Word 2000在創(chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí),會(huì)自動(dòng)在整篇文檔中使用同樣的頁(yè)眉或頁(yè)腳。雖然在頁(yè)面設(shè)置的版式中可選擇頁(yè)眉或頁(yè)腳的奇偶頁(yè)不同和首頁(yè)不同,但在日常工作中,經(jīng)常會(huì)遇 到同一文檔內(nèi)不同的欄目需要不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳的情況,此時(shí)我們可以巧用Word 2000的分節(jié)符解決這一問(wèn)題。下面以《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)為例來(lái)說(shuō)明按不同章的內(nèi)容創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳的具體方法。
按章進(jìn)行分節(jié)
首先按章所在的頁(yè)對(duì)《條例》進(jìn)行分節(jié),每章不論多少頁(yè)只分一個(gè)節(jié),有多少章就分多少節(jié),本《條例》共十一章,就分十一個(gè)節(jié)。
圖1
1.將光標(biāo)停留在《條例》的標(biāo)題前的位置處,選擇“插入”菜單里的“分隔符”選項(xiàng)(如圖1),在“分隔符”對(duì)話框選擇分節(jié)符類(lèi)型的“連續(xù)”(如圖2),然后確定。
圖2
2.將光標(biāo)停留在《條例》的第二章“選拔任用條件”的位置,再次單擊“分隔符”選項(xiàng),出現(xiàn)“分隔符”對(duì)話框,若要求《條例》每章剩余內(nèi)容獨(dú)占一頁(yè),則選分節(jié)符類(lèi)型的“下一頁(yè)”選項(xiàng),點(diǎn)“確定”,第二章內(nèi)容自動(dòng)與第一章剩余內(nèi)容斷開(kāi)跳到下一頁(yè)首行;若要求每章內(nèi)容連續(xù),則選擇分節(jié)符類(lèi)型的“連續(xù)”選項(xiàng),此時(shí)當(dāng)前頁(yè)已與下頁(yè)分節(jié),但內(nèi)容仍連接。用此方法依次對(duì)三至十一章進(jìn)行分節(jié)。
編輯頁(yè)眉或頁(yè)腳
分完節(jié),就可以按《條例》每章的名稱(chēng)編輯相應(yīng)名稱(chēng)的頁(yè)眉或頁(yè)腳了。
圖3
1.選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)(如圖3),單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)(如圖4),左上方為“頁(yè)眉—第1節(jié)—”,在光標(biāo)閃爍的位置按要求輸入并編輯頁(yè)眉名稱(chēng)如“黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例 總則”,第一章的頁(yè)眉編輯完成。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕(如圖5),則左上角出現(xiàn)“頁(yè)眉—第2節(jié)—”,右上方為“與上一節(jié)相同”,中間為“黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例 總則”(如圖6),此時(shí)再單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“同前”按鈕,則消失右上方的“與上一節(jié)相同”,在光標(biāo)閃爍的位置按要求修改第二章的頁(yè)眉名稱(chēng),如“黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例 選拔任用條件”(如圖7),第二章頁(yè)眉編輯完成。每完成一章的頁(yè)眉編輯工作,繼續(xù)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕,對(duì)其它章的頁(yè)眉進(jìn)行編輯,直至整個(gè)頁(yè)眉編輯全部完成,最后選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕,整個(gè)文檔不同的頁(yè)眉編輯工作完成。
圖4
圖5
2.若對(duì)《條例》頁(yè)腳進(jìn)行編輯,在完成頁(yè)眉編輯后,不要關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,直接選擇“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕,則光標(biāo)自動(dòng)跳到頁(yè)腳位置,按要求對(duì)頁(yè)腳進(jìn)行編輯,編輯方法與頁(yè)眉編輯方法相同。若要選擇不同格式的頁(yè)碼或者要插入頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期、時(shí)間,均可直接在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上選擇相應(yīng)的按鈕。若一部分文檔頁(yè)腳相同,另一部分文檔頁(yè)腳不同時(shí),可選擇或取消“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“同前“按鈕,以取消或使用右下方的“與上一節(jié)相同”對(duì)頁(yè)腳進(jìn)行修改,直至達(dá)到滿(mǎn)意效果。
圖6
圖7