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如何替外商驗貨 ?

已解決 懸賞分:0 提問時間 2008-10-18 13:47 - 解決時間 2008-10-18 13:48
如何替外商驗貨 ?
5167 次關(guān)注     提問者: 瑩晶  
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首先,驗貨不是一次性就可以完成的事情,在貨物生產(chǎn)過程中就應(yīng)該隨時關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量和包裝是否符合合同要求。凡是涉及條形碼、嘜頭、包裝圖案文字等細節(jié)性問題一定要事先通過傳真、復(fù)印件等提前審核并留檔備查,并請外商確認簽字后再請廠家生產(chǎn),以免事后責(zé)任牽扯。廠家正式生產(chǎn)前,可將其打樣產(chǎn)品請外商確認,日后按照此確認樣進行驗貨。
    如果能夠蹲點在廠家監(jiān)督生產(chǎn)當然最佳,不過一般不太現(xiàn)實。所以驗貨最好分為兩次,一次在交貨期進行到一半左右進行,前往廠家查看其產(chǎn)品是否符合合同要求,包裝嘜頭等是否印刷錯誤,這樣萬一有出錯的地方還有時間補救。另一次則在出貨前一個星期左右(產(chǎn)品大約生產(chǎn)到80%)進行驗貨,最好有外商方面的代表共同驗貨,待其簽字確認合格后即可。如果沒有外商代表陪同,則可自行按照確認樣和合同要求等進行驗貨,驗貨中遇見任何問題切忌自做主張,自做決定,一定要將問題反映給外商并得到其書面確認后方可,避免因此造成外商拒收貨物。     在驗貨時要注意以下問題:     a.貨物的品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實,必要時應(yīng)進行加工整理,以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。     b.貨物的數(shù)量:應(yīng)保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求,備貨的數(shù)量應(yīng)適當留有余地,備作裝運時可能發(fā)生的調(diào)換和適應(yīng)艙容之用。     c.貨物的包裝和嘜頭(運輸標志):應(yīng)進行認真檢查和核實,使之符合信用證的規(guī)定,并要做到對保護商品和適應(yīng)運輸?shù)囊螅绨l(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞,應(yīng)及時進行修或換裝。標志應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制。     如果你的商品屬于要商檢的范圍,則需要進行報驗:     凡屬國家規(guī)定,或合同規(guī)定必經(jīng)中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品,在貨物備齊后,應(yīng)向商品檢驗局申請檢驗,只有取得商檢局發(fā)給合格的檢驗證書,海關(guān)才準放行。凡經(jīng)檢驗不合格的貨物,一律不得出口。     申請報驗的手續(xù)是,凡需要法定檢驗出口的貨物,應(yīng)填制“出口報驗的申請單”,向商檢局辦理證件取驗手續(xù)。“出口報驗申請單”的內(nèi)容一般包括:品名、規(guī)格、數(shù)量(或重量)、包裝、產(chǎn)地等項。如需有外文譯文時,應(yīng)注意中,外文內(nèi)容一致!吧暾垎巍边應(yīng)附上合同信用證副本等有關(guān)單據(jù),供商檢局檢驗和發(fā)證時參考。     申請報驗報驗后,如出口公司發(fā)現(xiàn)“申請單”內(nèi)容填寫有誤,或因國外進口人修改信用證以致貨物規(guī)格有變動時,應(yīng)提出更改申請,并填寫“更改申請單”,說明更改事項和更改原因。     貨物經(jīng)檢驗合格,即由商檢局發(fā)給檢驗證書,進出口公司應(yīng)在檢驗證書規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物出運。檢驗證書的有效期,一般貨物是從發(fā)證之日起兩個月內(nèi)有效;鮮果、鮮蛋類為兩星期,植物檢疫為3星期內(nèi)有效;如超過有效期裝運出口,應(yīng)向商檢局申請展期,并由商檢局進行復(fù)驗合格后才能出口。     另外,要注意信用證上是否注明有第三方驗貨需求,如SGS等。如果有的話,則需要提前與該檢驗公司聯(lián)系驗貨事宜(一般要提前半個月左右以便安排驗貨時間)。由于SGS等專業(yè)檢驗公司較為嚴格,所以凡是安排有類似公司驗貨的訂單,你需要事先仔細地安排生產(chǎn)和隨時抽檢。驗貨后,該公司會出示是否合格的檢驗報告給外商以確定是否裝船出運。
  回答者: 卡哇依1314   2008-10-18 13:48   


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