隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的普及，聯(lián)機閱讀變得越來越普遍，同時，許多 文檔操作也需要在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。
Word 為使用戶更方便地瀏覽聯(lián)機文檔提供了一套非常實用的工 具，其中包括Web 版式視圖文檔結(jié)構(gòu)圖、超級鏈接、文檔背景、動 態(tài)文字以及定位工具等。使用這些工具可以讓文檔更加優(yōu)美和生動。 用戶不僅可以迅速地瀏覽本地硬盤，而且可以鏈接到其他Web 網(wǎng)站， 或者文件服務(wù)器上的文檔。
10.5.1 使用Web 版式視圖瀏覽文檔
Web 版式視圖是可以使文檔的頁面最佳化以便于聯(lián)機閱讀的視 圖。例如，文字顯示較大并換行以適應(yīng)窗口，而不是按其實際打印 的方式進(jìn)行顯示。在Web 版式視圖中，Word 將自動顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。 它是一個獨立的窗口，在文檔中可用來導(dǎo)航和定位。
使用聯(lián)機版式可以優(yōu)化版式，使聯(lián)機閱讀更為方便。由于在Web版式視圖中不以實際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一 些，并將文字換行與窗口的大小適應(yīng)，所以Web 版式視圖非常適合 于閱讀聯(lián)機文檔，用于聯(lián)機閱讀。
單擊【視圖】菜單中的【聯(lián)機版式】菜單項，可以切換到Web 版 式視圖中；或者單擊水平滾動條上的【W(wǎng)eb 版式視圖】按鈕word聯(lián)機文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703921419.gif">，也 可以切換到Web 版式視圖。如圖10-15 所示。
word聯(lián)機文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703921577.gif">
圖10-15 是Web 版式視圖中的文檔，屏幕左邊的窗格是文檔結(jié)構(gòu) 圖。Word 在Web 版式視圖中會自動顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，用戶可以通過 文檔結(jié)構(gòu)圖在整個文檔中快速漫游，關(guān)于文檔結(jié)構(gòu)圖的用法在第六 章的6.3 節(jié)已經(jīng)介紹過了。屏幕右邊的窗格顯示的是聯(lián)機版式中的文檔，其中已經(jīng)加入了文字的動態(tài)效果、彩色紋理背景和超級鏈接。
為了便于閱讀，顯示的文字比其他視圖中的大一些，而且字與字 的間距也大一些。為了在屏幕上顯示更多文字，可以在Web 版式視 圖下，單擊【工具】菜單中的【選項】命令，然后選中【視圖】選 項卡。選擇【窗口內(nèi)自動換行】復(fù)選框。如果需要，可調(diào)整或關(guān)閉 文檔結(jié)構(gòu)圖。
10.5.2 為聯(lián)機文檔添加背景
用戶可以在 Word 文檔或 Web 頁中添加各種各樣的背景（比如 編織紋理、水印等），使其看起來更加生動活潑。
10.5.2.1 為聯(lián)機文檔添加背景色或紋理
Word 只在Web 版式視圖中顯示用【格式】菜單中的【背景】命 令添加的背景。這些背景不是為打印文檔設(shè)計的。添加背景的步驟 如下：
（1）選擇【格式】菜單中的【背景】命令，從其級聯(lián)菜單中再 選擇所需顏色，或選擇【其他顏色】命令，查看其他可選擇的顏色， 如圖10-16 所示。
word聯(lián)機文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703923235.gif">
（2）如果單擊【填充效果】命令可得到特殊效果（比如紋理）， 彈出的【填充效果】對話框如圖10-17 所示。
word聯(lián)機文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703923353.gif">
（3）根據(jù)需要選擇選項卡，然后選擇需要的填充效果。
（4）單擊【確定】按鈕。
除了【紋理】選項卡上顯示的紋理外，還可以用任何圖像作為紋 理。方法是：單擊【紋理】選項卡上的【其他紋理】按鈕，切換到 包含所需文件的位置，選中該文件，然后單擊【確定】按鈕。
10.5.2.2 在 Word 中用圖片作為聯(lián)機閱讀的背景
除了可以用顏色、紋理和圖案作為背景以外，用戶還可以利用自 己定義的圖片作為背景。操作步驟如下：
（1）選擇【格式】菜單中的【背景】菜單項，從其級聯(lián)菜單中單 擊【填充效果】命令。
（2）在彈出的【填充效果】對話框中選擇【圖片】選項卡。
（3）單擊【選擇圖片】按鈕，選擇需要作為背景的圖片，如圖 10-18 所示。
word聯(lián)機文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703926817.gif">
（4）單擊【確定】按鈕。
10.5.3 為文檔創(chuàng)建水印
在文檔中創(chuàng)建水印背景的步驟如下：
（1）選擇【格式】菜單中的【背景】菜單項，從其級聯(lián)菜單中 選擇【水印】命令，彈出如圖10-19 所示的【水印】對話框。
word聯(lián)機文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703927566.gif">
（2）在【文本】下面的文本框中輸入水印的文字，也可以在下 面的列表框中選擇合適的文字。然后選擇合適的字體、字體尺寸以 及顏色，單擊OK 按鈕。
創(chuàng)建的水印效果如圖10-20 所示。
word聯(lián)機文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703928873.gif">
如果要查看將在打印出的頁面上顯示的水印，應(yīng)切換至頁面視圖 或打印預(yù)覽狀態(tài)。
如果水印干擾閱讀頁面上的文字，可加亮用于創(chuàng)建水印的對象。
水印其實是在【頁面/頁腳】視圖狀態(tài)中的藝術(shù)漢字，但水印可 以放置在頁面中的任何位置，不必局限于頁面頂端或底端。把水印 放在頁面上什么位置，水印就會在什么位置打印出來。
如果要更改或取消水印的文字，可以按照如下方法進(jìn)行：
（1）打開需要更改或取消其中水印的文檔。
（2）單擊【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】命令，頁面如圖10-21 所示。
word聯(lián)機文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703929995.gif">
（3）選定水印文字，可以移動水印的位置。如果要刪除該水印， 按Delete 鍵即可。
（4）如果要更改水印的文字，雙擊選定的水印文字，將彈出【編 輯“藝術(shù)字”文字】（對話框，重新輸入新的文字即可。
（5）利用【藝術(shù)字】工具欄，還可以對水印的其他效果進(jìn)行設(shè) 置，就像設(shè)置藝術(shù)漢字一樣。在此視圖狀態(tài)下，還可以插入新的水 印效果。
10.5.4 創(chuàng)建動態(tài)文字
如果要強調(diào)文檔中的某些文字，或者要使文檔看起來更加豐富多 彩，那么使用動態(tài)文字效果是一種很好的選擇。
創(chuàng)建動態(tài)文字的方法如下：
（1）選定要添加動態(tài)效果的文字。
（2）選定【格式】菜單中的【字體】菜單項，打開【字體】對 話框，然后選擇【動態(tài)效果】選項卡，如圖10-22 所示。