當(dāng)你編輯一個重要的WPS文檔時，你是否為它的安全而擔(dān)憂？會不會被他人偷窺，甚至惡意修改？會不會在編輯時突然斷電而導(dǎo)致文檔丟失？所幸的是，金山文字2003提供了多種安全保護(hù)方式以確保你的文檔的安全。下面我們一起來看看。
★給文檔加密
不想讓別人看到的重要文檔該怎么保護(hù)呢？金山文字2003具有文件加密的功能，可以根據(jù)自己的需要為文檔加密，這個密碼將在下次打開此文檔時要求輸入。
圖1
打開“文件”菜單，點擊[文檔加密]→[密碼](如圖1)，在彈出的“文檔加密”對話框中鍵入密碼，并再次輸入密碼以確認(rèn)，最后選擇[確認(rèn)]按鈕確認(rèn)該操作(如圖2)，保存后再次打開文件就要求輸入密碼了。
圖2
★設(shè)置文檔保護(hù)
金山文字2003具有文檔保護(hù)的功能，可以根據(jù)自己的需要將文檔保護(hù)起來，設(shè)置了文檔保護(hù)，再打開此文檔時只能瀏覽文檔的內(nèi)容但不可以編輯文檔內(nèi)容。
選擇“工具”菜單下的“保護(hù)文檔”，在彈出的“文檔保護(hù)”對話框中鍵入密碼，并再次輸入密碼以確認(rèn)(如圖3)，然后選擇[確認(rèn)]按鈕，保存該文件。這樣，如果沒有密碼，再次打開文檔時就只能瀏覽內(nèi)容而不能編輯了。
圖3
★讓文檔自動存盤
好多用戶在編輯文檔時，沒有定時存盤的習(xí)慣，如果可以間隔一段固定的時間自動存盤一次，就能避免突然死機(jī)或停電帶來的損失了。金山文字2003就具備自動存盤的功能。
選擇“工具”菜單中的“選項”，在彈出的“選項”對話框中瀏覽“系統(tǒng)”選項卡(如圖4)，在“自動存盤”前的選擇框中打勾，并在后面的時間間隔中輸入數(shù)值，單位為分鐘，軟件默認(rèn)值是5分鐘自動存盤一次。
圖4
★生成備份文件
金山文字2003具有存盤時自動生成備份文件的功能，可以在存盤路徑下同時生成一個文件名為“文件備份.文件名”的WPS格式文件。
依次打開[工具]→[選項]→[系統(tǒng)]，在“系統(tǒng)”選項卡中，將“保存?zhèn)浞菸募?文件備份-?.wps)”選中(如圖5)，然后按[確認(rèn)]按鈕。這樣，每次將文檔存盤時，軟件就會同時生成一個備份的文件，即使原來的文檔丟失了也沒關(guān)系了。
圖5
★文檔自動修復(fù)
如果你的文檔不幸被破壞了，也不要緊，金山文字2003具有文檔自動修復(fù)的功能，可以避免由于斷電、磁盤損壞等不可控原因?qū)е碌奈臋n損失。在打開有部分損壞的文檔時，金山文字2003會自動提示是否修復(fù)，選擇“是”，軟件就會立刻進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)完成后金山文字2003會將文檔中修復(fù)出來的內(nèi)容打開。
有了這么多種保護(hù)措施，你就可以不再為WPS文檔的安全性而憂慮了。