移庫操作是倉儲管理內(nèi)部常見的作業(yè)流程,今天我們就來聊一聊普通的移庫操作,供大家學(xué)習(xí)參考。
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移庫的成因
在企業(yè)內(nèi)部物流中,形成移庫操作的原因有很多,其中主要包含以下幾種情況:
1.商品種類細(xì)分,造成的儲位移動:如食品類,奶制品及休閑食品等;
2.流程作業(yè)間的儲位轉(zhuǎn)變及暫存的需求:如成品總倉轉(zhuǎn)移到加工部分倉;
3.日常倉整作業(yè)的需求:即庫內(nèi)的“碎片整理”工作;
4.倉庫儲位安排變更:如倉庫減能需求,臨時整合多個分倉為一個主倉;
移庫簡單原則:要保證倉儲主計劃不受干擾,以及市場的進(jìn)出作業(yè)暢通。
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移庫的步驟
合理的計劃:移庫計劃生成,原則上根據(jù)項(xiàng)目需求,做出儲位移動計劃,其中原則上需要包含移出庫位,移入移庫,移出托盤,移入托盤以及計劃移動時間。移儲計劃的制定,一般需要提前統(tǒng)一安排。
細(xì)節(jié)提醒:由于貨架式倉庫的進(jìn)出,往往伴隨大量獨(dú)立儲位、機(jī)具的使用以及儲位移動時間較長的問題,因此現(xiàn)場作業(yè)需要注意幾個細(xì)節(jié)。
WMS貨架庫位較多,故移庫計劃生成后,如為人工揀選,需現(xiàn)場再次確認(rèn)庫位及托盤信息,減少計劃與執(zhí)行間的差錯率;
庫位移動的任務(wù)生成與實(shí)物移動中間的間隔期也較長,且往往操作的地點(diǎn)不同或多人操作。故庫位移動計劃在現(xiàn)場作業(yè)中往往需分段保存,即移出后保存一次,移入后保存一次。
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特別注意
1.移庫后復(fù)核:由于一個品項(xiàng)的庫位移動任務(wù)步驟分解后,往往伴隨多條操作,在人工揀選方面,復(fù)核變得格外重要。而這方面的復(fù)核功能,往往一般的WMS系統(tǒng)都能滿足,即大家熟悉的動碰盤功能。在工作時間允許的情況,盡量根據(jù)庫位移動計劃進(jìn)行逐條排查;
2.新倉庫的前期準(zhǔn)備:如果是自管倉庫則要容易一些,如果是外包第三方,則要雙方提前溝通到位,具體包含以下一些內(nèi)容:貨位的規(guī)劃,分區(qū),貨位標(biāo)識的粘貼,辦公設(shè)施的安裝到位,人員的配置,相關(guān)設(shè)備的安裝調(diào)試等;
3.調(diào)整現(xiàn)有倉庫的作業(yè)情況:目的在于配合搬倉的方便性,如減少到貨,或采用直接到客戶處,及時處理呆滯品不良品等盡量降低現(xiàn)有庫存;
4.處理與現(xiàn)在倉庫合作方存在的遺留問題:如盤點(diǎn)差異,預(yù)付款,工作人員的安排等;
5.新倉庫相關(guān)人員的培訓(xùn):物品的認(rèn)識,型號的認(rèn)識,搬運(yùn)裝卸的要求,庫內(nèi)堆放的要求,單據(jù)類型的處理流程,賬務(wù)系統(tǒng)的處理,日常管理要求等等相關(guān)事宜;
6.搬倉前的準(zhǔn)備:溝通到貨安排,可一邊入新倉庫,一邊盡量推遲到貨,對于發(fā)貨應(yīng)做好兩地發(fā)貨的準(zhǔn)備,搬倉所用車輛的安排,搬倉人員的安排,與新老倉庫交接方式的溝通,最重要的是,在搬倉前一定要靜態(tài)盤點(diǎn)一到二次,并與老倉庫確定盤點(diǎn)差異,并及時調(diào)整差異,確定每天倒貨的車次,時間,提前與車隊(duì)或司機(jī)保持溝通;
7.實(shí)施搬倉:安排人員在新老倉庫與對方進(jìn)行交接,一車貨嚴(yán)格對應(yīng)一份單據(jù),切不可有劃單改單的情況,以免出現(xiàn)糾紛,避免在搬倉期間出入庫作業(yè);
8.倉庫盤點(diǎn)調(diào)整:搬庫完畢后,所有貨物進(jìn)入雙方系統(tǒng),并實(shí)物到貨位,再次對貨物進(jìn)行全面盤點(diǎn),確保無差異,留存好盤點(diǎn)明細(xì)表,作為雙方業(yè)務(wù)合作的原始數(shù)據(jù);
9.其它問題的跟進(jìn)和處理:對于新倉庫來說,倒庫完畢僅僅是業(yè)務(wù)剛開始,對于新的員工來說,盡管有前期的各項(xiàng)培訓(xùn),但不能保證在短時間內(nèi)他們能完全熟練的操作業(yè)務(wù),因此對于接下來發(fā)生的每一個問題再次組織溝通并強(qiáng)化培訓(xùn)是很必要的。