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如何在Outlook中新建郵件規(guī)則防病毒防垃圾

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-14

很多人都曾受到過病毒郵件、垃圾郵件(又名Spaming,指的是發(fā)件者在同一時(shí)間內(nèi)將同一電子郵件寄出給成千上萬個(gè)不同的用戶,主要是一些公司用來宣傳其產(chǎn)品的垃圾廣告,很讓人生厭。)的傷害?墒乾F(xiàn)今的辦公室生活,哪有一天不收E-mail呢?那么,豈不是不可以逃避了?
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??別緊張,其實(shí),不少病毒都是要人為啟動(dòng)的,因此,若我們留心一點(diǎn),多注意一點(diǎn)安全,即使我們真的收到了病毒郵件,也不用擔(dān)心受病毒所害。今天我就來教你一招——建立過濾器!
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??過濾器可以把來自同一個(gè)(或一批)人,或把主題(Subject)或內(nèi)容有某些關(guān)鍵字的郵件統(tǒng)統(tǒng)過濾。要濾走垃圾郵件,其實(shí)也有一些秘技。由于大部分的垃圾郵件都不是寄給你的,所以我們可以用以下的方法來“踢”走這些垃圾郵件。
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??1、首先我們要在Outlook內(nèi)建立過濾器:進(jìn)入Outlook 2000,在“工具”菜單之下選擇“規(guī)則向?qū)?rdquo;,打開“規(guī)則向?qū)?rdquo;的設(shè)置窗口。在右面一列的按鈕中,按“新建”來增加新的郵件過濾規(guī)則,另一個(gè)“規(guī)則向?qū)?rdquo;的窗口出現(xiàn)(圖1)。
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病毒防垃圾 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170546974.jpg">


??2、在規(guī)則向?qū)е,首先你要選擇的就是在什么時(shí)候使用你將要定下的規(guī)則。這里你應(yīng)選擇“當(dāng)郵件到達(dá)時(shí)檢查”,當(dāng)收到信時(shí),便要查清它是否是垃圾郵件。
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??3、按“下一步”后,便可選擇你要檢查的是哪些條郵件。正如剛剛提過,不少的垃圾郵件其實(shí)都不是直接寄給你,但你又會(huì)收到。所以你只要Outlook檢查一下每一封郵件的收件人有沒有你的郵件地址,便可以大概分辨出是否是垃圾。因此,在過濾郵件的條件中選擇“我的名字不在收件人框中”,然后按“下一步”。
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??4、選好這些過濾的條件之后,便要告訴Outlook 2000,遇上這些情況時(shí)應(yīng)怎樣做。當(dāng)然,你可以選擇“永遠(yuǎn)刪除”,但為了安全,最好是把那些過濾出來的郵件放在某一個(gè)特定的文件夾里。因此,筆者建議你選擇“將其移動(dòng)到指定文件夾”(圖2)。你可以選擇多于一個(gè)的過濾條件。
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病毒防垃圾 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170546723.jpg">


??注意:若你只選“刪除它”,Outlook 2000會(huì)把郵件放到垃圾箱,在垃圾箱的郵件是可以隨時(shí)放回其他文件夾的。而永遠(yuǎn)刪除,則是直接刪除,不能再取回。
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??5、將郵件移到哪一個(gè)文件夾呢?你可在同一個(gè)“規(guī)則向?qū)?rdquo;的窗口,下半部分有“規(guī)則描述”的一欄。這里有你剛才選過的項(xiàng)目,在最后一行便是“將其移動(dòng)到指定文件夾”。此時(shí),你只要用鼠標(biāo)單擊一下“指定”二字,便可以選擇究竟把郵件移到哪一個(gè)文件夾。選定之后,“將其移動(dòng)到指定文件夾”那一行便會(huì)變成“將其移動(dòng)到spam文件夾”(筆者選spam文件夾,所以這里便會(huì)是“Spam”,但若你選上其他文件夾,Outlook 2000便會(huì)用那文件夾的名稱代替“指定”二字。)。正如過濾條件可以多于一個(gè),這里的處理郵件的方式同樣亦可以多于一個(gè)。
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??6、按“下一步”,便可以按你自己的需要建立一些“例外”的規(guī)則。除非你想加“除非來自個(gè)人或通訊組列表”,否則直接按“下一步”就可以。最后給這規(guī)則起一個(gè)名便可以完成整個(gè)過程。
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??7、這個(gè)規(guī)則向?qū)С藢]件有用之外,在對付病毒的問題上,亦可以起不少的作用。例如,你可以建立一條這樣的規(guī)則:當(dāng)郵件送達(dá)時(shí)進(jìn)行檢查主題中有“I Love You”刪除它。
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??當(dāng)然,最好便是加多一個(gè)例外的條件,那就是“除非來自個(gè)人或通訊組列表”,

 
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