一、如何管理供應商質(zhì)量

當今制造業(yè)中，質(zhì)量乃是企業(yè)的根本，那么影響質(zhì)量的要素有，供應商質(zhì)量保證，客戶質(zhì)量保證，生產(chǎn)制造質(zhì)量保證，研發(fā)設計質(zhì)量保證，供應商質(zhì)量保證常常是我們質(zhì)量最直觀的表現(xiàn)形式。

有品質(zhì)才有市場，有盈利才能生存。要花最少的資金生產(chǎn)出最多合格的產(chǎn)品，這就要求生產(chǎn)過程中盡可能的避免出現(xiàn)不良品。制造業(yè)的合理分工使得成本大大的降低，同時也因各個廠家生產(chǎn)條件的不同帶來了其他的問題，生產(chǎn)的零部件品質(zhì)也就有高有低，如何管理好這些不同層次的廠家就成為最終產(chǎn)品好壞的關鍵！

1、數(shù)據(jù)的收集

每次供應商送貨時，要求附帶該批產(chǎn)品出貨檢查報告書和原材料證明件，并做到按生產(chǎn)批次先后順序送貨送入我司首先安排檢驗人員對其抽樣檢驗，抽樣標準則按事先制定好的《要確認部品檢驗指導書》進行檢驗，對于來料檢驗發(fā)生不良，達到規(guī)定比例，此批部品將拒收，并聯(lián)絡供應商進行處理。盡一切可能降低不良流入公司的概率。

與此同時檢驗員做好相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計《來料檢驗記錄》。對每日產(chǎn)線發(fā)生的部品不良數(shù)據(jù)進行原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，填寫《供應商不良統(tǒng)計表》。另外根據(jù)之前經(jīng)驗，對于供應商合作的態(tài)度進行等級劃分4個等級：非常配合，比較配合，基本配合，不配合。對于不配合的企業(yè)我們將重點納入管控范圍：擴大抽檢范圍和抽檢力度，用來增加后續(xù)談判的籌碼。

2、供應商的考核

根據(jù)《來料檢驗記錄》、《供應商不良統(tǒng)計表》、供應商對應速度、對應態(tài)度及不良再發(fā)概率進行評估，綜合給出相應分數(shù)，即為供應商月度品質(zhì)綜合得分，將所有供應商最終成績分成ABCDE五個等級，對于連續(xù)3個月處于C級的我們將進行現(xiàn)場檢查并約談對方最高品質(zhì)分負責人，對于連續(xù)3各個月處于D級的我們將約談對方企業(yè)最高負責人并進行現(xiàn)場檢查；對突然下滑兩個等級的，針對具體原因約談對方品質(zhì)擔當，并作出書面原因報告；對于處于E級的供應商直接進入黑名單。

3、供應商的稽核

對供應商現(xiàn)場檢查包括如下幾個方面

人---新員工是否崗前培訓，是否持證上崗；

機---設備是否符合生產(chǎn)條件，查看日常點檢記錄；

料---原材料是否有材料證明件，是否來料檢驗，不合格處理流程；

法---各個崗位是否有作業(yè)指導書，發(fā)現(xiàn)不良如何處理；

環(huán)---現(xiàn)場區(qū)域是否標示清楚，6S5T活動 產(chǎn)線異常處理。

在處理產(chǎn)線部品異常時，首先要確認是該不良是否為部品不良，是批量性的還是偶發(fā)性的，批量性的，則立即要求供應商將確認OK的部品送入我司；若只是系統(tǒng)的偶發(fā)性，則與供應商做出書面聯(lián)絡及安排補不良。

4、對策的實施及跟蹤

產(chǎn)品發(fā)生因供應商造成的不良時，除了不可避免的問題及單發(fā)的問題，都必須對我司的不良品進行緊急處理，做出緊急對策，且之后連續(xù)三批送貨要求做出全檢承諾。原因分析后，一般原因的，三天內(nèi)一周內(nèi)確定出長期對策，原因復雜的可放寬到十天內(nèi).效果跟蹤六個月；對供應商對策實施的效果進行評價，半年內(nèi)再發(fā)即為對策無效，必須重新對策。若因此造成停線或返工產(chǎn)生的費用，將由供應商承擔。

5、對于自身需要立即投入點

1）我們公司產(chǎn)品有哪些？客戶質(zhì)量要求的特點是什么？

2）主要有哪些供應商？各供應哪類部品？

3）經(jīng)常發(fā)生及以前重大品質(zhì)問題有哪些？對策效果如何？

4）目前亟待解決的問題有哪些？

5）過往品質(zhì)判定標準有哪些？（包括書面材料及打荷樣品）

6）現(xiàn)有的判定標準是否數(shù)據(jù)化、統(tǒng)一化？

7）供應商通過的體系證書是否在有效期內(nèi)？品質(zhì)組織結(jié)構圖是否完善？

8) 產(chǎn)線一些具體生產(chǎn)流程和現(xiàn)場情況如何。

有要求才有進步，有進步才有品質(zhì)完善；總之要不斷要求供應商，激發(fā)他們使之能自我完善和提高。相信在以后的工作當中始終保持嚴格要求，不斷完善自我學習，自己終會不斷強大。

二、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的供應商

然而，在一些企業(yè)，現(xiàn)實情況卻是：優(yōu)秀的供應商通常不夠忠誠，而忠誠的供應商又通常不夠優(yōu)秀，于是不斷開發(fā)供應商、不斷更換供應商便成為了這些企業(yè)無奈的選擇。其結(jié)果便是：質(zhì)量、價格和交期經(jīng)常波動，服務時好時壞、時有時無，盡管相關部門忙忙碌碌，持續(xù)不斷獲得高質(zhì)量、低價格、及時交付的產(chǎn)品和超越期望的服務卻總是鏡花水月，可望而不可及。

為什么會這樣呢？我以為，根本原因之一可能就是這些企業(yè)總是想直接尋找優(yōu)秀而忠誠的供應商為己所用，而沒有意識到在企業(yè)的吸引力還不夠強大的情況下，要擁有優(yōu)秀而忠誠的供應商，培養(yǎng)比尋找更加重要。

那么，應當如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的供應商呢？首先，要正確認識供應商在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的基礎作用，樹立依靠供應商、服務供應商的思想，善待供應商，給供應商以信心。

1、供應商是產(chǎn)品實現(xiàn)的基礎

零部件的質(zhì)量、價格、交付周期，在很大程度上決定著產(chǎn)品的質(zhì)量、成本和生產(chǎn)周期。外協(xié)、外購零部件占構成產(chǎn)品的零部件的比例越大，這種決定程度就越大，而零部件的質(zhì)量、成本和交付周期又取決于供應商。所以，供應商是我們產(chǎn)品實現(xiàn)的基礎，我們應當把供應商當作自己的分廠看待，相信供應商，依靠供應商，盡我所能為供應商服務，把供應商培養(yǎng)成為鞏固的零部件生產(chǎn)基地。

2、平等對待供應商

在買方市場環(huán)境下，在業(yè)務關系中，需方通常處于強勢地位，而供應商通常處于相對劣勢的地位，因此，有些企業(yè)便時常利用自己的強勢地位直接或間接地迫使供應商接受一些不對等條件。這種做法短期內(nèi)可能會給企業(yè)帶來一些利益，但從長遠看對企業(yè)卻是不利的，因為供應商雖然被迫接受了這些條件，但口服心不服，“身在曹營心在漢”。一旦有了更好的市場，他們便會立即“移情別戀”。結(jié)果，自然是產(chǎn)品質(zhì)量、交期的波動和服務質(zhì)量的下降，企業(yè)也就自然從“受益者”變成了“受害者”。所以，要想供應商忠誠于我們，我們必須平等對待供應商。

3、主動維護供應商的利益

供應商與我們合作的目的，是為了獲利。如果不能獲利，供應商就不會與我們合作，即使已經(jīng)建立了合作關系，這種關系也不會長久。所以，要想供應商忠誠于，持續(xù)為我們提供滿意的產(chǎn)品和服務，必須主動維護供應商的利益：

（1）給予供應商合理的利潤率。

（2）不要求供應商承擔除協(xié)議規(guī)定以外的其它任何義務，不單方面提高產(chǎn)品要求或服務要求，變相降低供應商的利潤率。因我們的原因造成產(chǎn)品要求提高或者服務要求提高，造成供應商成本增加的，應當給予供應商相應的補償。

（3）進入批量生產(chǎn)階段后，設計方案應盡量維持穩(wěn)定，非萬不得已不要輕易變更。如遇非變更不可的，也應事先主動供應商溝通，并做好相應的善后工作。

（4）當供應商的產(chǎn)品平均不良率（來料檢驗不良率、過程檢驗不良率、成品一次交驗不良率的平均值）大于或等于利潤率時，就意味著供應商可能在此產(chǎn)品上已經(jīng)或正在出現(xiàn)虧損。為了保證供貨的穩(wěn)定性和持續(xù)性，應當立即主動派遣相關人員，與供應商共同改善其質(zhì)量管理措施，提高合格率。

（5）建立、健全防止員工腐敗的制度，約束員工的行為，從制度上預防員工利用職權損害供應商的利益。防腐制度應重點對供應商選擇、器件選型、方案選擇、定價、制定合同條款、采購比例分配、質(zhì)量控制、索賠等方面的行為進行約束。

（6）盡量采用獨家供貨，在供應商的供貨能力能夠滿足我們的需求并沒有大的過失的情況下，不輕易增加新供應商，即使有更好的價格也是如此。如非獨家供貨，在供應商沒有大的過失的情況下，也不輕易降低采購比例或者改變采購方向。如果，供應商在產(chǎn)品開發(fā)過程中或設計變更過程中有投入，必須從訂單或者其它方面給予相應的回報。

其次，要充分認識到打造優(yōu)秀而忠誠的供應商隊伍對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，從建設零部件制造基地的戰(zhàn)略高度對供應商進行選擇、評價和管理。

4、選擇供應商應遵循“合適”的原則

企業(yè)對供應商的吸引力決定著供應商對企業(yè)的忠誠度，企業(yè)選擇供應商也應當講究“門當戶對、兩情相悅”，否則，合作不是不愉快，就是不長久。所以，我們在選擇供應商的時候應當從自身的規(guī)模、知名度、采購量和付款能力等實際情況出發(fā)，選擇“合適”的供應商，而不是選擇“最優(yōu)秀”的供應商：

一是供應商的產(chǎn)品結(jié)構與我們的需求相適應；

二是供應商的資質(zhì)條件、研發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)能力和成本控制能力等基本上能夠滿足我們的要求；

三是供應商有與我們長期合作的愿望，愿意按照我們的要求進行持續(xù)改進；

四是我們對供應商的吸引力足夠強大，有可能對其進行長期有效的控制。

5、評價供應商要重視供應商的發(fā)展?jié)摿?/span>

通常情況下，評價供應商的發(fā)展?jié)摿�應包含以下方面�?/span>

（1）供應商的最高決策者是急功近利的“商人”，還是有長遠眼光的“企業(yè)家”。

（2）供應商的發(fā)展方向是否與我們的發(fā)展需求相一致，有無明確的戰(zhàn)略規(guī)劃，有無實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的具體行動計劃和行動記錄。

（3）供應商的質(zhì)量目標是否明確，有無實現(xiàn)質(zhì)量目標的行動計劃和行動記錄。

（4）供應商是否有質(zhì)量體系升級計劃，現(xiàn)有質(zhì)量體系是否真正得到貫徹執(zhí)行。

（5）供應商現(xiàn)有員工的素質(zhì)能否滿足其企業(yè)發(fā)展的需要，有無中長期人力資源發(fā)展計劃。

（6）供應商現(xiàn)有的管理手段能否滿足其企業(yè)的發(fā)展的需要，有無改善計劃。

（7）供應商的社會信譽如何，其關聯(lián)供應商對其有無信心。

（8）供應商企業(yè)管理的基礎性工作是否扎實，有無改善計劃

6、管理供應商要“恩威并濟”，管理與幫助并重

供應商管理的常用方法是：對供應商的供貨業(yè)績進行監(jiān)測，依據(jù)監(jiān)測結(jié)果對供應商進行級別評定，實施分級管理，獎優(yōu)罰劣，對不合格項進行整頓；定期對供應商進行重新評價，依據(jù)評價結(jié)果調(diào)整采購措施，淘汰不合格的供應商。

這是一種事后控制措施，對防止同一錯誤的重復出現(xiàn)有一定的幫助，但對于預防錯誤的發(fā)生和提升供應商的能力作用并不一定明顯。眾所周知，幫助供應商提升設計過程和制造過程的質(zhì)量保證能力是確保來料質(zhì)量的最好途徑，將我們的進度管理延伸到供應商的生產(chǎn)和物流過程是保證及時交付的最佳辦法，幫助供應商提升成本控制能力是降低采購價格的有效手段，所以，供應商管理一定要“恩威并濟”，既要對供應商進行考核和獎懲，也要給予供應商必要的幫助：

（1）幫助供應商提升設計和制造過程的質(zhì)量保證能力

（2）幫助供應商提升成本控制能力

（3）幫助供應商完善計劃管理手段

（4）幫助供應商開拓市場，維持其穩(wěn)定

（5）為供應商提供員工培訓支持

總之，供應商質(zhì)量管理就像“養(yǎng)雞生蛋”，要想多得蛋、常得蛋，首先要把雞養(yǎng)好。所以，只要我們真心善待供應商，積極培養(yǎng)供應商，持續(xù)不斷地獲得高品質(zhì)、低價格、及時交付的產(chǎn)品和超越期望的服務，就會成為現(xiàn)實。