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【探索】倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)在哪里?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-02-14  來(lái)源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號(hào)  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:【探索】倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)在哪里?
   倉(cāng)庫(kù)管理是工業(yè)企業(yè)管理中相當(dāng)重要的環(huán)節(jié),尤其是中小企業(yè),尤其是管理不那么完善的企業(yè),可以將倉(cāng)庫(kù)管理看作企業(yè)的重中之重。但是倉(cāng)庫(kù)管理紛繁復(fù)雜,大到出庫(kù)入庫(kù),小到倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生。許多經(jīng)驗(yàn)不足的倉(cāng)管員都表示不清楚倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)在哪里,出現(xiàn)問題往往都無(wú)從下手。
 
  一般好的倉(cāng)庫(kù)管理需要重點(diǎn)關(guān)注的四大要素:出入庫(kù)、庫(kù)存、盤點(diǎn)、安全:
 
  一、出入庫(kù)管理
 
  1、入庫(kù)管理
 
  (1)產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的產(chǎn)品入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
 
  (2)入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)。
 
 。3)產(chǎn)品入庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,做好入庫(kù)登記。
 
 。4)產(chǎn)品入庫(kù),要按照不同的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,同時(shí)做好防潮、防銹等相關(guān)處理,保證貨物的安全。
 
 。5)確保物品數(shù)量準(zhǔn)確。做到賬、物、卡、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意更改,應(yīng)查明原因,并解決問題。
 
  (6)精密、易碎及貴重物品要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
 
 。7)拒收原則:殘次品和損壞品,拒收;單上產(chǎn)品條碼、品名與實(shí)務(wù)不符,拒收;商品質(zhì)量不合格,未通過(guò)基本認(rèn)證,拒收;進(jìn)口商品無(wú)中文標(biāo)簽,拒收
 
  2、出庫(kù)管理
 
 。1)出庫(kù)的貨物必須有經(jīng)手人簽字或打印的具體單據(jù)或附件,詳細(xì)記錄貨物貨號(hào)、尺碼;
 
 。2)倉(cāng)庫(kù)每天對(duì)應(yīng)前一天的出庫(kù)記錄扣除庫(kù)存,并對(duì)出庫(kù)的款型進(jìn)行盤點(diǎn)檢查是否有記錄 錯(cuò)誤(3)如有物流發(fā)送的貨物發(fā)送人需保存好底單并做好登記準(zhǔn)確記錄地址、收件人、單號(hào);
 
 。4)如果出現(xiàn)庫(kù)存和出庫(kù)記錄核對(duì)不匹配,需要重新盤點(diǎn)錯(cuò)誤的貨號(hào),仔細(xì)核對(duì)出庫(kù)資料查 閱錯(cuò)誤出處,如有必要需要對(duì)所有庫(kù)存全部重新盤點(diǎn)。
 
  二、庫(kù)存管理
 
  從倉(cāng)庫(kù)環(huán)節(jié)來(lái)看,庫(kù)存最重要的就是準(zhǔn)確性。庫(kù)存的準(zhǔn)確性對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,其準(zhǔn)確率更是綜合反映倉(cāng)庫(kù)管理水平,倉(cāng)庫(kù)物流的作業(yè)流程情況,是物控、則務(wù)、采購(gòu)、品質(zhì)、生產(chǎn)等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據(jù),相對(duì)而言,庫(kù)存準(zhǔn)確率一旦不準(zhǔn)確,就會(huì)給企業(yè)及相關(guān)部門錯(cuò)誤的信息依據(jù),使企業(yè)及相關(guān)部門做出錯(cuò)誤的決策,給企業(yè)造成的影響損失是不敢想象的。
 
  提升庫(kù)存準(zhǔn)確性的日常工作:
 
  1、加強(qiáng)日常培訓(xùn)教育,倉(cāng)庫(kù)每個(gè)員工都知道倉(cāng)庫(kù)工作的性質(zhì),從主觀意識(shí)上認(rèn)識(shí)每個(gè)崗位的重要性。提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性,實(shí)行發(fā)料員庫(kù)位區(qū)域包干制,改善差異責(zé)任扯皮。加強(qiáng)工作監(jiān)督,針對(duì)準(zhǔn)確率實(shí)施績(jī)效考核。
 
  2、收料必須保證料件圖號(hào)、數(shù)量、批次準(zhǔn)確,有任何不明確的現(xiàn)象,物料員務(wù)必清楚后才能入庫(kù)。
 
  3、把整理庫(kù)位工作落實(shí)到日常工作中,通過(guò)發(fā)料、轉(zhuǎn)庫(kù)過(guò)程核對(duì)庫(kù)存情況,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、庫(kù)位差異立即查找原因確定后調(diào)整。
 
  4、發(fā)料嚴(yán)格按照領(lǐng)料單數(shù)量和批次,確保發(fā)料數(shù)量和先進(jìn)先出的準(zhǔn)確性,發(fā)料每個(gè)出現(xiàn)的誤將差記入該員工績(jī)效。
 
  5、嚴(yán)格控制借料、換料、退料;超期物料送檢做到送、收數(shù)量保持一致。
 
  6、每月統(tǒng)計(jì)差異率,差異原因分大類分析,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)對(duì)每月物料員工作庫(kù)位差異率排名公布,并作為當(dāng)月績(jī)效考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
 
  三、盤點(diǎn)管理
 
  1、制定盤點(diǎn)計(jì)劃:時(shí)間、人員、設(shè)備、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、需要的物品、分配責(zé)任區(qū)制定分區(qū)盤點(diǎn)表;
 
  2、做好準(zhǔn)備:清潔整理好倉(cāng)庫(kù),整理好單據(jù)賬本,賬目結(jié)清,對(duì)特殊物品做好標(biāo)識(shí),通知各部門及人員盤點(diǎn)時(shí)間;
 
  3、實(shí)施盤點(diǎn):兩人一組按照分區(qū)盤點(diǎn)表逐一清點(diǎn),不合格品分開存放,清點(diǎn)完后貼上標(biāo)簽。初盤完畢后,以初盤表為依據(jù),更換人員進(jìn)行復(fù)盤,以紅筆記錄。第三人核查兩組數(shù)據(jù),無(wú)誤后匯總盤點(diǎn)表。與電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)進(jìn)行對(duì)照;
 
  4、處理殘次品;
 
  5、追查盈虧原因,提出解決措施;
 
  6、調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù),總結(jié)填寫盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
 
  四、安全管理
 
  1、儲(chǔ)存安全:
 
 。1)甲、乙類物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品嚴(yán)禁和丙類等倉(cāng)庫(kù)混存。(2)庫(kù)存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲(chǔ)存,物料及物品堆放應(yīng)符合下列要求:物料及物品堆放應(yīng)符合下列要求:每垛占地面積不應(yīng)大于100 m2;垛與垛的間距不小于1m;垛與柱、梁間距不小于0.3m;垛與墻的間距不小于0.5 m;高架庫(kù)內(nèi)堆放應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求;堆垛與燈的距離不應(yīng)小于0.5 m。注:以上距離可用劃線定位進(jìn)行可視化,庫(kù)房地面定位標(biāo)線方法:線寬:10cm;材料:環(huán)氧地坪漆;顏色:黃色漆,淺色地板用中黃Y07,深色地板用檸黃Y05。
 
  2、電氣安全:
 
 。1)儲(chǔ)存丙類固體物品的庫(kù)房,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過(guò)六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。
 
 。2)庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。
 
  (3)照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距離不得小于0.5米。
 
 。4)庫(kù)房?jī)?nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。
 
  (5)庫(kù)區(qū)的每個(gè)庫(kù)房應(yīng)當(dāng)在庫(kù)房外單獨(dú)安裝開關(guān)、配電箱。
 
 。6)庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
 
 。7)倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所的電器設(shè)備應(yīng)與可燃物保持不小于0.5米的防火間距。
 
 。8)倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所的電動(dòng)傳送設(shè)備、裝卸設(shè)備、機(jī)械升降設(shè)備等的易摩擦生熱部位應(yīng)采取隔熱、散熱等防護(hù)措施。
 
 。9)倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所的電氣線路、電氣設(shè)備應(yīng)定期檢查、檢測(cè),如:紅外熱像儀檢測(cè)、電纜絕緣檢測(cè)、外觀檢查等。禁止長(zhǎng)時(shí)間超負(fù)荷運(yùn)行。(10)倉(cāng)庫(kù)電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。
 
 。11)電動(dòng)叉車及儲(chǔ)電池嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)充電。
 
  3、庫(kù)房消防等安全:
 
 。1)庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),設(shè)置醒目的禁煙等安全警示標(biāo)志;需要?jiǎng)踊穑瑧?yīng)按規(guī)定辦理動(dòng)火手續(xù);
 
 。2)庫(kù)區(qū)(含露天堆場(chǎng))周圍100 m內(nèi)張貼禁止燃放煙花、爆竹標(biāo)志;
 
 。3)倉(cāng)儲(chǔ)門口必須張貼醒目的“禁止煙火”等警告標(biāo)識(shí);
 
 。4)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火。庫(kù)房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容;
 
 。5)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材;
 
 。6)消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),嚴(yán)禁堵塞圈占;
 
 。7)倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所設(shè)置的消防通道、安全出口、消防車通道,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志并保持通暢,不應(yīng)堆放物品或設(shè)置障礙物;
 
 。8)高架庫(kù)區(qū)域?qū)嵭蟹忾]管理,并有禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入的標(biāo)識(shí);巷道入口處安裝門鎖或門禁、聯(lián)鎖裝置;只有排除故障、檢查、維修人員方可進(jìn)入,巷道內(nèi)存在碰撞、觸電、墜落物等傷害可能的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志
 
 。9)生產(chǎn)車間與丙類倉(cāng)庫(kù)未用實(shí)體墻隔開;
 
 。10)設(shè)有倉(cāng)庫(kù)的建筑內(nèi),嚴(yán)禁設(shè)置員工宿舍;
 
 。11)倉(cāng)儲(chǔ)外圍嚴(yán)禁搭建鐵皮棚影響消防救援;
 
 。12)占地面積大于1500㎡的乙、丙類倉(cāng)庫(kù),應(yīng)設(shè)置環(huán)形消防車道,確實(shí)有困難時(shí),應(yīng)沿建筑物的兩個(gè)長(zhǎng)邊設(shè)置消防車道;
 
 。13)倉(cāng)庫(kù)建筑占地面積大于300㎡的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置消防栓;
 
 。14)倉(cāng)庫(kù)建筑占地面積大于300㎡的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)至少設(shè)置兩個(gè)安全出口;
 
 。15)倉(cāng)庫(kù)相鄰兩個(gè)安全出口邊緣距離不小于5米;
 
 。16)丙類倉(cāng)庫(kù)不應(yīng)設(shè)有辦公室;確需設(shè)置的,應(yīng)按消防要求做防火分隔。
 
  (17)丙類倉(cāng)庫(kù)直通室外的防火門應(yīng)安裝乙級(jí)及以上防火門;
 
 。18)每座占地面積大于1000㎡的棉、毛、絲、麻、化纖、毛皮及其制品的倉(cāng)庫(kù);每座占地面積大于1500㎡或總建筑占地面積大于3000㎡的其它單層或多層丙類倉(cāng)庫(kù),應(yīng)設(shè)置自動(dòng)滅火系統(tǒng);
 
 。19)庫(kù)房?jī)?nèi)需要設(shè)置貨架堆放物品時(shí),貨架應(yīng)采用非燃燒材料制作;
 
  (20)倉(cāng)庫(kù)管道穿墻縫隙、孔洞須做好防火填塞。
編輯:foodqm

 
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