在建立新文檔時(shí)，Word 將整篇文檔視為一節(jié)。為了便于對(duì)文檔進(jìn)行格式化，可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié)，然后就可以根據(jù)需 要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。
1.7.1 Word 中節(jié)的作用
在編排一本書時(shí)，書前面的目錄需要用“I，II，III，…”作為 頁(yè)碼，而文中要用“1，2，3，…”作為頁(yè)碼。而有的用戶此時(shí)就要 將目錄存為一個(gè)單獨(dú)的文件，再設(shè)置不同的頁(yè)碼格式。但是，書的 前面還有扉頁(yè)、前言等，這樣的頁(yè)一般不需設(shè)置頁(yè)碼。如果再把它 們都分為不同的文件，管理起來(lái)就不太方便了，特別是在批量打印 時(shí)就非常被動(dòng)。
例如，在編排某些文檔時(shí)，經(jīng)常需要為每個(gè)節(jié)設(shè)置各自的頁(yè)碼。 如果整篇文檔采用統(tǒng)一的格式，則不需要進(jìn)行分節(jié)；如果想在文檔 的某一部分中間采用不用的格式設(shè)置，就必須創(chuàng)建一個(gè)節(jié)。節(jié)可小 至一個(gè)段落，大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，在普通視圖中，分 節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。Word 將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方 向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲(chǔ)于分節(jié)符中。
當(dāng)要改變部分文檔中的某些元素時(shí)，就可以創(chuàng)建一新節(jié)。如：
號(hào)及其顯示行號(hào)的間隔、起始行號(hào)。
垂直對(duì)齊文本的方式。
頁(yè)碼的格式和位置。
報(bào)版樣式的欄數(shù)。
頁(yè)眉與頁(yè)腳的文本、位置和格式。
頁(yè)邊距、紙型、頁(yè)面方向。
背景、主題等。
1.7.2 分節(jié)符的使用
分節(jié)符類型有幾種類型，如表1-2 所示。
word 頁(yè)面設(shè)置和節(jié)的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703218439.gif" width="428" height="159">
1.7.2.1 插入分節(jié)符
（1）單擊需要插入分節(jié)符的位置。
（2）單擊【插入】菜單中的【分隔符】命令。
（3）單擊【分節(jié)符類型】下的分節(jié)符類型的選項(xiàng)按鈕，如圖1-36 所示。
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（1）單擊需要修改的節(jié)。
（2）單擊【文件】菜單中的【頁(yè)面設(shè)置】命令，然后單擊【版 式】選項(xiàng)卡，會(huì)出現(xiàn)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。
（3）單擊【節(jié)的起始位置】列表框，從右面的列表框中選擇所 需選項(xiàng)。
1.7.3 分節(jié)后的頁(yè)面設(shè)置
分節(jié)后，可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。由于 在沒有分節(jié)前，Word 自動(dòng)將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的節(jié)的頁(yè) 面設(shè)置與在整篇文檔中的頁(yè)面設(shè)置相同。只是注意要將【應(yīng)用于】 后面的列表框中選擇為【本節(jié)】即可，如圖1-37 所示。
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1.7.4 分節(jié)與頁(yè)碼編號(hào)
分節(jié)后的文檔可以為該節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)碼格式，還可以為該節(jié)的 頁(yè)碼重新編號(hào)。具體步驟如下：
（1）把光標(biāo)移到要添加頁(yè)碼的節(jié)中，選擇【插入】菜單中的【頁(yè) 碼】命令，出現(xiàn)如圖1-38 所示的【頁(yè)碼】對(duì)話框。
word 頁(yè)面設(shè)置和節(jié)的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703222617.gif">
（2）在【位置】下面的下拉列表框中指定頁(yè)碼出現(xiàn)的位置，具體有：頁(yè)面頂端（頁(yè)眉）、頁(yè)面底端（頁(yè)腳）、頁(yè)面縱向中心、縱 向內(nèi)側(cè)和縱向外側(cè)。
（3）在【對(duì)齊方式】下面的下拉列表框中設(shè)置頁(yè)碼的對(duì)齊格式。
（4）如果選中【首頁(yè)顯示頁(yè)碼】復(fù)選框，表示從第一頁(yè)開始就 出現(xiàn)頁(yè)碼。如果該節(jié)的第一頁(yè)為標(biāo)題頁(yè)，不需要插入頁(yè)碼，可以清 除該復(fù)選框，但第二頁(yè)的頁(yè)碼仍然是從2 開始。
（5）單擊【格式】按鈕，將【頁(yè)碼格式】對(duì)話框。
（6）在【數(shù)字格式】列表框中可以選擇一種頁(yè)碼格式，如“1， 2，3，…”、“A，B，C，…”等。
（7）如果頁(yè)碼編號(hào)續(xù)前一節(jié)，就可以在【頁(yè)碼編排】選項(xiàng)組選 中【續(xù)前節(jié)】，如果重新編號(hào)，就選中【起始頁(yè)碼】，然后在后面 的文本框中輸入起始的頁(yè)碼號(hào)即可。
1.7.5 分節(jié)后文檔的頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置方法
分節(jié)后可以為該節(jié)設(shè)置新的頁(yè)眉或者頁(yè)腳，而不影響文檔中其他 部分的頁(yè)眉和頁(yè)腳。
為某節(jié)設(shè)置頁(yè)面或者頁(yè)腳的步驟如下：
（1）把光標(biāo)移到該節(jié)中，選擇【視圖】菜單中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】 命令，彈出如圖 1-39 所示的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。
（2）單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】中的【同前】按鈕，讓它不處于凹 下去的狀態(tài)，即讓它的頁(yè)眉或者頁(yè)腳不同上一節(jié)，然后重新設(shè)置自 己的頁(yè)眉和頁(yè)腳即可。
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