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文件管理的所有要求,都包含在這5點之內(nèi)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-02-24
核心提示:一、文件在發(fā)放之前有授權(quán)人員審查充分性并批準(zhǔn)。包括3個要點:審查的人員要經(jīng)過授權(quán);審查的重點是文件的充分性;文件審查完了之
一、文件在發(fā)放之前有授權(quán)人員審查充分性并批準(zhǔn)。
包括3個要點:
審查的人員要經(jīng)過授權(quán);
審查的重點是文件的充分性;
文件審查完了之后要進行批準(zhǔn); 
二、定期審查文件,必要時進行更新。
包括2個要點:
定期是實驗室根據(jù)自己的實際情況來確定的期限;
必要時進行更新,公眾號[實驗室ISO17025]提醒,是指文件發(fā)現(xiàn)有不合適的地方需要修改,這種發(fā)現(xiàn)是隨時隨地的,不是特指在定期的審查中發(fā)現(xiàn)的。
三、要識別文件的更改和當(dāng)前的修訂狀態(tài)
重點注意:
通俗的講,當(dāng)前的修訂狀態(tài),是指文件是第幾版,第幾次修改;
識別文件的修改,是指修改的部分要如實記錄下來,比如在文件的修訂頁中進行記錄。
四、在使用地點應(yīng)可獲得適用文件的相關(guān)版本,必要時,應(yīng)控制其發(fā)放
重點注意:
相應(yīng)的地點,一般是文件的使用地點,比如儀器的作業(yè)指導(dǎo)書的相應(yīng)地點就是指儀器的旁邊;
相關(guān)的版本指最新有效版本,比如測試標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。
五、防止誤用作廢文件,無論出于任何目的而保留的作廢文件,應(yīng)有適當(dāng)標(biāo)
重點注意:
一般實驗室可以采用作廢保留章,來標(biāo)識作廢的文件。
作廢的文件,比如過期的標(biāo)準(zhǔn),不直接銷毀,而用作廢保留,是作為實驗室的資料來參考。

編輯:songjiajie2010

 
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