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實驗室如何做好儀器的驗收工作?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-02-15
核心提示:儀器的驗收工作是每個實驗室負責人的必修課,新的儀器設(shè)備到貨后,如何檢查它是否正常工作?能否適合實驗室工作提高工作效率?數(shù)
儀器的驗收工作是每個實驗室負責人的必修課,新的儀器設(shè)備到貨后,如何檢查它是否正常工作?能否適合實驗室工作提高工作效率?數(shù)量質(zhì)量是否正確合格?一系列的問題都需要驗收人員的仔細檢查或是譜圖證明,那該如何按程序進行儀器驗收工作呢? 

儀器設(shè)備驗收前準備

 

1.熟悉技術(shù)資料:簽訂儀器設(shè)備購置合同后,使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓專職技術(shù)人員,熟悉廠商提供的技術(shù)資料,根據(jù)使用單位制訂的儀器URS提出驗收重點。

 

2.裝機條件的準備:對貴重儀器設(shè)備,使用單位應(yīng)委派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求,做好裝機條件的準備工作。

 

3.組織驗收小組、制定驗收方案:對貴重儀器設(shè)備,使用單位組織驗收小組。如果安裝、驗收有困難,應(yīng)邀請有關(guān)專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗收。

 

4. 根據(jù)技術(shù)資料制訂儀器的IQ、OQPQ。

 

驗收要求

 

一、接受儀器:

1.檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況,并拍照留據(jù)。

 

2.檢查儀器設(shè)備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等,并拍照留據(jù)。

 

3.確認所驗收貨物件數(shù)與運輸單據(jù)填寫的件數(shù)一致。

 

實物及數(shù)量驗收:

1.以裝箱單為依據(jù),檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量,并逐件清查核對。

 

2.認真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。

 

3.填寫《設(shè)備開箱驗收單》,寫明儀器名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠日期、應(yīng)到和實到備件等數(shù)量。

 

4.以供貨合同為依據(jù)與裝箱單進行核對。

 

二、質(zhì)量驗收:

1.要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、試機。

 

2.對照儀器說明書,認真進行各種技術(shù)參數(shù)測試,檢查儀器的技術(shù)指標和性能是否達到要求。

 

3.質(zhì)量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

 

4.進口儀器設(shè)備的驗收按商檢部門的有關(guān)規(guī)定進行。合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的,必須由外商派員來現(xiàn)場共同開箱驗收、安裝、測試,安裝調(diào)試合格后方可簽署驗收文件。

 

資產(chǎn)入賬及善后

 

1.儀器設(shè)備驗收合格后,使用單位須在規(guī)定驗收期限內(nèi),持《開箱驗收單》到財務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記入帳。

 

2.經(jīng)驗收不合格的儀器設(shè)備,使用單位必須在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《開箱驗收單》到實驗室與設(shè)備管理處辦理檢修、退貨等相關(guān)手續(xù)。

 

3.進口儀器設(shè)備的驗收,由進口儀器經(jīng)辦部門組織有關(guān)人員(包括商檢人員)到安裝現(xiàn)場會同使用單位人員開箱驗收,其余與大型設(shè)備驗收相同。驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗收不合格的儀器設(shè)備,要詳細填寫報檢單,由實驗室與設(shè)備管理處向國家商檢部門報檢,辦理索賠業(yè)務(wù)。

編輯:songjiajie2010

 
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