一、進(jìn)貨查驗(yàn)
1、倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)來(lái)料時(shí)的進(jìn)貨查驗(yàn),查驗(yàn)內(nèi)容包括:
廠家資質(zhì)
倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)部門(mén)部提供的有資質(zhì)廠家清單,查看供貨廠家是否符合要求。
隨貨文件
倉(cāng)庫(kù)保管員檢查檢驗(yàn)報(bào)告、送貨單、裝箱單、發(fā)票。
物料
倉(cāng)庫(kù)保管員檢查物料名稱、數(shù)量、重量是否與送貨單一致。
包裝狀況
外包裝應(yīng)完好,包裝應(yīng)無(wú)破損、滲漏,包裝應(yīng)無(wú)受潮、水漬、霉變、蟲(chóng)蛀、蟲(chóng)咬,包裝標(biāo)簽應(yīng)內(nèi)容清晰、無(wú)破損現(xiàn)象。
2、查驗(yàn)完畢后,及時(shí)填寫(xiě)查驗(yàn)記錄,并將物料的存放于倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)內(nèi)的待檢區(qū),倉(cāng)儲(chǔ)條件應(yīng)符合要求,并有待驗(yàn)的醒目標(biāo)識(shí)。
3、 查驗(yàn)完畢并合格后,倉(cāng)庫(kù)物料保管員填寫(xiě)物料請(qǐng)驗(yàn)單交質(zhì)檢部門(mén),質(zhì)檢部門(mén)取樣員接到請(qǐng)驗(yàn)單后,應(yīng)立即取樣,如不能立即取樣,應(yīng)在兩天內(nèi)取樣檢測(cè),對(duì)于車(chē)間急用的物料,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在請(qǐng)驗(yàn)單上說(shuō)明。
4、如有不合規(guī)定的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)告知質(zhì)量授權(quán)人,根據(jù)情況作出降級(jí)使用、退貨或銷(xiāo)毀處理。
二、取樣
1、物料到廠,由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)過(guò)外觀初檢后,填寫(xiě)請(qǐng)驗(yàn)單,交QA,如無(wú)請(qǐng)驗(yàn)單或請(qǐng)驗(yàn)單內(nèi)容不夠詳細(xì),QA有權(quán)拒絕抽樣化驗(yàn)。
2 、QA接到請(qǐng)驗(yàn)單后,一般情況下應(yīng)在兩天內(nèi)到場(chǎng)取樣,加急請(qǐng)驗(yàn)的應(yīng)提前告知QA,及時(shí)安排當(dāng)天取樣。
3、取樣前需要核對(duì)請(qǐng)驗(yàn)單內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)不同品種、不同要求,對(duì)進(jìn)廠原輔料、包材進(jìn)行檢查:
包裝的完整性,應(yīng)無(wú)污染、水漬、蟲(chóng)蛀、霉變等情況;
品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào),生產(chǎn)日期和失效日期等信息;
是否有合格證以及檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),
核對(duì)無(wú)誤后,方可按要求隨機(jī)抽樣,如不符合情況,取樣人員應(yīng)立即停止取樣,將觀察的的不符合規(guī)定現(xiàn)象記錄在取樣記錄中,并通知公司質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理,調(diào)查可與采購(gòu)人員和供應(yīng)商一起進(jìn)行。
4、取樣器具(包括取樣針、取樣器、不銹鋼勺、吸管等)應(yīng)洗滌干凈干燥待用。盛裝樣品的聚乙烯塑料袋或玻璃瓶,要清潔、干燥、密封,防止樣品受潮或異物混入。
5、取樣時(shí),取樣員更衣、清潔及消毒雙手、帶手套、帽子、口罩,應(yīng)按不同樣品的不同潔凈度要求,使用與生產(chǎn)相同潔凈級(jí)別的采樣室(車(chē)),以保證樣品及原包裝物品的質(zhì)量要求,以免污染。
6、抽樣必須具有代表性,取樣規(guī)則如下:
抽樣方法:
在每批原材料不同位置抽取樣本,使樣本平均分布在該批原材料的各個(gè)位置,如有擺放位置沒(méi)法取樣時(shí),在卸貨過(guò)程中抽取樣本。
取樣件數(shù):
以一批交貨時(shí)數(shù)量為“一批”,樣本單位為kg、個(gè)、件等。原輔料按批取樣,設(shè)每批件數(shù)為n,當(dāng)n≤3時(shí),每件取樣;當(dāng)3>n≤300時(shí),取樣件數(shù)√n +1;
取樣量:
按原輔料包材取樣件數(shù)每件中隨機(jī)取樣,注意取樣的代表性和均一性。取樣量為全檢量的三倍量,分成三份,一份用于檢驗(yàn),兩份用于留樣樣品。
核對(duì)
檢驗(yàn)人員應(yīng)核對(duì)檢驗(yàn)樣品盒檢驗(yàn)記錄,包括品名、規(guī)格和批號(hào),無(wú)誤后方可進(jìn)行檢驗(yàn)。
7、取樣結(jié)束后,對(duì)于桶裝物料,將內(nèi)層塑料袋用扎絲扎緊,將桶蓋封好后,貼上取樣人員簽字及日期取樣標(biāo)簽。對(duì)于袋裝物料,需要將取樣口用專(zhuān)用封口貼封好,貼上取樣人員簽字及日期的取樣證。
8、取樣袋(瓶)要要有名確的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)上應(yīng)填寫(xiě)品名、規(guī)格、樣品來(lái)源、原廠批號(hào)、進(jìn)廠編號(hào)、取樣量、儲(chǔ)存條件、取樣人、取樣日期。
9、取樣后應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)取樣記錄。內(nèi)容包括:品名、供應(yīng)商或廠家、規(guī)格、數(shù)量、取樣量、取樣日期,取樣人簽字。
10、取樣員將樣品帶到質(zhì)檢部門(mén),根據(jù)理化和微生物檢驗(yàn)量、留樣量進(jìn)行分樣,并填寫(xiě)原輔料分樣記錄。
三、檢驗(yàn)
1、核對(duì)
化驗(yàn)員領(lǐng)到樣品后,核對(duì)標(biāo)簽的物料名稱,批號(hào),規(guī)格、件數(shù)、批數(shù)量、取樣量等是否與請(qǐng)驗(yàn)單一致,如不符合應(yīng)通知取樣員和倉(cāng)庫(kù),并進(jìn)行核實(shí)。
2、領(lǐng)樣
核對(duì)完畢后,填寫(xiě)領(lǐng)樣記錄,領(lǐng)取樣品。
3、檢驗(yàn)
按照原輔料檢驗(yàn)操作規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。
4、判定
如合格,質(zhì)檢部門(mén)出具由質(zhì)量授權(quán)人簽字的物料放行單,倉(cāng)庫(kù)保管員接到物料放行單后,將物料轉(zhuǎn)移至合格品區(qū),并有合格標(biāo)識(shí)。
如不合格,質(zhì)檢部門(mén)填寫(xiě)《不合格品評(píng)審處置單》,經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)主管,質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字后交采購(gòu)部門(mén),由采購(gòu)部門(mén)與廠家協(xié)商解決,避免以后類(lèi)似事情的發(fā)生。若是退貨要質(zhì)檢部門(mén)填寫(xiě)《不合格品評(píng)審處置單》,進(jìn)行退貨處理。退貨時(shí),應(yīng)有退貨記錄;銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)用銷(xiāo)毀記錄。