巧用Word修訂功能幫你找回存盤前的文本。
如果你在修改稿件中將文中不用的段落刪除去了，存盤退出之后又后悔了，想把這段文字找回來，此時(shí)用“恢復(fù)”命令已無效，當(dāng)時(shí)的“靈感”找不回來了，怎么辦？不用擔(dān)心，其實(shí)Word早為你想到了這一點(diǎn)，我們一起來做。
首先打開一篇已有的Word文檔，在菜單欄里選擇“視圖/工具欄審閱”（或在菜單或工具欄的任何地方一下鼠標(biāo)右鍵），在彈出的菜單點(diǎn)“審閱”，即彈出“審閱”工具欄。將鼠標(biāo)放置在每個(gè)圖標(biāo)上，頃刻跳出黃色的提示框，說明每個(gè)圖標(biāo)的用途。在中間那一組最左邊的圖標(biāo)（即“修訂”）上點(diǎn)一下，即打開Word文檔“修改紙上文稿”的功能，再點(diǎn)一下則關(guān)閉。
還有一個(gè)更簡(jiǎn)潔的方法，在屏幕下方狀態(tài)欄的右邊有四個(gè)小方框，在其中“修訂”這個(gè)方框中雙擊左鍵“修訂”二字即由灰色變?yōu)楹谏瑯哟蜷_了修改文稿的功能，再雙擊則關(guān)閉。
修訂功能打開后，請(qǐng)你隨便刪去一段落試試吧。是不是和以前不一樣了，文字并未消失，取而代之的上文字的顏色改變了，而且中間還加了一條刪除線，在屏幕的左側(cè)也多了一條黑色的堅(jiān)線，表明這行文字修改過。如果你在原文稿中又加進(jìn)了新文字，新加的文字也改變了顏色，以示區(qū)別。
如果你想把修改的方案確定下來，或?qū)π薷牡奈淖钟植幌胄薷牧�，則在修改的文字上單擊右鍵，在彈出的菜單上點(diǎn)擊“接受修訂”或“拒絕修訂”，如果你想將所有修改過的地方一下子全部都肯定或拒絕，在上述彈出的菜單上點(diǎn)擊“接受或拒絕修訂”，接著又彈出一個(gè)對(duì)話框，一看就明白，照著做就是了。
需要說明的是，以上顯示的修改過的文字的顏色和樣式，都是Word默認(rèn)的，如果你覺得不合你的意，還可以加以改變。方法是，在菜單欄中點(diǎn)擊“工具/選項(xiàng)/修訂“，打開”修訂“對(duì)話框，你就可以改變默認(rèn)的設(shè)置了，上面的內(nèi)容同樣很簡(jiǎn)單，我就不用多說了。怎么樣，感覺不錯(cuò)吧？從此你不會(huì)再有刪去文字過后找不回來的缺憾了。