器設(shè)備的人員均通過有關(guān)業(yè)務部門培訓，考核合格者方準使用。

四.儀器設(shè)備保管人員應會同有關(guān)使用人根據(jù)說明書的要求制定操作規(guī)程。經(jīng)實驗室主任審核后，書寫整齊上墻，并嚴格按操作規(guī)程使用。

五.使用儀器設(shè)備前，使用人員必須檢查儀器設(shè)備是否完好，運轉(zhuǎn)是否正常。使用完畢后應清掃干凈，并做好使用記錄。

六.儀器設(shè)備在使用時如發(fā)生故障或有異常情況時應立即停止使用并及時通知維修人員檢修。檢修完畢，調(diào)試正常經(jīng)檢定合格后，方準恢復使用。

七.精密、貴重、大型儀器設(shè)備的安放位置不得隨意變動，如需變動，事先應征得負責人同意，安裝后應重新進行檢定或校驗。

八.檢測儀器設(shè)備不得挪作它用，對于長期不用的電子儀器設(shè)備，每月應通電運轉(zhuǎn)一次，每次不少于30分鐘，并做好記錄。

九.儀器的外借應經(jīng)實驗室主任批準。借出與退還都應仔細檢查設(shè)備的功能是否正常，附件是否齊全，并辦理交接手續(xù)。

十.儀器設(shè)備的檢定、校驗周期期滿時，不論在此期限內(nèi)否使用或次數(shù)多少均應進行周檢。經(jīng)檢定，校驗合格后方準繼續(xù)使用。

十一.儀器設(shè)備除周期檢定、校驗外，保管人還應會同使用及修理人員不定期地進行檢修以確保其功能正常、性能完好、精度滿足檢測工作的要求。

十二.所有檢測儀器設(shè)備均由保管人根據(jù)檢定、校驗和檢修結(jié)果，分別帖上合格證（綠色）、準用證（黃色）、停用證（紅色）三種標志。檢定、校驗、維修、記錄和證書，應及時存入儀器設(shè)備檔案袋內(nèi)。

十三.檢測儀器設(shè)備技術(shù)性能降低時，應由檢定校驗或維修人員根據(jù)檢定、校驗和檢修結(jié)果，提出使用范圍建議，經(jīng)主任批準后，實施降級限制使用處理。降級使用情況應存入儀器設(shè)備檔案。