一個企業(yè)的物流運輸系統(tǒng)效率究竟有多高?為它提供服務的物流運輸企業(yè)是否合格?這些問題和企業(yè)的戰(zhàn)略決策息息相關,但是目前很少有人能夠對此給出一個明確的回答。原因很簡單,目前還沒有一套完整的物流運輸系統(tǒng)評價體系,企業(yè)很難對不同單位的業(yè)務操作效率進行對比。
為此,中國標準化協會物流技術標準化工作組正在制訂一套物流運輸系統(tǒng)評價指標體系,預計在年底前審定,F在正廣泛地在一些運輸企業(yè)、制造企業(yè)、流通企業(yè)、第三方物流企業(yè)和專家中征求意見。有關部門希望通過廣泛征求意見,在對企業(yè)進行評價的同時,也找出這套評價指標體系的不足,逐步完善和調整,切實做到實用性。 一個直擊物流運輸效率問題關鍵的研究項目日前在北京初步完稿。這個項目就是由交通部物流工程研究中心承擔,科技部“十五”重點項目“現代物流標準體系與關鍵標準研究及制定”之下的“物流運輸系統(tǒng)評價指標體系(JT2002-87)”課題。
這套評價指標體系的誕生,可能會改變整個行業(yè)服務水平,提高其透明度。
標準的內容
運輸是物流的主要功能要素之一。按物流的概念,物流是“物”的物理性運動,這種運動不但改變了物的時間狀態(tài),也改變了物的空間狀態(tài)。而運輸承擔了改變空間狀態(tài)的主要任務,運輸再配以搬運、配送等活動,就能圓滿完成改變空間狀態(tài)的全部任務。
從運費來看,運費在全部物流費用中占最高的比例,一般綜合分析計算社會物流費用,運輸費占50%的比例,所以節(jié)約的潛力是很大的。因此,提高物流運輸系統(tǒng)的效率和質量,對整個企業(yè)的成本和效益是至關重要的。
物流運輸系統(tǒng)評價指標體系的目的,主要是為物流運輸企業(yè)、企業(yè)的運輸部門對自身運作效率、服務質量的評價。物流運輸服務的客戶也可以通過這套指標體系對企業(yè)進行外部評價,通過對各個方面及綜合評價,企業(yè)可以認識到自己在同行業(yè)中所處的水平,發(fā)現自身的問題所在,這樣才能夠有針對性地改進和提高。通過評價,也可以為企業(yè)決策提供依據,有利于企業(yè)提高參與市場競爭的能力,同時也可以為政府管理提供一種科學的手段。
標準的主要內容可以分為兩大部分,第一部分通過對影響物流運輸系統(tǒng)關鍵因素的分析,按科學性、系統(tǒng)性等原則,從經濟、規(guī)模等各個方面確定相應的評價指標,并對評價指標的概念和計算方法做詳細地說明。
因為物流運輸系統(tǒng)是一個很復雜的大系統(tǒng),所以評價指標體系由評價目標及衡量這些目標的指標,按照內在因果和隸屬關系而構成樹狀層次結構,包括目標層、準則層、指標層三個層次。目標層即為物流運輸系統(tǒng)評價所要實現的目的,準則層即為評價的各個方面,指標層是基礎評價指標的選取,首先是基于主觀分析和經驗對各評價準則進行要素分解,確定反映各要素所需要的指標。結合專家調查的方法,對各項指標的有效性和相關性進行分析和論證,確定評價指標體系的基本框架,這個框架共包括8個方面,25個評價指標。通過廣泛地征求意見和實際應用,課題組將在今年年底前最終確定和完成物流運輸系統(tǒng)評價指標體系。
標準的第二部分對物流運輸系統(tǒng)評價的基準值、評價方法等進行說明,使用戶可以有系統(tǒng)地應用,并很方便地使用該標準。
物流運輸系統(tǒng)的評價一般要經過以下幾個步驟:明確評價目標,分析系統(tǒng)要素,確定評價指標體系,制定評價準則,確定評價方法,進行單項評價、綜合評價,評價結果的分析。通過定量計算,得出各評價指標的實際計算值后,就要通過一定的評價方法,將實際的計算值與評價的基準值相比較,以顯示出現實系統(tǒng)與基準系統(tǒng)的差別。
一般情況下,基準值的設定可采用三種方式,一、以物流運輸系統(tǒng)運行的目標值為基準值,評價物流運輸系統(tǒng)對預期目標的實現程度,尋找實際與目標的差距所在;二、以物流運輸系統(tǒng)運行的前期歷史值為基準值,評價物流運輸系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,從中發(fā)現薄弱環(huán)節(jié);三、以同行業(yè)的平均水平值或者先進水平值為基準值,評價物流運輸系統(tǒng)在同行業(yè)中的地位,從而尋找出改善物流運輸系統(tǒng)的潛力。 物流運輸系統(tǒng)評價可采用的綜合評價方法很多,如個體比較指標加權平均法、功效系數法、模糊綜合評價法等。
標準的實踐
在具體企業(yè)的實踐中,企業(yè)會面臨許多問題。
首先,雖然該標準盡量力爭做到全面和通用,但由于某些企業(yè)有其自身的特點,因此在具體評價時,可以將該標準作為物流運輸系統(tǒng)評價的一般參照系,根據評價主體的不同、評價準則的不同和評價目的的不同,在該體系的基礎上加減組合。例如制造型企業(yè)的物流部門,可以重點采用經濟、效率、安全、及時和服務等這幾個方面進行評價,同時對最能反映企業(yè)物流運輸質量的方面給予較高的權重。
其次,一些傳統(tǒng)的制造企業(yè)、運輸企業(yè)還沒有完全意識到物流運輸效率對企業(yè)節(jié)約成本、提升效率的重要性。也就是說,企業(yè)最關心的是完成了多少貨運量,而往往忽視了物流運輸系統(tǒng)的運作效率和可以從中節(jié)約的成本。但是,往往因為忽視了這一點,會最終導致企業(yè)的效益和服務水平不高。
所以在征求企業(yè)對這套評價指標體系意見的同時,也盡量說明物流運輸系統(tǒng)效率的重要性,使企業(yè)意識到這一點。
最后,一個比較普遍的問題,就是目前企業(yè)物流人才比較缺乏,這里所指的不是具體從事物流運輸操作的人員,而是具有比較扎實的物流、運輸理論基礎,又懂管理的人才。此外,這套評價體系在制訂過程中,力求簡潔、清晰、易懂,使評價人員不經過專門的培訓就能夠容易的理解和使用。