在頁面排版過程中我們經(jīng)常會用到文本框工具,它可以將頁面劃分為幾個區(qū)域,每個區(qū)域成為一個獨立的整體。很多時候我們會發(fā)現(xiàn),由于頁面的布局和內(nèi)容的調(diào)整,使得本來已經(jīng)設(shè)置好的文本框可能會出現(xiàn)大段空白或者出現(xiàn)文字“溢出”的現(xiàn)象。無奈之下,只有從其他文本框內(nèi)將文本剪切過來或?qū)⒍嘤嗟奈谋炯羟械狡渌谋究蛑校绻俅纬霈F(xiàn)內(nèi)容調(diào)整,又不得不重新來一遍,真是大傷腦筋。
其實在Word中已經(jīng)設(shè)置了這一功能,只要我們事先指定了文本框間的鏈接,一旦出現(xiàn)了文本框大小和內(nèi)容調(diào)整,這些活兒就可以交給計算機去做了。
實現(xiàn)的方法:首先在文檔中根據(jù)頁面和內(nèi)容需要畫幾個文本框。將鼠標(biāo)指向第一個文本框的邊框,右擊鼠標(biāo),從彈出的菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”,此時鼠標(biāo)指針變?yōu)椴璞瓲,將鼠?biāo)指針移至第二個文本框內(nèi)單擊,這樣就實現(xiàn)了這兩個文本框之間的鏈接。如果需要,我們還可以設(shè)置第二個文本框和第三個文本框之間的鏈接,以此類推。此時將一大段文本復(fù)制到第一個文本框內(nèi),多余的內(nèi)容將自動被放置到第二、第三個文本框中。同樣,刪除任一文本框內(nèi)的內(nèi)容,其他文本框內(nèi)的文本會自動填補過來。怎么樣,方便吧!
提示:只有空的文本框才可以被設(shè)置為鏈接目標(biāo);如果要取消文本框間的鏈接,只需再次右擊文本框邊框,選擇“斷開向前鏈接”就可以了。