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我的稿紙我做主 巧妙利用Word設(shè)置稿件格式

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
 一、我的稿紙我做主

  在Word 2003中,我們可以方便地用稿紙方式來(lái)書(shū)寫(xiě)稿件,但用Word創(chuàng)建的稿紙邊框線(xiàn)為深灰色、網(wǎng)格線(xiàn)為淺灰色。如果我們希望用漂亮的框線(xiàn)顏色來(lái)美化自己的稿紙,但找遍所有的菜單和工具欄,都不能找到可以直接修改稿紙框線(xiàn)的命令或工具按鈕,難道在Word 2003中只能使用這種單調(diào)的稿紙框線(xiàn)顏色,不能設(shè)置自己的稿紙方式嗎?

  其實(shí)在稿紙創(chuàng)建完畢后,依次選擇“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令,在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄可以看到光標(biāo)在頁(yè)眉編輯區(qū)中不停地閃爍,同時(shí)稿紙框線(xiàn)的顏色也變成較深的顏色。將鼠標(biāo)指針指向稿紙的邊框線(xiàn),當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字方向箭頭形狀后,雙擊鼠標(biāo)左鍵,這時(shí)Word 2003就會(huì)彈出“設(shè)置自選圖形格式”界面,選擇“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡,然后在“線(xiàn)條”項(xiàng)目區(qū)中單擊“顏色”下拉箭頭,從線(xiàn)條顏色列表中選擇所需要的稿紙邊框顏色。

  提示:如果你對(duì)稿紙還有更高的要求,還可以在“顏色”、“帶圖案線(xiàn)條”中選擇相關(guān)的邊框圖案、虛實(shí)、精細(xì)等項(xiàng)目。

  設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕,此時(shí)我們就可以看到自定義的稿紙邊框顏色了。

  下面我們修改稿紙網(wǎng)格線(xiàn)的顏色。將鼠標(biāo)指針指向稿紙網(wǎng)格線(xiàn),當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字方向箭頭形狀后,雙擊鼠標(biāo)左鍵,打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框,然后在此對(duì)話(huà)框中進(jìn)行稿紙網(wǎng)格線(xiàn)顏色的修改操作,此外還可以對(duì)風(fēng)格的填充顏色進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。

  此時(shí)我們就可以在稿紙中進(jìn)行文檔編輯工作了,文檔編輯完成后,得到的稿紙效果,是不是很漂亮!

  二、在文檔末尾自動(dòng)插入文章字?jǐn)?shù)

  寫(xiě)完一篇文章后,我們總希望知道它的字?jǐn)?shù)。在Word中依次選擇“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單命令即可實(shí)現(xiàn)。但每次都要這樣似乎有點(diǎn)麻煩,其實(shí),使用“域”可以輕松完成上述任務(wù)。   

  1. 將光標(biāo)定位到需要加入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的地方,手工輸入有關(guān)統(tǒng)計(jì)字符的提示信息,如“本文檔的總字?jǐn)?shù)為:”。

  2. 依次選擇“插入→域”菜單命令,打開(kāi)“域”對(duì)話(huà)框。在“域”對(duì)話(huà)框的“類(lèi)別”列表中選擇“文檔信息”,在“域名”列表框中選擇“NumWords”。

  3. 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉所有對(duì)話(huà)框。此時(shí),當(dāng)前光標(biāo)處就會(huì)顯示出該文檔的字?jǐn)?shù)。

  對(duì)文檔進(jìn)行修改后,統(tǒng)計(jì)的字?jǐn)?shù)并不會(huì)自動(dòng)改變,只要將光標(biāo)移到域代碼上,待其變?yōu)榛疑笥檬髽?biāo)右擊,執(zhí)行“更新域”或按“F9”鍵,Word就會(huì)自動(dòng)更新該域,顯示出修改后的字?jǐn)?shù)。如果你想一勞永逸,可直接打開(kāi)Word的通用模式,將有關(guān)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的域插入該模板文件并保存即可。
 
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