為了防止意外的事件發(fā)生，保證文檔的安全，可以設(shè)置Word 為 文檔進(jìn)行自動(dòng)保存。步驟如下：
（1）單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】菜單項(xiàng)，并選擇【保存】選 項(xiàng)卡，如圖3-36 所示。
word 自動(dòng)保存文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703329692.gif">
（2）選中【自動(dòng)保存時(shí)間間隔】復(fù)選框。
（3）在【自動(dòng)保存時(shí)間間隔】輸入保存的時(shí)間間隔，設(shè)置時(shí)間 越短，就越安全，但保存文檔需要時(shí)間，會(huì)干擾正常的工作，所以 可以根據(jù)文檔的重要程度和發(fā)生意外的概率來(lái)選擇一個(gè)合適的時(shí)間。
（4）選中【允許后臺(tái)保存】，Word 在自動(dòng)保存文檔時(shí)自動(dòng)在后 臺(tái)進(jìn)行，不太影響用戶(hù)的前臺(tái)工作，在保存過(guò)程中可以繼續(xù)輸入文 本或者其他操作。
（5）選中【快速保存】按鈕，Word 將僅保存對(duì)文檔的修改，這 種方法比完全保存節(jié)省時(shí)間。在完全保存中，Word 將保存包括修改 的全部文檔。如果處理很長(zhǎng)的文檔時(shí)，請(qǐng)選中【快速保存】復(fù)選框， 但是，完全保存比快速保存節(jié)省磁盤(pán)空間。如果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)處理文檔， 請(qǐng)清除【快速保存】復(fù)選框�？焖俦４鏌o(wú)法在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。
在以下情況下應(yīng)該進(jìn)行完全保存：
在與他人共享文檔前。
在完成某個(gè)文檔上的工作并最后保存文檔時(shí)。
在開(kāi)始一個(gè)需要使用大量?jī)?nèi)存的任務(wù)前，如搜索文字或編撰 索引。
在向另一個(gè)程序轉(zhuǎn)移文檔文本前。
在將文檔轉(zhuǎn)換為其他的文件格式前。
（6）如果要選中【保留備份】，那么將在保存更改后的文件前， 會(huì)把原來(lái)的文件保留一個(gè)備份。保留備份只能是完全保存，所以【快速保存】將自動(dòng)被清除。