1 規(guī)劃
走技術(shù)路線還是管理路線?
對于從事品質(zhì)管理工作不久的朋友來說,剛開始可能很難確定適合自己的路線,但在工作三五年之后,有必要認(rèn)真思考這個(gè)問題。
品質(zhì)管理的工作包括很多,供應(yīng)商品質(zhì)管理、客戶品質(zhì)管理、過程品質(zhì)管理、信賴度、體系方面,等等。如果你熟悉制造業(yè)工廠,或是進(jìn)入到一家比較正規(guī)的企業(yè),對品質(zhì)管理相關(guān)的職位以及工作內(nèi)容會(huì)有基本的了解認(rèn)識(shí)。
規(guī)劃的重點(diǎn)之一是對于自己將來從事工作的側(cè)重點(diǎn)要提前做到心理有數(shù)。
定位在供應(yīng)商品質(zhì)管理,還是過程品質(zhì)管理?或是其它?可以結(jié)合自己的工作內(nèi)容來進(jìn)行規(guī)劃。
隨之可以確認(rèn)相應(yīng)的資格認(rèn)證。如ASQ(美國質(zhì)量協(xié)會(huì))有各種質(zhì)量人員認(rèn)證,可以先作了解,再結(jié)合自己的實(shí)際情況選擇認(rèn)證的項(xiàng)目。
拿到證書并不是最終的目的,最重要的是通過考試和學(xué)習(xí),對某一方面的知識(shí)有一個(gè)系統(tǒng)性的了解。
對于初入品質(zhì)管理這行的朋友來說,通過三五年深入到一線和現(xiàn)場的積累,才能對這份工作有一定的認(rèn)識(shí)和了解,隨后進(jìn)行定位和規(guī)劃才有可行性。
如果你是負(fù)責(zé)物料品質(zhì)管理的工作,除在要對IQC檢查的流程,標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)信息要掌握外,還要深入到供應(yīng)商段,去了解供應(yīng)商的生產(chǎn)流程,運(yùn)作流程,檢查標(biāo)準(zhǔn)等。
我們要盡可能掌握多的信息,了解盡可能多的實(shí)際情況,才能有自己的判斷。在這個(gè)過程中,對于工作和自己的職業(yè)規(guī)劃才會(huì)有不一樣的認(rèn)識(shí)。
規(guī)劃另一個(gè)重點(diǎn)是,針對品質(zhì)名著,專家的理論要有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),不妨多花些時(shí)間去學(xué)習(xí)。越早越好,至少先過一遍。
如果自己是學(xué)理工科,在技術(shù)方面有興趣或是有自己的優(yōu)勢,也可考慮走技術(shù)路線。聚焦在工程師所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域,可以在產(chǎn)品開發(fā),試生嚴(yán),量產(chǎn)階段貢獻(xiàn)自己的技術(shù)力量。
我從一線和基層的工作開始,通過自己的努力,結(jié)合個(gè)人的實(shí)際情況,轉(zhuǎn)為管理職。初期主要從事一線的管理工作,后來慢慢轉(zhuǎn)為部門管理職,公司管理職工作。當(dāng)然,在從事管理職的工作的同時(shí),我也兼做一些具體的項(xiàng)目和工作。
當(dāng)然,品質(zhì)管理方面的工作,不太可能有純粹的管理職工作,至少在制造行業(yè)是這樣,從事管理職工作的同時(shí)也要兼帶處理很多工作中的瑣事。如果是在大公司,分工明確,有相應(yīng)的資源可能會(huì)好些。
2 嘗試
嘗試品質(zhì)管理工作中不同的工種,開拓自己的視野,提升自己的綜合能力。
無論是管理職或是技術(shù)職,要做好品質(zhì)管理方面的工作,通常需要通才型的人才。也是現(xiàn)代職場對人才需求的趨勢。
我做過基層的檢查員,包括物料、過程檢查,以及成品出貨的檢查,也做過信賴度項(xiàng)目設(shè)計(jì),供應(yīng)商管理,客戶品質(zhì)管理,客戶監(jiān)查對應(yīng)的工作。
這些工作的經(jīng)歷對于后續(xù)從事部門品質(zhì)管理是有很大幫助的,不會(huì)讓人感覺你是外行。
從工作角度來說,對于事情的判斷和處理,考慮會(huì)更周到和全面一些。
有些公司會(huì)有輪崗制度,如果做一份工作2年或是3年后,有機(jī)會(huì)建議輪崗或是申請調(diào)崗。離開原來的舒適區(qū),接受新的挑戰(zhàn)。
從職業(yè)發(fā)展角度來說,除了品管內(nèi)部嘗試不同的工作之外,還可以在公司內(nèi)部申請調(diào)崗或是從事不同的工作。
這對于將來繼續(xù)從事品質(zhì)管理工作或是轉(zhuǎn)行做其它工作都有幫助。
3 精進(jìn)
工作三至五年之后,對自己的定位或是未來發(fā)展有相應(yīng)的規(guī)劃之后,要考慮在精進(jìn)方面下功夫了。
聚焦本職工作,關(guān)注所在行業(yè)的品質(zhì)管理,站在采購、生產(chǎn)或是其它角度思考品質(zhì)管理。
提高自己工作技能之余,開拓自己的視野,站在更高的角度思考當(dāng)下的工作。
舉例:如果你是負(fù)責(zé)客訴對應(yīng)的品質(zhì)工程師,依據(jù)規(guī)劃或是客戶要求回復(fù)報(bào)告,解決客戶反饋的問題是這份工作的基本要求。
再往前一步,需要就客戶過去反饋的問題點(diǎn)匯總分析,再結(jié)合公司內(nèi)部的實(shí)際情況,提前采取預(yù)防措施。這其中就會(huì)涉及到內(nèi)部溝通,內(nèi)部流程的疏理和優(yōu)化。這些工作能夠熟練做下來,所積累的能力又會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。
再從精進(jìn)的角度考慮如果結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對新進(jìn)工程師培訓(xùn),讓新人很快上崗。有能力在內(nèi)部展開相關(guān)的培訓(xùn),能熟練應(yīng)對客戶來工廠的審核以及過程的確認(rèn)。
從客戶的角度了解客戶對我們處理流程的評價(jià)、建議。依收集到的信息進(jìn)行改善和優(yōu)化流程。同時(shí)考慮客訴成本對公司整體運(yùn)營的影響,等等。
說之容易,思考并能匯總出有實(shí)際意義的信息不容易。
如此三五年下來,我相信個(gè)人在工作能力的積累上會(huì)有很大的進(jìn)步。
4 外語
無論是從事品質(zhì)管理的工作,或是從事其它工作。要有好的發(fā)展,在外語方面要下功夫,越早掌握越好。
有些朋友工作很多年,但因在外語方面的短板而錯(cuò)失不少機(jī)會(huì)。
很多企業(yè)都有國外客戶,和客戶的交流機(jī)會(huì)就很多。品質(zhì)管理因工作性質(zhì)的原因,對外交流的機(jī)會(huì)也很多,客戶監(jiān)查審核,客訴處理等等。很多時(shí)候,會(huì)外語不是優(yōu)勢,而是工作的基本要求。
如果是進(jìn)入歐美企業(yè),英語是基本的要求,這點(diǎn)從三大招聘網(wǎng)站搜索相關(guān)職位信息即可判斷。如果進(jìn)入日企,你會(huì)日語,則后續(xù)的機(jī)會(huì)或是接觸的信息非不懂日語人能比。
外語的掌握程度,從對應(yīng)工作的角度來說,至少要能讀懂,會(huì)寫郵件,基本的口語交流沒有問題。有了一定的基礎(chǔ),后續(xù)的提高就看自己的努力和實(shí)際工作中應(yīng)用的程度了。
外語方面,我一直自評為菜鳥水平。英語是之前在一家臺(tái)灣企業(yè)做品質(zhì)工程師時(shí)學(xué)的,因?yàn)猷]件和報(bào)告90%以上都是要用英文,通過邊工作邊上培訓(xùn)班的方式來學(xué)習(xí)。后來也能應(yīng)用工作中對外語的基本要求了。
因?yàn)闀?huì)一些英語,后來才有機(jī)會(huì)進(jìn)入日企對應(yīng)歐美客戶,后來考慮到工作的要求,自費(fèi)去上培訓(xùn)班學(xué)習(xí)日語。
從發(fā)展的角度來看,語言是工具也是橋梁,掌握了會(huì)看到不一樣的世界。
5 跨界
掌握跨界的能力。
基于個(gè)人的規(guī)劃和計(jì)劃,在從事品質(zhì)管理工作多年之后我決定跨界到自動(dòng)化設(shè)備行業(yè)。從管理職轉(zhuǎn)換到更講究技術(shù)性的自動(dòng)化行業(yè),對來我說挑戰(zhàn)更大,需要從新學(xué)習(xí)很多東西,但我有信心。
從另一個(gè)角度來說,無論是品質(zhì)管理,還是自動(dòng)化設(shè)備行業(yè),有些工作方法和理念是相通的,這也是我們在職業(yè)規(guī)劃和實(shí)際工作中積累時(shí)要特別注意。有些能力的掌握,不會(huì)局限于某個(gè)具體的行業(yè)和職位的應(yīng)用。
比如說表達(dá)能力,分析問題的能力,報(bào)告總結(jié)和演講的能力,等等。這對于自己將來跳槽或是跨界轉(zhuǎn)行是有幫助的。
從社會(huì)發(fā)展的趨勢來看,我們后續(xù)跨界或是轉(zhuǎn)行的機(jī)會(huì)只會(huì)增多,不會(huì)減少。在具體工作時(shí)我們就要做好積累和規(guī)劃。
我也有一些同事在較早之前,從品質(zhì)管理的工作崗位轉(zhuǎn)換到工程、業(yè)務(wù)、采購工作,比我更早跨界。
當(dāng)我們工作時(shí),不妨也問問自己,如果讓自己轉(zhuǎn)行或是跨界是否有信心,也有相應(yīng)的能力做下來?
很難說以后我不會(huì)再回歸到品質(zhì)管理的工作上去。實(shí)際上,在我們的職業(yè)生涯中,掌握快速轉(zhuǎn)換工作的能力很重要。這需要我們提前準(zhǔn)備,有意識(shí)性的去準(zhǔn)備。
6 總結(jié)
如果是初入職場做品質(zhì)管理工作,深入一線不少于3年。將來自有感觸。
品質(zhì)管理方面的名著早讀多讀,框架和方向有時(shí)比努力更重要。
品質(zhì)管理工具和方法要結(jié)合實(shí)際工作盡早學(xué)會(huì)和掌握。
建立通用能力培養(yǎng)的意識(shí),無論是跳槽或是跨界都用得上。