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已經(jīng)簽發(fā)的檢測報告能改嗎?應(yīng)該怎么改?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-08-26
核心提示:檢測報告是檢測機構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品,也是檢測機構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn),因此,檢測機構(gòu)應(yīng)準確、清晰和客觀報告進行的每一項檢測結(jié)果。如果檢測報告出錯了,能改嗎?應(yīng)該怎么改?

 

No.1

檢測報告基本要求

 

 

(1)檢測報告的編制應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)及檢測機構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定;


(2)報告中所使用的術(shù)語、定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標準、技術(shù)規(guī)范一致;

(3)使用法定計量單位;

(4)檢測數(shù)據(jù)的處理與表達方式應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標準、技術(shù)規(guī)范一致;

 

(5)必須加蓋相關(guān)的印章;

 

(6)若有分包項目應(yīng)注明,必要時可詳細說明。

 

 

No.2

檢測報告內(nèi)容

 

 

檢測報告應(yīng)包括以下信息:

a)標題;

b)檢測機構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話;

c)檢測報告唯一性標識,報告總頁數(shù)及頁碼;

d)客戶的相關(guān)信息;

e)檢測樣品的描述說明和明確標識;

f)檢測樣品的特性及狀態(tài);

g)檢測方法技術(shù)依據(jù)及說明;

h)檢測儀器設(shè)備及檢測環(huán)境條件;

i)檢測的結(jié)果并適當輔以表格或簡圖加以說明;

j)報告批準(或經(jīng)授權(quán))人、審定人(適用時)、審核人、編制人的簽字或等同的標識;

k)報告的有效性聲明;

l)對估算的監(jiān)測結(jié)果不確定度的說明(如果適用);

m)特定方法、客戶要求附加的信息(適用時)。

 

 

No.3

檢測報告審核與簽發(fā)

 

 

(1)報告審核

 

檢測報告在簽發(fā)前必須進行校對和審核。校對主要是對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計算處理及報告內(nèi)容差漏進行校對;審核是對報告的完整性、項目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進行審查,審查內(nèi)容包括:

 

①檢測所依據(jù)的標準、方法、指導(dǎo)書的有效性;

 

②檢測所依據(jù)方法、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性;

 

③報告的檢測結(jié)果與檢測原始記錄的一致性;

 

④報告內(nèi)容及其檔案要件的完整性;

 

⑤報告結(jié)論的正確性及報告編制的規(guī)范性。

 

(2)報告簽發(fā)

 

經(jīng)審核的檢測報告由授權(quán)簽字人簽發(fā)(批準)。

 

授權(quán)簽字人簽發(fā)(批準)時,要遵循客觀事實,要公正評價檢測結(jié)果。


簽發(fā)審查應(yīng)突出重點:

 

授權(quán)簽字人在報告簽發(fā)時,除檢測數(shù)據(jù)應(yīng)具有的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性這“五性”外,還必須按照《質(zhì)量手冊》和《程序文件》中對授權(quán)簽字人的審核范圍和職責權(quán)限的規(guī)定,遵守三級審核程序和“誰簽字誰負責”的原則。

 

審查可從以下幾個方面進行:


①檢測報告的整體符合性審查


符合性審查包括完整性和代表性。由于各類檢測數(shù)據(jù)均以檢測報告的形式出現(xiàn),所以授權(quán)簽字人必須先根據(jù)檢測目的對檢測報告的整體符合性進行全面的、認真細致的審查。


如檢測報告在內(nèi)容和形式上是否符合相應(yīng)的檢測技術(shù)規(guī)范和檢測機構(gòu)文件化的規(guī)定;報告名稱是否正確,描述是否規(guī)范,信息是否充分,項目是否齊全,檢測方法是否合適,檢測頻次是否達到要求,數(shù)據(jù)是否有漏測漏報,結(jié)果表達是否符合規(guī)范,是否與檢測任務(wù)單的要求相一致;樣品交接單、原始記錄等是否按有關(guān)要求填寫,記錄是否全面,是否有相應(yīng)人員的簽名等。在保證報告完整性的基礎(chǔ)上,重點審核是否執(zhí)行有關(guān)標準和技術(shù)規(guī)范,選擇使用的檢測方法與標準是否現(xiàn)行有效;檢測儀器精度和有效性是否符合檢測對象的要求;出具的檢測數(shù)據(jù)的有效位數(shù)是否與采用的分析方法相一致。


②檢測報告的數(shù)據(jù)合理性審查


由于有些被測樣品本身的性質(zhì)及相互關(guān)系,某些被測參數(shù)之間有緊密的相關(guān)性。因此,可以結(jié)合分析參數(shù)間的相互關(guān)系來審查報告。結(jié)合影響檢驗結(jié)果因素進行審查。可以從儀器設(shè)備精度、操作性能以及運行情況等方面進行了解,審查檢測數(shù)據(jù)合理性。檢測記錄中出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)的分析判斷,可結(jié)合實驗室內(nèi)部質(zhì)量控制內(nèi)容進行審查。通過現(xiàn)場查看和檢測過程追蹤調(diào)查,確保數(shù)據(jù)的真實性和報告的可靠性。


③ 法律法規(guī)性審查


審查報告是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

 

報告由檢測機構(gòu)的負責人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),對于授權(quán)簽字人應(yīng)滿足以下要求:

 

①相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗;

 

②能參與監(jiān)督日常報告產(chǎn)生的關(guān)鍵過程;

 

③熟悉檢測標準與檢測程序(包括:理論基礎(chǔ)知識和技術(shù)領(lǐng)域的實際能力);

 

④能對檢測結(jié)果進行科學的分析評價;

 

⑤熟悉質(zhì)量標準體系的知識;

 

⑥熟悉評審機構(gòu)方針、政策以及對實驗室的有關(guān)要求;

 

⑦有足夠的時間參與實驗室工作,熟悉實驗室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作的開展。

 

 

No.4

檢測報告更改

 

 

 

檢測報告的更正是指對檢測機構(gòu)已簽發(fā)批準送達客戶后,因出現(xiàn)下列原因之一,需要對檢測報告進行的更正或補充:

 

①發(fā)現(xiàn)檢測報告對應(yīng)的檢測儀器設(shè)備出現(xiàn)問題且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結(jié)果;

 

②發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法,導(dǎo)致檢測結(jié)果有誤;

 

③發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤;

 

④為滿足客戶的合理要求。

 

 

No.5

報告的更改可采用以下方式

 

 

①發(fā)布一個新的檢測報告,以替代原檢測報告。新報告應(yīng)有新的編號并標明替代的舊報告號,并且回收舊報告;

 

②以“報告的更改或補充的通知”的形式通知客戶(尤其是:采用電子傳輸時),應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式。一般來說,第一種方式使用更普遍。 

 

所以說,只要方法、程序符合要求,檢測報告是可以修改的。

 

編輯:songjiajie2010

 
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