倉(cāng)庫(kù)管理的精髓就在以下內(nèi)控常識(shí)里!
1、倉(cāng)庫(kù)管理人員主要職責(zé)是什么?
做好商品的入庫(kù)及出庫(kù)工作,確保商品存儲(chǔ)過程的安全,并配合企業(yè)的銷售情況做好庫(kù)存控制及倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃。
2、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)有哪些?
充分利用倉(cāng)庫(kù)條件,做好商品的儲(chǔ)存工作;
定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn),使倉(cāng)庫(kù)的帳、物、卡相符;
與采購(gòu)部門緊密配合,將商品庫(kù)存成本降至最低。
3、倉(cāng)庫(kù)的分類?
根據(jù)倉(cāng)庫(kù)在商品流通中所擔(dān)負(fù)職能:批發(fā)、零售;
按倉(cāng)儲(chǔ)條件:庫(kù)房、貨棚、貨場(chǎng);
按倉(cāng)儲(chǔ)貨物種類:正品倉(cāng)庫(kù)、廢品倉(cāng)庫(kù)、中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)、待處理倉(cāng)庫(kù)。
4、商品編號(hào)方法和注意事項(xiàng)?
編號(hào)方法:層次編、平行、混合。
注意事項(xiàng):編號(hào)要簡(jiǎn)明、唯一、分類、可擴(kuò)展、穩(wěn)定。
5、倉(cāng)庫(kù)管理制度,進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)
入庫(kù):商品接貨規(guī)范;商品驗(yàn)收及異常情況處理辦法;各類商品入庫(kù)方法;各類入庫(kù)報(bào)表法。
出庫(kù):出庫(kù)手續(xù)審核;成品出庫(kù)操作規(guī)范;倉(cāng)庫(kù)物品領(lǐng)用規(guī)定。
正廢品退庫(kù):正廢品界定;退貨的流程;處理廢品的方法。
6、驗(yàn)收質(zhì)量應(yīng)注意哪些?
檢驗(yàn)商品包裝。
檢驗(yàn)外觀質(zhì)量,是否會(huì)影響銷售。
7、哪些產(chǎn)品應(yīng)該全檢? 哪些產(chǎn)品可以抽檢,以什么比例標(biāo)準(zhǔn)抽檢?
大件產(chǎn)品必需全檢;
小件包裝類產(chǎn)品抽檢;
包裝有損壞產(chǎn)品需提高抽檢比率。
8、建立商品檔案收集資料包括哪些?
商品入庫(kù)時(shí)的各種憑證和技術(shù)資料,如商品技術(shù)證明、合格證裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表等。
商品運(yùn)輸過程中的各種單據(jù)如運(yùn)輸單、貨運(yùn)記錄等。
商品驗(yàn)收入庫(kù)的采購(gòu)入庫(kù)單、驗(yàn)收記錄簽收。
9、對(duì)商品檔案進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)注意的問題?
對(duì)檔案統(tǒng)一編號(hào),維護(hù)名稱、車型、產(chǎn)地、單位、供應(yīng)商等屬性。
特殊三包類產(chǎn)品的廠家編號(hào)。
圖片、規(guī)格、尺寸、技術(shù)要求等資料的完善。
10、廢品產(chǎn)生的原因、預(yù)防方法?
產(chǎn)生原因:運(yùn)輸破損;保管不當(dāng);正常三包退貨。
預(yù)防方法:加強(qiáng)到入庫(kù)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn),有質(zhì)量問題第一時(shí)間與供貨商、物流溝通解決。加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房種商品的養(yǎng)護(hù)工作,防止物料蟲蛀、霉腐、銹蝕等現(xiàn)象的發(fā)生。建立先進(jìn)先出的物料收發(fā)制度,并及時(shí)滯銷品,從而避免堆積過久而成為陳腐報(bào)廢的產(chǎn)品。
11、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃有哪些步驟?
在整個(gè)倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)規(guī)劃處專門的存儲(chǔ)區(qū)域。
正品區(qū)、廢品區(qū)、到貨區(qū)、出貨區(qū)、待處理區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)。
根據(jù)倉(cāng)庫(kù)及儲(chǔ)存商品的特點(diǎn)將存儲(chǔ)區(qū)劃分成不同的貨位。
區(qū)域+貨架(貨堆)+具體位置。
對(duì)貨位及商品進(jìn)行編號(hào)管理,以便對(duì)存儲(chǔ)商品進(jìn)行規(guī)范化細(xì)致化的管理。
12、布置倉(cāng)庫(kù)時(shí)要注意哪些問題?
根據(jù)商品的儲(chǔ)備定額決定倉(cāng)位。
根據(jù)商品的使用頻率確定倉(cāng)位。
根據(jù)商品保管要求劃分倉(cāng)位。
根據(jù)商品分類目錄規(guī)劃倉(cāng)位。
13、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)劃分區(qū)域,顏色標(biāo)出?
黃待檢。
白待處理區(qū)。
綠合格商品儲(chǔ)存區(qū)。
紅不合格商品隔離區(qū)。
14、什么是ABC分類法?如何分類?
ABC分類法是將庫(kù)存商品按品種和占用資金的多少劃分為三個(gè)等級(jí),特別重要的庫(kù)存為A類,一般重要的庫(kù)存為B類不重要的庫(kù)存為C類,然后針對(duì)不同等級(jí)的商品進(jìn)行管理和控制。
分類:推斷商品年使用量;確定每個(gè)商品價(jià)格;計(jì)算占用金額并排序;、求累計(jì)金額及比例;制作ABC分析圖;分析并確定商品類別。
15、ABC法庫(kù)存控制要點(diǎn)?
采購(gòu)時(shí)間。
每日耗用量。
安全存量。
16、 ABC商品分類比例?
A類商品占存貨15%金額占70%-80%。
B類占存貨30%資金占15%-25%。
C類占數(shù)55%/金5%。
17、提高倉(cāng)容使用效能的主要途徑有哪些?
合理規(guī)劃布局、擴(kuò)大倉(cāng)庫(kù)有效面積。
向空間發(fā)展,做到重容結(jié)合。
調(diào)整儲(chǔ)存條件,提高倉(cāng)容使用效能。
18、選擇貨架應(yīng)注意哪?
商品的物理特性。
商品的儲(chǔ)存條件。
倉(cāng)庫(kù)設(shè)施建設(shè)。
倉(cāng)庫(kù)作業(yè)特點(diǎn)。
19、倉(cāng)庫(kù)分區(qū)分類儲(chǔ)存商品適應(yīng)遵循哪些原則?
按商品的種類和性質(zhì)分類儲(chǔ)存。
按商品的危險(xiǎn)性質(zhì)分類儲(chǔ)存。
按商品的歸屬單位分類儲(chǔ)存。
按商品的運(yùn)輸方式儲(chǔ)存。
按商品存儲(chǔ)作業(yè)特點(diǎn)分類。
20、盤點(diǎn)的作用是什么?
通過盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品數(shù)量上得盈余、短缺、型號(hào)互串等問題以便及時(shí)查找并分析原因,采取措施挽回或減少損失。
21、對(duì)于商品老化防護(hù)應(yīng)采取哪些措施?
保證倉(cāng)庫(kù)清潔、干燥,避免商品收到陽光直射,對(duì)于貨場(chǎng)中堆放的高分子商品進(jìn)行苫蓋處理。
根據(jù)商品的保管條件,合理控制庫(kù)房溫濕度。
確保商品包裝的完整,避免使商品直接暴露在空氣當(dāng)中。
對(duì)高分子商品進(jìn)行分類儲(chǔ)存,將其與油類、有腐蝕性、易潮解、有氧化性,含水量大的商品分開保存。
制定并嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存商品定期檢查制度,發(fā)現(xiàn)商品有開始老化的現(xiàn)象時(shí),要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
貫徹先進(jìn)先出,易壞先出的原因,盡量縮短高分子商品的儲(chǔ)存時(shí)間。
22、如何做好倉(cāng)庫(kù)防災(zāi)工作?
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施、人員及儲(chǔ)存商品的安全負(fù)責(zé)任,消除各種不安全的隱患,確保倉(cāng)庫(kù)安全。
負(fù)責(zé)在本倉(cāng)庫(kù)開展安全生產(chǎn)教育,提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員的安全意識(shí)。
全面落實(shí)防臺(tái)風(fēng)、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作,以保障倉(cāng)庫(kù)及儲(chǔ)存物資的安全。
配合消防部門進(jìn)行消防訓(xùn)練和消防安全競(jìng)賽。
積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)交辦的各項(xiàng)治安保衛(wèi)工作。
定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見。