大家都知道，任何版本的Word都提供了同時打開多個文檔的功能，我們可同時在不同文檔之間從事剪切、復制等編輯處理。不過如何在這些正在編輯的文檔之間進行切換卻始終是一個令人頭痛的問題。在Word 97（及以前版本的Word）中，無論用戶同時打開多少個文檔，系統(tǒng)都只會在任務欄中顯示一個任務圖標，我們只有通過“窗口”菜單才能在不同文檔之間進行切換；而Word 2000盡管會在任務欄中為每個文檔顯示一個圖標，但當我們同時打開的文檔較多時，通過它們切換文檔還是不太方便！其實，無論是Word 97還是Word 2000，系統(tǒng)都向我們提供了兩個專門用于切換正在編輯文檔的切換按鈕“下一窗口”和“前一窗口”，它們的作用與IE的“前進”、“后退”按鈕基本類似，我們只要利用這些按鈕即可快速在不同文檔之間進行切換。微軟公司盡管在中文Word 97/2000中提供了這一功能，但它在默認情況下并沒有將這兩個按鈕顯示出來，我們必須通過下述方法才能讓它們“重見天日”。
1. 執(zhí)行“工具”菜單的“自定義”命令，打開“自定義”對話框。
2. 單擊“命令”選項卡。
3. 在“類別”列表框中選擇“所有命令”選項。
4. 在“命令”列表框中找到“NextWindow”選項，它就是用于在不同的Word文檔中進行向后切換的，我們只須將其拖拽到Word工具欄的適當位置即可，此時系統(tǒng)就會自動在相應工具欄中增加一個“下一窗口”按鈕。
5. 按照類似方法將“所有命令”中的“PrevWindow”選項拖拽到Word工具欄的適當位置（它就是用于在不同的Word文檔中進行向前切換的）。
6. 單擊“確定”按鈕，關閉“自定義”對話框。
這時，Word的快捷工具欄就會出現兩個名為“下一窗口”和“前一窗口”的命令按鈕，我們只要單擊這些按鈕，Word即會按照從后往前或從前往后的順序對打開的文檔進行切換，有興趣的讀者不妨一試！