方便快捷選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word 2000菜單中選擇“工具欄選項”中的“自定義”命令，進入自定義編輯界面，然后在“自定義編輯界面中選擇”選項卡，并移動光標條到“類別欄中的”字體項。在“字體”項中列出了Windows已經(jīng)安裝了的所有字體，此時就可以通過使用鼠標直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。
一次同時移動多個對象
以往要移動多個對象時，總要重復地對他們進行選擇、剪切和粘貼等多項操作，現(xiàn)在可以利用Word 2000的圖文功能，可以一次性移動多個對象，方法是：
(1)選中對象。
(2)將對象移至圖文場;按Ctrl+F3組合鍵，對每個要移至圖文場的對象重復以上兩步。
(3)左擊要插入圖文場內(nèi)容的位置。
(4)插入圖文場內(nèi)容并清空圖文場：按Ctrl+Shift+F3組合鍵?如果只插入圖文場內(nèi)容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，指向“插入”菜單中的“自動圖文集”命令，再左擊自動圖文集列表中的“圖文場”輸入快速產(chǎn)生特殊格式
(1)設(shè)置斜體：在文字的兩端加下劃線，可以使字體變成斜體?例如，輸入“-斜體-”，將產(chǎn)生“斜體”的特效。
(2)設(shè)置黑體：在文字的兩端加下星號，可以使字體變成黑體?例如，輸入“*黑體*”，將產(chǎn)生“黑體”的特效。
(3)加單邊框線：在同一行，連續(xù)輸入三個以上的連字符（-），然后按回車鍵就能實現(xiàn)這個效果。
(4)加雙邊框線：在同一行，連續(xù)輸入三個以上的等于號，然后按回車鍵即可。
(5)加上標：使用Ctrl+Shift+要變?yōu)樯蠘说淖址?/p>
(6)加下標：使用Ctrl+要變?yōu)橄聵说淖址?/p>
自動創(chuàng)建文檔的目錄
對于一篇較長的文檔來說，目錄是必不可少的?它可以使文檔脈絡(luò)清晰?查閱快捷方便，使用Word 2000很容易實現(xiàn)這樣的功能，具體操作步驟為：
(1)在“格式”菜單中點擊“樣式”，設(shè)置自己喜歡的“標題1”、“標題2”等的字體、字號和縮進量等。
(2)把各章節(jié)中的標題文字分別按不同的級別設(shè)置成“標題1”和“標題2”等（只需用鼠標拖動選中標題文字，然后把“格式”工具欄最左邊的樣式下拉框拉出，選取希望設(shè)置的標題等級即可。當然，如果“格式”工具欄沒有出現(xiàn)在屏幕上，請用鼠標點擊“視圖”菜單中的“工具欄”下的“格式”，使"格式"前出現(xiàn)一個小對號，將"格式"工具欄在屏幕上顯示出來）。
(3)寫完全文之后，將光標移到希望插入目錄的地方，點擊 “插入”菜單中“（插入）索引和目錄…”的菜單項，并選擇您喜歡的風格，這樣就可以產(chǎn)生整齊美觀的目錄了。
文檔動態(tài)效果的實現(xiàn)
在Word 2000文檔中使用動態(tài)文字能使文檔更為生動，增強文檔的視覺效果?為文字添加動態(tài)效果的方法是：
(1)選定要添加動態(tài)效果的文字。
(2)單擊“格式”菜單中的“字體”項打開字體對話框，然后單擊“動態(tài)效果”選項框。
(3)在“動態(tài)效果”框中單擊所需效果（如赤水情深?禮花綻放?七彩霓虹?閃爍背景等），然后單擊“確定”按鈕即可，若要取消動態(tài)效果，可單擊“動態(tài)效果”框中的“無”選項。
Word中“替換字體”功能的實現(xiàn)
Word專門向廣大用戶提供了一項非常實用的“替換字體”功能，它允許用戶將文檔中所包含的本計算機內(nèi)沒有安裝的字體轉(zhuǎn)換成計算機內(nèi)某種相似的字體，從而解決了因不同計算機上安裝的字體不同而造成的Word文檔兼容性問題，具體實現(xiàn)辦法如下：
(1)單擊“文件”菜單的“打開”命令，將包含有無效字體（即本計算機沒有安裝的字體）的文檔調(diào)入內(nèi)存，此時文檔中那些無效字體將顯示為系統(tǒng)默認的宋體。
(2)單擊“工具”菜單的“選項”命令，系統(tǒng)彈出“選項”對話框。
(3)在“選項”對話框中單擊“兼容性”標簽。
(4)單擊“替換字體”按鈕，若該文檔中不存在無效字體，則系統(tǒng)就會彈出“Word不需要進行字體替換，文檔中的所有字體都是有效的”的提示，否則將會彈出“替換字體”對話框，要求用戶進行字體替換工作。
(5)“替換字體”對話框的“文檔所缺字體”框中將顯示出所有本篇文檔中使用了，而該計算機上又沒有安裝的字體，并將同時顯示出Word缺省的替換字體（系統(tǒng)缺省的替換字體一般多為宋體）。
(6)從“文檔所缺字體”框中選擇某種無效的字體（如“微軟簡楷體”）。
(7)單擊“替換字體”下拉框，從本計算機上所有已安裝的字體中選擇某種用以替換“微軟簡楷體”的字體，如“楷體”，這樣即可令Word用“楷體”來代替“微軟簡楷體”進行顯示及打印。
(8)采用同樣方法將本篇文檔中無效的字體都替換為相似的字體。