(1)任務信息

①編號。

原始記錄文件中應注明每項檢測任務的編號，它是方便實驗室內部管理的編號，應具有唯一性。例如:任務編號、記錄編號、項目編號、申請編號、報告編號等。當檢測任務需要出具報告時，如果原始記錄使用的任務編號與最終報告編號不一致 ，則記錄中應補充報告編號，且報告編號應與原始記錄編號有唯一性對應關系。

②檢測標準(方法)。

原始記錄文件中應明確寫明檢測依據的標準名稱和版本號。檢測依據可以是現行標準、客戶指定的標準（非現行標準、企業(yè)標準等)、客戶自定的測試方法等。當客戶對檢測的特殊要求與標準相偏離時，應在檢測依據欄或原始記錄的相關位置進行描述。

③檢測項目/參數。

當檢測項目是檢測依據的全部內容時，檢測項目可不必全部列出，寫明“全部項目或全部參數”既可。如果檢測項目是檢測依據的部分內容時，應在原始記錄中明確本次檢測涉及的項目條款號或名稱。

(2)樣品信息

樣品信息包括樣品名稱、型號規(guī)格、樣品數量、樣品編號；適用時還可包括樣品送檢單位、樣品初始狀態(tài)、樣品附屬件等。

①樣品名稱。

檢測樣品的名稱應是客戶委托任務書指定的名稱，或是檢驗檢測機構檢查樣品后并同客戶溝通協調后確定的、可正確描述樣品的名稱。

②型號規(guī)格。

記錄中樣品的型號應是實際檢測樣品的型號， 該型號應包含在客戶委托任務書的型號中。記錄中應寫明與檢測項目相關的產品規(guī)格信息。

③樣品數量、樣品編號。

樣品數量要與樣品編號相對應。樣品編號應具有唯一性，以方便實驗室內部樣品流轉和存儲管理。

④樣品初始狀態(tài)。

當樣品的初始狀態(tài)可能會影響后續(xù)的檢測或判定，并在試驗開始前對樣品的初始狀態(tài)進行調整的，應在原始記錄中記錄樣品的初始狀態(tài)以及對樣品做出的調整。

(3)檢測環(huán)境條件信息

①檢測時的環(huán)境溫度和濕度。

環(huán)境溫（濕)度對檢測項目有影響時，應記錄檢測時的環(huán)境溫度和溫度，該數值應是真實和有效的。當環(huán)境溫度和濕度與檢測標準（方法)中的規(guī)定環(huán)境溫度和濕度不吻合時應停止檢測，直至達到檢測標準(方法)中規(guī)定的環(huán)境溫度和濕度。記錄檢測時的環(huán)境信息也關系到原始記錄的可追溯性。如果日后檢測報告/數據需要復查，應在相同的環(huán)境條件下開展復查檢測。

②其他環(huán)境信息。

當其他環(huán)境條件（如大氣壓、海拔條件、氣體含量、氣流等)對檢測項目有影響時，記錄中應寫明這些環(huán)境條件。

(4)相關人員信息

(5)檢測日期

（6)數據結果記錄

(7)數據判定或結果描述

“N/A”“一”“合格”“不合格”“不適用”等清晰無歧義的描述，并且應在記錄的顯著位置描述本記錄中對數據判定方式的約定。

結果描述應按照標準規(guī)定或與客戶約定的方式進行客觀全面的描述。

(8)檢測儀器信息

（9)場地信息