2008版標準 增加了一個注: 當確定適宜的方法時,建議組織根據(jù)每個過程對產品要求的符合性和質量管理體系有效性的影響,考慮監(jiān)視和測量的類型與程度。主要解釋如何監(jiān)視和測量的。它告訴我們,應當從兩方面來考慮:
1)過程對產品要求的符合性影響來確定。這主要是對產品實現(xiàn)過程的監(jiān)視和測量。應當把這些過程確定其主導影響因素。有的是人為主導因素。譬如手工焊接過程;有的機器為主導因素,譬如,自動化焊接設備;有的過程是材料為主導因素,譬如,塑料件的原料和混合工藝過程;有的是方法為主導過程。有的以環(huán)境為主導過程。再好結合產品質量要求的重要性來考慮,它們應當有不同的監(jiān)視和測量方法和要求。
2)過程對質量管理體系有效性的影響如何來確定。這些主要針對資源提供、測量、分析、改進和管理者管理過程的監(jiān)視和測量。根據(jù)其結果對體系有效性的影響程度來確定監(jiān)視和測量的方法和程度。這里要說明一點,一般總認為,監(jiān)視和監(jiān)督只能是上級對下級進行的,因此,類似管理評審這樣的由最高管理者負責的過程,也就沒有人可以監(jiān)督了。這想法不符合過程模式系統(tǒng)管理的思路,也不符合質量管理八原則中員工參與的原則。實際上,“監(jiān)視”可以委派一個小兵來監(jiān)視將軍的。古代中國皇帝的一舉一動也都有人加以筆錄的。有時候,“提醒”領導做該做的事情,也是一種監(jiān)視方式。這就看最高管理者自己是如何來建立這樣一個質量管理體系的。是否執(zhí)行質量管理八原則了。
3)具體如何監(jiān)視和測量,這里不想展開了。只能自己根據(jù)產品和選擇工藝過程和體系的復雜性自己來確定。正規(guī)的用統(tǒng)計過程控制方式,也可以用定期開會方式,或者在有關過程記錄中簽名顯示,或者利用過程接受者,也就是內部顧客的反饋等方式來監(jiān)視和測量過程的性能來衡量過程的能力。譬如,本網(wǎng)站上介紹的分層審核,我看實際上就的過程監(jiān)視。
4)一個建議:如果您針對某過程,或者作業(yè)指導編寫文件的話,建議您就在程序文件或者作業(yè)指導書中規(guī)定如何對該過程、作業(yè)進行監(jiān)視和測量的。千萬不要整個公司針對8.2.3條編寫一份程序文件,空洞的規(guī)定哪個職能部門負責什么過程的監(jiān)視和測量。那不是對過程監(jiān)視的測量的策劃規(guī)定,只是職責分工而已。而且,往往是含糊不清的,也沒有辦法考核和檢查的。對達到過程監(jiān)視和測量的目的沒有什么作用。