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檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作成果的最終體現(xiàn),是向社會(huì)提供公正數(shù)據(jù)的憑證。
授權(quán)簽字人應(yīng)具備《通用要求》及釋義所明確的條件要求，作為檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告三級(jí)審核中最后把關(guān)的⼀個(gè)重要環(huán)節(jié)，授權(quán)簽字人的主要任務(wù)就是對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的審核簽發(fā)。
授權(quán)簽字人在報(bào)告簽發(fā)中常見(jiàn)問(wèn)題
1.超資質(zhì)范圍
所簽發(fā)的報(bào)告檢測(cè)參數(shù)或檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)⽅法不在資質(zhì)附表范圍內(nèi)。因標(biāo)準(zhǔn)變更所導(dǎo)致的超資質(zhì)范圍簽發(fā)。如所簽發(fā)的檢測(cè)報(bào)告的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)原來(lái)在資質(zhì)范圍內(nèi)，后因標(biāo)準(zhǔn)變更，變更成不同標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)了或變更的內(nèi)容發(fā)⽣了實(shí)質(zhì)變化（需通過(guò)擴(kuò)項(xiàng)）實(shí)驗(yàn)室所獲批準(zhǔn)的檢測(cè)領(lǐng)域涵蓋的范圍較⼴，分別由多個(gè)授權(quán)簽字人分別簽發(fā)，授權(quán)簽字應(yīng)注意擬簽發(fā)的報(bào)告是不是自己授權(quán)范圍，以免超范圍簽發(fā)。
2.儀器設(shè)備問(wèn)題
檢測(cè)報(bào)告所涉及的儀器設(shè)備量程精度是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求、是否在有效檢定周期內(nèi)。現(xiàn)場(chǎng)采樣原始記錄⾥的同⼀編號(hào)的設(shè)備被同時(shí)用于不同項(xiàng)目檢測(cè)采樣，或者在同⼀個(gè)項(xiàng)⽬里⾯同⼀臺(tái)設(shè)備重疊⽤于不同的時(shí)間。
3.檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
所使用的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)期作廢，非現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)書寫錯(cuò)誤，如編號(hào)與名稱不符，或?qū)⒕幪?hào)GB和GB/T互相混淆寫、年號(hào)寫錯(cuò)等。實(shí)際檢測(cè)過(guò)程所使用的標(biāo)準(zhǔn)與資質(zhì)附表所批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)不⼀致，或同⼀個(gè)標(biāo)準(zhǔn)⾥⾯有幾種測(cè)試方法時(shí)，選用了資質(zhì)附表"限制范圍"以外的測(cè)試⽅法。已有修改單的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，在檢測(cè)報(bào)告中只寫了該標(biāo)準(zhǔn)而未將“及修改單”⼀起作為檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)寫入 。
4.檢測(cè)人員資格問(wèn)題
檢測(cè)人員是否有上崗證或經(jīng)過(guò)上崗考核確認(rèn)等。若行業(yè)對(duì)從業(yè)人員有具體資格指標(biāo)要求，則注意檢測(cè)人員是否有出具該檢測(cè)參數(shù)的能力資格。
5.原始記錄問(wèn)題
數(shù)據(jù)⽆追溯性，無(wú)法溯源。報(bào)告結(jié)果表述不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，如寫“0”。檢測(cè)數(shù)據(jù)不符合邏輯要求。如同⼀樣品的六價(jià)鉻結(jié)果數(shù)據(jù)大于總鉻等。線性r不能滿⾜標(biāo)準(zhǔn)要求，樣品未按標(biāo)準(zhǔn)要求做平行樣或平行樣品檢測(cè)結(jié)果偏差大，質(zhì)控樣未做準(zhǔn)。數(shù)據(jù)修約和結(jié)果保留位數(shù)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
6.報(bào)告標(biāo)識(shí)、備注問(wèn)題
分包項(xiàng)目在報(bào)告中未進(jìn)行分包標(biāo)識(shí)說(shuō)明。客戶的特殊要求進(jìn)行備注，如客戶送樣問(wèn)題、客戶提供檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶提供檢測(cè)限值判定標(biāo)準(zhǔn)等。必要時(shí)備注不確定度、報(bào)告的更正或補(bǔ)充等申明。
7.報(bào)告其他方面內(nèi)容
計(jì)量單位使用有誤，與標(biāo)準(zhǔn)不符。樣品的分析日期為“⼀個(gè)時(shí)間段”，分析日期只寫了“⼀天”。樣品的采樣日期、檢測(cè)日期與樣品的保質(zhì)期相矛盾，樣品的檢測(cè)分析時(shí)間超過(guò)了樣品的保存期限。檢出限錯(cuò)誤與標(biāo)準(zhǔn)不⼀致，或有的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有檢出限。其他如整體格式、編號(hào)、頁(yè)碼、簽名、樣品狀態(tài)描述等。
