word表格的高級應(yīng)用-表格的創(chuàng)建

    表格是一種簡明、概要的表達方式。其結(jié)構(gòu)嚴謹，效果直觀，往 往一張表格可以代替許多說明文字。因此，在文檔編輯過程中，常 常要用到表格。Word 有很強的表格功能，特別是Word 2000 的表格 功能比以前版本的Word 有很大提高。
    以下是Word 2000 表格的新增功能，但是和以前版本一樣，只有 在采用頁面視圖或Web 視圖時才能體現(xiàn)這些功能。
    可以隨意調(diào)整表格的位置，使其位于文檔的任何地方。還可以讓 表格并列。
    可以浮動表格，浮動表格允許文本或格式環(huán)繞表格。
    可以像處理圖形一樣地處理表格。只要把鼠標放到表格上，就可 以直接拖動表格或改變表格的大小。
    支持嵌套表格，即可以在表格中插入表格。
    可以在表格單元里使文字環(huán)繞圖形。
    創(chuàng)建表格的方式有多種：可以使用【常用】工具欄的【插入表格】 按鈕、也可以使用【表格】菜單中的【插入表格】命令、還可以利用【表格】工具欄的【繪制表格】按鈕畫出不規(guī)則表格，還可以將 現(xiàn)有文本轉(zhuǎn)換成表格。

4.1.1 使用工具欄的【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格
    使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格的步驟如下：
    （1）將光標放在要創(chuàng)建表格的位置。
    （2）單擊【常用】工具欄的【插入表格】按鈕，這時會出現(xiàn)一 個網(wǎng)格。
    （3）向右拖動指針選定所需行數(shù)、向下拖動指針選定所需列數(shù)， 如圖4-1 所示。
    （4）松開鼠標左鍵，Word 將在當前插入點處插入一個表格。

4.1.2 使用【插入表格】命令創(chuàng)建表格
    如果要在創(chuàng)建表格的同時指定表格的列寬和自動套用表格格式， 可以用【表格】菜單中的【插入表格】命令。方法如下：
    （1）單擊要創(chuàng)建表格的位置。
    （2）在【表格】菜單中選擇【插入】命令，再從級聯(lián)菜單中選 擇【表格】命令，將出現(xiàn)【插入表格】對話框，如圖4-2 所示。
    （3）在【列數(shù)】框中輸入表格的列數(shù)，在【行數(shù)】框中輸入表格的行數(shù)。
    （4）在【自動調(diào)整】操作框中，選定一種操作：

如果選定【固定列寬】選項，則可以在后面的數(shù)值框中輸入 列寬的數(shù)值，也可以使用默認的【自動】選項，這時頁面寬 度將在指定的列數(shù)間平均分配。
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如果選定【根據(jù)窗口調(diào)整表格】選項，表示表格的寬度與窗 口或Web 瀏覽頁的寬度一致。當窗口或Web 瀏覽頁的寬度改 變時，表格寬度一起改變。
如果選擇【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】選項，則列寬會自動適應(yīng)內(nèi) 容的寬度。
（5）如果要按照Word 預(yù)定義的格式創(chuàng)建表格，則單擊【自動套 用格式】按鈕，打開【表格自動套用格式】對話框，選擇所需的格 式，如圖4-3 所示。
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（6）如果選中【設(shè)為新表格的默認值】復(fù)選框，則【插入表格】 對話框現(xiàn)在的設(shè)置將成為以后新建表格的默認格式。
（7）單擊【確定】按鈕，將在文檔中插入一個空白表格。
4.1.3 創(chuàng)建復(fù)雜表格
    前面兩種方法創(chuàng)建的表格都是規(guī)則的表格，有時用戶需要創(chuàng)建不 規(guī)則表格，甚至要畫斜線，Word 2000 也給我們提供了這個功能。
    （1）將插入點放到要創(chuàng)建表格的位置。
    （2）如果屏幕上沒有【表格和邊框】工具欄，單擊格式工具欄 的【表格和邊框】按鈕，將顯示【表格和邊框】工具欄，并將指針 變?yōu)楣P形，如圖4-4 所示。如果已顯示【表格和邊框】工具欄，則 單擊【繪制表格】按鈕，指針變?yōu)楣P形。
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    （3）將筆形指針移到文本區(qū)中，從要創(chuàng)建的表格的一角拖動至 其對角，可以確定表格的外圍邊框。
    （4）在創(chuàng)建的外框或已有表格中，可以利用筆形指針繪制橫線， 豎線，斜線，繪制表格的單元格。
    如果要擦除框線，單擊【表格和邊框】工具欄的【擦除】按鈕， 拖動鼠標指針變成橡皮擦形，將鼠標指針在要擦除的框線上拖動， 就可將其刪除。在Word 2000 中，可以一次刪除多個線條。

4.1.4 將現(xiàn)有文本轉(zhuǎn)換成表格
    如果已有一段規(guī)整的文字，現(xiàn)在想用表格的形式來表示它們，這 時可以直接將文字轉(zhuǎn)換為表格。方法如下：
    （1）在文本中添加分隔符來說明文本要拆分成的行和列的位置。 例如，用制表符來分列，用段落標記表示行的結(jié)束。
    （2）選定要轉(zhuǎn)換的文本。
    （3）單擊【表格】菜單中的【轉(zhuǎn)換】命令，再從下一級菜單選 中【文字轉(zhuǎn)換成表格】命令，出現(xiàn)【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框， 如圖4-5 所示。     （4）在【文字分隔位置】區(qū)中選定要定義的分隔符號，如果選 用的符號上面沒有，則在【其他字符】框中輸入。Word 將自動檢測 出文字中的分隔符，計算出列數(shù)。
    （5）選定其他的選項，其他各選項的意義同前。
    （6）單擊【確定】按鈕，就將文本轉(zhuǎn)換為表格。
    Word 不僅可以將文字轉(zhuǎn)換為表格，也可以將表格轉(zhuǎn)換文字，可以 指定逗號、制表符、段落標記或其他字符作為轉(zhuǎn)換時分隔文本的字 符。方法如下：
    （1）選定要轉(zhuǎn)換成文本的表格，可以是表格的一部分，也可以 是整個表格。
    （2）單擊【表格】菜單中的【轉(zhuǎn)換】命令，再從下一級菜單選 中【表格轉(zhuǎn)換為文字】，出現(xiàn)【將表格轉(zhuǎn)換成文字】對話框，如圖4-6 所示。
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    （3）在【文本分隔符】下選定所需的字符，作為替代列邊框的 分隔符。用段落標記分隔各行。
    （4）單擊【確定】按鈕，就將表格轉(zhuǎn)換為文字。