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word文檔加密小技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-01

     如果自己的文檔中有不愿讓人看見的小秘密,或者所編輯的文件涉及到單位或公司的機密,往往需要防止別人查看我們的文檔。只有對Word文檔進行加密,才能夠實現(xiàn)對Word文檔的保護。給Word文檔加密主要有以下幾個方法:   

  文件加密  

    文件菜單設置:1、打開需要加密的Word文檔。2、選“文件”的“另存為”,出現(xiàn)“另存為”對話框,在“工具”中選“常規(guī)選項”,出現(xiàn)“保存”選項卡。3、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。4、再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。按“確定”退出“保存”選項卡。5、文件存盤。

    由工具菜單設置:1、打開需要加密的Word文檔。2、選“工具”菜單的“選項”命令,出現(xiàn)“選項對話框”。3、在“選項”對話框中選“保存”選項卡。4、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼,點“確定”退出。5、將文件保存。

    對模板加密  

    如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心創(chuàng)作的一個模板,可以對該模板進行加密,其方法是:1、打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通?梢栽贑:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夾中找到)。2、按上面的兩種方法設置密碼。3、點“工具欄”中的保存(或選“文件”菜單的“保存”)。以后每次啟動Word時,就會提示你輸入密碼。

 
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