樣品管理不到位，檢測煩惱免不了！為了避免樣品混淆、發(fā)生質(zhì)量爭議，檢測機構必須做好樣品管理工作。而對檢測人員來說，樣品的代表性、有效性及完整性也將直接影響到檢測結果的準確度。

1. 樣品的采集 

（2）可獲性 

（3）公正性  

2. 樣品的接收

（1）填寫委托書 

無論抽檢還是送檢樣品首先應由委托方填寫“樣品檢驗委托書“，一般委托書一式二份，一份留檢驗機構存檔，一份交委托方作為領取報告憑證。

（2）審核委托書  

（3）核查樣品 

（4）正式受理  

樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。

3. 樣品的編號  

為保證檢驗樣品溯源，原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他的適合實驗室的編號）。為保證樣品編號的唯一性，一般由樣品接收部門負責統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。  

4. 樣品的識別  

樣品的識別包括唯一性編號（樣品受理編號）和樣品不同試驗狀態(tài)（未檢 、在檢 、檢畢 、留樣）標識。對檢畢樣品應有“檢畢”、“合格”、“不合格”標識。對于多個包裝的同一樣品應在樣品受理編號后面加橫杠和數(shù)字加以細分識別，以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負責將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上。  

5. 樣品的流轉  

樣品受理后 ，由業(yè)務人員根據(jù)客戶“樣品檢驗委托書”中的要求 ，向檢測部門（人員）下達“樣品檢驗交接單”，并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應核查樣品狀況并在“樣品檢驗交接單”上簽收認可。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應分別存放。檢測員領取樣品作試驗時，樣品識別號不得改變 。樣品在流轉和檢測過程中應加以防護，避免受到非檢測性損壞或丟失。 

6. 分包樣品的管理  

對外提供給分包實驗室的樣品 ，在交付前應檢查樣品完好性，交付分包實驗室的樣品應有對方接收憑證 。分包管理部門應做好分包樣品的登記工作。分包方應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標記和保管。  

7. 樣品的貯存 、保管  

樣品貯存、保管應設有專門的樣品室并配備合適的設施 。樣品室由樣品管理員專人負責，限制出入。樣品貯存環(huán)境應安全，無腐蝕，清潔干燥且通風良好，有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應定期加以記錄。留樣應按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復檢 、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放 ，做出明顯標記。樣品管理員要對 留樣樣品認真進行驗收登記，不同性質(zhì)的樣品分類保存。  

對于檢測周期較長的樣品，需特別注意，比如需要15天或者更長時間的檢測項目，要確保放置樣品的室內(nèi)衛(wèi)生，要有防火等措施，需要密封保存的樣品，比如需要錫紙包裝的，還有需要在恒溫恒濕條件下的，都要嚴格按照實驗室要求的條件進行存放。  

需要余樣退回的樣品，也要特別注意，要盡量用原包裝保存，另外客戶需要自取樣品，一般不能進入樣品房，放在接樣處等待。  

不管檢測樣品客戶要還是不要，一般在出完報告后要保留至少一個月，并確認客戶允許實驗室對剩余樣品進行處理。 

8. 樣品的處理  

報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間 ，對超標樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式：

（1）客戶要求領回的樣品，在留樣期滿后 ，客戶可領回。客戶領回樣品時，領樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前（留樣期內(nèi)）領回樣品時，應在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后 ，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)；

（2）對留樣期已過的客戶委托處理樣品 ，應按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護處理的樣品，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理，防止污染環(huán)境及造成危害，監(jiān)護處理應有記錄。 

9. 樣品的保密