Word 2000狀態(tài)欄左下角的四個按鈕用來在幾種最常用的視圖間切換，Word 2000提供了針對文字輸入的“普通視圖”、針對網(wǎng)頁制作的“Web版式視圖”、針對排版打印的“頁面視圖”、針對組織文稿的“大綱視圖”。各視圖功能各異，用戶可視具體情況有選擇地應(yīng)用適宜的視圖。
1.普通視圖
在Word 2000中，普通視圖是默認(rèn)的視圖方式，普通視圖簡化了頁面的布局，這樣可快速鍵入或編輯文字。普通視圖的重新分頁和屏幕刷新速度在各種視圖中是最快的，在普通視圖下有些信息諸如頁眉/頁腳、圖形標(biāo)注等都不顯示，若要在普通視圖中進(jìn)行頁眉/頁腳操作，則需要從“視圖”菜單項中選擇“頁眉和頁腳”，打開頁眉/頁腳窗口。普通視圖下的自動分頁符以點線表示，人工分頁符以帶有“分頁符”字樣的虛線來表示，分節(jié)符以帶有“分節(jié)符”字樣的雙點線表示，如圖1所示。如果要在普通視圖下進(jìn)一步提高Word 2000的顯示和處理文檔的速度，可以從“工具”菜單中選擇“選項”，在打開的“選項”對話框中單擊“視圖”標(biāo)簽，選中“草稿字體”，“確定”即可。
2.Web版式視圖
Web版式視圖是Word 2000中新增的用以取代Word 97的聯(lián)機版式視圖來滿足用戶需要的。Web版式視圖主要用于HTML文檔的編輯，HTML（*.htm）是Web網(wǎng)頁格式文件，在Web版式視圖方式下編輯文檔，可以更準(zhǔn)確地看到其在Web瀏覽器中顯示的效果。此外，在該視圖方式下還可以應(yīng)用Word 2000創(chuàng)建和編輯Web頁面。
3.頁面視圖
在頁面視圖中，可以看到對象在實際打印頁面的位置，在該視圖中可以查看和編輯頁眉和頁腳，只需用鼠標(biāo)雙擊頁眉/頁腳區(qū)，Word 2000就會自動顯示“頁眉/頁腳”工具欄，還可以在該視圖中調(diào)整頁邊距，以及處理分欄、圖形對象和邊框。屏幕頂端和兩邊的暗灰色背景就是對應(yīng)于所設(shè)置的打印紙張類型之外的區(qū)域，如圖2所示。在頁面視圖中可以顯示或隱藏非打印字符，這些非打印字符不會被打印出來，只是作為控制字符顯示在屏幕上，以便于查看或編輯文檔，例如回車符、段落標(biāo)記、制表符、空格等。這樣就可以很容易地看到是否在單詞之間添加了多余的空格，鍵入的是空格還是制表符。Word使用箭頭代表制表符，圓點代表空格。如果在文檔中繪制圖形或加入標(biāo)注時，Word 2000將自動切換到頁面視圖模式。
4.大綱視圖
大綱視圖顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，如章、節(jié)、標(biāo)題等，這對于長文檔來說，可以讓用戶清晰地看到它的概況簡要。在大綱視圖中，可折疊文檔只查看到某級標(biāo)題，或者擴展文檔以查看整個文檔，還可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制或重新組織正文。進(jìn)入大綱視圖時會自動出現(xiàn)大綱工具欄，其中就包括有關(guān)主控文檔的按鈕，主控文檔用來組織和維護一個長文檔，主控文檔視圖可以將多篇Word文檔組成一篇主控文檔，然后對長文檔進(jìn)行修改編輯。在瀏覽或編輯文檔中相距較遠(yuǎn)的兩部分信息可以使用屏幕拆分方式，將顯示窗口拆分成兩個窗口，拆分后的上下兩個窗口可以使用不同的視圖，如圖4所示的一個為大綱視圖，另一個為普通視圖，這樣就可以非常方便地瀏覽和查看相關(guān)資料了。