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檢驗檢測機構(gòu)如何做好人員授權(quán)?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-09-21
核心提示:人員授權(quán)是控制人員能力的一個關(guān)口。人員授權(quán)不僅僅由管理層簽字走程序,而應(yīng)確定員工是否能夠勝任工作,方可給予正式的工作崗位

人員授權(quán)是控制人員能力的一個關(guān)口人員授權(quán)不僅僅由管理層簽字走程序,應(yīng)確定員工是否能夠勝任工作,方可給予正式的工作崗位的授權(quán)。如果人員授權(quán)控制不嚴(yán),將不具備能力的人員放入工作流程,會導(dǎo)致出錯率居高不下,影響工作效率。更有甚者,會擾亂正常的工作秩序

人員授權(quán)是有條件的。在經(jīng)過人員培訓(xùn)、進(jìn)行能力確認(rèn)后,人員具備了初始工作的能力;經(jīng)過人員監(jiān)督,解決了工作中存在的不足,具備了獨立完成工作的能力,實驗室應(yīng)根據(jù)力確認(rèn)和監(jiān)督評價的結(jié)果,對其予以授權(quán)。所以,人員能力確認(rèn)和人員監(jiān)督評價獲得“通過”,是人員授權(quán)的依據(jù)和前提。我們應(yīng)能體會到,人員培訓(xùn)、人員監(jiān)督及人員授權(quán)三者之間是有順序之分的。

哪些人員應(yīng)該獲得授權(quán)呢?按照RB/T214-2017的要求,應(yīng)抽樣、操作設(shè)備、檢驗檢測、簽發(fā)報告、提出意見和解釋等人員進(jìn)行授權(quán),包含了對檢驗檢測結(jié)果有影響的所有人員應(yīng)獲得授權(quán)。

CNAS-CL01:2018中明確了三種情況的授權(quán)6.2.6 實驗室應(yīng)授權(quán)人員從事以下特定的實驗室活動,包括但不限于下列活動:a)方法開發(fā)、驗證和確認(rèn)人員;b)分析結(jié)果包括符合性聲明或意見和解釋人員;c)報告審查和批準(zhǔn)人員。這三種活動都是綜合性強、技術(shù)含量高、也是較為關(guān)鍵的工作,需要授權(quán)給技術(shù)能力強、經(jīng)驗豐富的人員完成。這種授權(quán)不僅是崗位的授權(quán),更加強調(diào)的是對工作內(nèi)容的授權(quán),其他人是不能取代的。

人員授權(quán)應(yīng)達(dá)到人員授權(quán)的效果。人員授權(quán)需要再次明確人員的崗位職責(zé)和工作要求,不僅應(yīng)明確工作內(nèi)容和工作量,還應(yīng)包括工作質(zhì)量和完成的效率,應(yīng)該是完整的授權(quán)。比如,對設(shè)備使用人員的授權(quán),不僅僅是操作使用,還應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)、使用前確認(rèn)、計量確認(rèn)、設(shè)備保護(hù)、期間核查、校準(zhǔn)結(jié)果的備份和更新以及做好設(shè)備管理記錄等內(nèi)容。

人員授權(quán)通常由技術(shù)(質(zhì)量)負(fù)責(zé)人,依據(jù)人員能力確認(rèn)及監(jiān)督評價結(jié)果擬定授權(quán)名單,由最高管理者審核批準(zhǔn)。授權(quán)的形式是多樣的,可以是任命書、授權(quán)書,也可以是通知、通告;可以單獨授權(quán),也可以共同授權(quán)。授權(quán)的方式?jīng)]有規(guī)定,可按公司自己習(xí)慣做法實施授權(quán)。人員授權(quán)文件應(yīng)存入員工個人檔案。

   人員授權(quán)看似簡單,其實并不簡單。合理的、充分的、完整的授權(quán)可以增強組織的整體性,提高員工工作的主動性,提升工作質(zhì)量,使相互之間的溝通更加容易,也會大幅提升工作效率。各機構(gòu)不應(yīng)忽視對人員的授權(quán)。 
編輯:songjiajie2010

 
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