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檢測(cè)報(bào)告如何審核與簽發(fā)?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-10-26
核心提示:(1)報(bào)告審核 檢測(cè)報(bào)告在簽發(fā)前必須進(jìn)行校對(duì)和審核。校對(duì)主要是對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計(jì)算處理及報(bào)告內(nèi)容差漏進(jìn)行校對(duì);審核是對(duì)報(bào)告
(1)報(bào)告審核
 
檢測(cè)報(bào)告在簽發(fā)前必須進(jìn)行校對(duì)和審核。校對(duì)主要是對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計(jì)算處理及報(bào)告內(nèi)容差漏進(jìn)行校對(duì);審核是對(duì)報(bào)告的完整性、項(xiàng)目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:
 
①檢測(cè)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方法、指導(dǎo)書的有效性;
 
②檢測(cè)所依據(jù)方法、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計(jì)算以及所有文字、符號(hào)、計(jì)量單位的正確性;
 
③報(bào)告的檢測(cè)結(jié)果與檢測(cè)原始記錄的一致性;
 
④報(bào)告內(nèi)容及其檔案要件的完整性;
 
⑤報(bào)告結(jié)論的正確性及報(bào)告編制的規(guī)范性。
 
 
(2)報(bào)告簽發(fā)
 
經(jīng)審核的檢測(cè)報(bào)告由授權(quán)簽字人簽發(fā)(批準(zhǔn))。
 
授權(quán)簽字人簽發(fā)(批準(zhǔn))時(shí),要遵循客觀事實(shí),要公正評(píng)價(jià)檢測(cè)結(jié)果。
 
簽發(fā)審查應(yīng)突出重點(diǎn):
 
授權(quán)簽字人在報(bào)告簽發(fā)時(shí),除檢測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)具有的代表性、準(zhǔn)確性、精密性、可比性和完整性這“五性”外,還必須按照《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》中對(duì)授權(quán)簽字人的審核范圍和職責(zé)權(quán)限的規(guī)定,遵守三級(jí)審核程序和“誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
 
審查可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
 
①檢測(cè)報(bào)告的整體符合性審查
 
符合性審查包括完整性和代表性。由于各類檢測(cè)數(shù)據(jù)均以檢測(cè)報(bào)告的形式出現(xiàn),所以授權(quán)簽字人必須先根據(jù)檢測(cè)目的對(duì)檢測(cè)報(bào)告的整體符合性進(jìn)行全面的、認(rèn)真細(xì)致的審查。
 
如檢測(cè)報(bào)告在內(nèi)容和形式上是否符合相應(yīng)的檢測(cè)技術(shù)規(guī)范和檢測(cè)機(jī)構(gòu)文件化的規(guī)定;報(bào)告名稱是否正確,描述是否規(guī)范,信息是否充分,項(xiàng)目是否齊全,檢測(cè)方法是否合適,檢測(cè)頻次是否達(dá)到要求,數(shù)據(jù)是否有漏測(cè)漏報(bào),結(jié)果表達(dá)是否符合規(guī)范,是否與檢測(cè)任務(wù)單的要求相一致;樣品交接單、原始記錄等是否按有關(guān)要求填寫,記錄是否全面,是否有相應(yīng)人員的簽名等。在保證報(bào)告完整性的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審核是否執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,選擇使用的檢測(cè)方法與標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效;檢測(cè)儀器精度和有效性是否符合檢測(cè)對(duì)象的要求;出具的檢測(cè)數(shù)據(jù)的有效位數(shù)是否與采用的分析方法相一致。
 
 
②檢測(cè)報(bào)告的數(shù)據(jù)合理性審查
 
由于有些被測(cè)樣品本身的性質(zhì)及相互關(guān)系,某些被測(cè)參數(shù)之間有緊密的相關(guān)性。因此,可以結(jié)合分析參數(shù)間的相互關(guān)系來(lái)審查報(bào)告。結(jié)合影響檢驗(yàn)結(jié)果因素進(jìn)行審查?梢詮膬x器設(shè)備精度、操作性能以及運(yùn)行情況等方面進(jìn)行了解,審查檢測(cè)數(shù)據(jù)合理性。檢測(cè)記錄中出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)的分析判斷,可結(jié)合實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制內(nèi)容進(jìn)行審查。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看和檢測(cè)過(guò)程追蹤調(diào)查,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和報(bào)告的可靠性。
 
 
③ 法律法規(guī)性審查
 
審查報(bào)告是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
 
報(bào)告由檢測(cè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),對(duì)于授權(quán)簽字人應(yīng)滿足以下要求:
 
①相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗(yàn);
 
②能參與監(jiān)督日常報(bào)告產(chǎn)生的關(guān)鍵過(guò)程;
 
③熟悉檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)與檢測(cè)程序(包括:理論基礎(chǔ)知識(shí)和技術(shù)領(lǐng)域的實(shí)際能力);
 
④能對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析評(píng)價(jià);
 
⑤熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的知識(shí);
 
⑥熟悉評(píng)審機(jī)構(gòu)方針、政策以及對(duì)實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)要求;
 
⑦有足夠的時(shí)間參與實(shí)驗(yàn)室工作,熟悉實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作的開展。 
編輯:songjiajie2010

 
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