計(jì)量檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測(cè)報(bào)告是計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)向顧客提供的具有法律效力的最終產(chǎn)品，是機(jī)構(gòu)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作質(zhì)量的具體表現(xiàn)。證書和報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性直接關(guān)系顧客的切身利益，也關(guān)系計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)自身的形象和信譽(yù)。鑒于證書和報(bào)告的重要作用，計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)證書和報(bào)告的管理應(yīng)符合以下八個(gè)方面的基本要求。

計(jì)量知識(shí)

01通用要求

計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地報(bào)告每一項(xiàng)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的結(jié)果，并符合檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、型式評(píng)價(jià)大綱和檢驗(yàn)、檢測(cè)規(guī)則中規(guī)定的要求。

結(jié)果通常是以檢定證書(或檢定結(jié)果通知書)、校準(zhǔn)證書或檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告的形式出具，并應(yīng)包括顧客要求的、說明檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)結(jié)果所必需的和所用方法要求的全部信息。只有在與顧客簽訂書面協(xié)議的情況下，可用簡化的方式報(bào)告結(jié)果。

02檢定證書

機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定工作，必須按《計(jì)量檢定印、證管理辦法》的規(guī)定，對(duì)檢定合格和計(jì)量器具，出具檢定證書或加蓋檢定合格印。當(dāng)被檢定的儀器已被調(diào)整或修理時(shí)，如果可獲得，應(yīng)保留調(diào)整或修理前后的檢定記錄，并報(bào)告調(diào)整或修理前后的檢定結(jié)果。

03校準(zhǔn)證書

計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)工作，應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，并應(yīng)符合相關(guān)的技術(shù)規(guī)范的規(guī)定。校準(zhǔn)證書應(yīng)僅與量和功能性檢測(cè)的結(jié)果有關(guān)，校準(zhǔn)證書中給出校準(zhǔn)值或修正值時(shí)，應(yīng)同時(shí)給出它們的測(cè)量不確定度。校準(zhǔn)證書中，如欲作出符合某規(guī)范的說明時(shí)，應(yīng)指明符合或不符合該規(guī)范的哪些條款。如符合某規(guī)范的聲明中略去了測(cè)量結(jié)果和相關(guān)的不確定度時(shí)，機(jī)構(gòu)應(yīng)記錄并保持這些結(jié)果，以備日后查閱。作出符合性聲明時(shí)，應(yīng)考慮測(cè)量不確定度。當(dāng)被校準(zhǔn)的儀器已被調(diào)整或修理時(shí)，如果可獲得，應(yīng)報(bào)告調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果。當(dāng)依據(jù)的校準(zhǔn)規(guī)范包含復(fù)校時(shí)間間隔的建議或與顧客達(dá)成協(xié)議時(shí)，校準(zhǔn)證書可給出復(fù)校時(shí)間間隔，除此之外校準(zhǔn)證書不包含復(fù)校時(shí)間間隔。

04檢測(cè)報(bào)告

機(jī)構(gòu)進(jìn)行計(jì)量器具型式評(píng)價(jià)、商品量及商品包裝計(jì)量檢驗(yàn)和能源效率標(biāo)識(shí)計(jì)量檢測(cè)等計(jì)量檢測(cè)，必須按政府計(jì)量部門要求和相應(yīng)計(jì)量技術(shù)規(guī)范的規(guī)定出具相應(yīng)的型式評(píng)價(jià)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告和檢測(cè)報(bào)告。

05意見和解釋

當(dāng)證書中包含意見和解釋時(shí)，機(jī)構(gòu)應(yīng)把意見和解釋的依據(jù)制定成文件。意見和解釋應(yīng)被清晰標(biāo)注。檢測(cè)報(bào)告中包含的意見和解釋可以包括(但不限于)下列內(nèi)容：

a關(guān)于結(jié)果符合或不符合要求的說明;

b合同的履行情況;

c如何使用結(jié)果的建議;

d用于改進(jìn)的指導(dǎo)意見。

06證書和報(bào)告的格式

證書和報(bào)告的格式應(yīng)設(shè)計(jì)成適用于所進(jìn)行的各種檢定、校準(zhǔn)或檢測(cè)類型，并盡量減小產(chǎn)生誤解或誤用的可能性。檢定證書的格式應(yīng)按《計(jì)量檢定印、證管理辦法》和計(jì)量檢定規(guī)程的要求設(shè)計(jì)。校準(zhǔn)證書和檢測(cè)報(bào)告的格式應(yīng)按照有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

07證書和報(bào)告的修改

對(duì)已發(fā)布的檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告的實(shí)質(zhì)性修改，應(yīng)僅以追加文件或信息變更的形式，并包括如下聲明：

“對(duì)序號(hào)為XXX(或其他標(biāo)識(shí))的檢定證書(或校準(zhǔn)證書、檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告)的補(bǔ)充文件”，或其他等效的文字形式。

當(dāng)有必要發(fā)布全新的檢定證書、校準(zhǔn)證書或檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告時(shí)，應(yīng)注以唯一性標(biāo)識(shí)，并注明所代替的原件。

08證書和報(bào)告的管理

計(jì)量檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告，以及證書專用印章應(yīng)有專人保管，并建立使用管理程序。