儀器的驗(yàn)收工作是每個(gè)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人的必修課，新的儀器設(shè)備到貨后，如何檢查它是否正常工作？能否適合實(shí)驗(yàn)室工作提高工作效率？數(shù)量質(zhì)量是否正確合格？一系列的問(wèn)題都需要驗(yàn)收人員的仔細(xì)檢查或是譜圖證明，那該如何按程序進(jìn)行儀器驗(yàn)收工作呢？

儀器設(shè)備驗(yàn)收前準(zhǔn)備

1．熟悉技術(shù)資料：簽訂儀器設(shè)備購(gòu)置合同后，使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料，根據(jù)使用單位制訂的儀器URS提出驗(yàn)收重點(diǎn)。

2．裝機(jī)條件的準(zhǔn)備：對(duì)貴重儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)委派專人按照所購(gòu)儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境條件的要求，做好裝機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。

3．組織驗(yàn)收小組、制定驗(yàn)收方案：對(duì)貴重儀器設(shè)備，使用單位組織驗(yàn)收小組。如果安裝、驗(yàn)收有困難，應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗(yàn)收。

4. 根據(jù)技術(shù)資料制訂儀器的IQ、OQ及PQ。

驗(yàn)收要求

一、接受儀器：

1．檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，有無(wú)破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況，并拍照留據(jù)。

2．檢查儀器設(shè)備及附件外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等，并拍照留據(jù)。

3．確認(rèn)所驗(yàn)收貨物件數(shù)與運(yùn)輸單據(jù)填寫的件數(shù)一致。

實(shí)物及數(shù)量驗(yàn)收：

1．以裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量，并逐件清查核對(duì)。

2．認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如儀器說(shuō)明書、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書等。

3．填寫《設(shè)備開箱驗(yàn)收單》，寫明儀器名稱、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠日期、應(yīng)到和實(shí)到備件等數(shù)量。

4．以供貨合同為依據(jù)與裝箱單進(jìn)行核對(duì)。

二、質(zhì)量驗(yàn)收：

1．要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試機(jī)。

2．對(duì)照儀器說(shuō)明書，認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測(cè)試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。

3．質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

4．進(jìn)口儀器設(shè)備的驗(yàn)收按商檢部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的，必須由外商派員來(lái)現(xiàn)場(chǎng)共同開箱驗(yàn)收、安裝、測(cè)試，安裝調(diào)試合格后方可簽署驗(yàn)收文件。

 

資產(chǎn)入賬及善后

1．儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，使用單位須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)，持《開箱驗(yàn)收單》到財(cái)務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記入帳。

2．經(jīng)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，使用單位必須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)持《開箱驗(yàn)收單》到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理檢修、退貨等相關(guān)手續(xù)。

3．進(jìn)口儀器設(shè)備的驗(yàn)收，由進(jìn)口儀器經(jīng)辦部門組織有關(guān)人員(包括商檢人員)到安裝現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同使用單位人員開箱驗(yàn)收，其余與大型設(shè)備驗(yàn)收相同。驗(yàn)收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，要詳細(xì)填寫報(bào)檢單，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處向國(guó)家商檢部門報(bào)檢，辦理索賠業(yè)務(wù)。