第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司供應(yīng)商規(guī)范管理,確保采購(gòu)物資的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)符合公司要求,提高公司集中采購(gòu)工作保障水平,特制定此管理辦法。
第二條 適用范圍:本辦法適用于為公司及下屬各經(jīng)營(yíng)單位提供產(chǎn)品及配套服務(wù)的所有內(nèi)外部供應(yīng)商的管理。
第二章 供應(yīng)商管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 供應(yīng)商管理委員會(huì)構(gòu)成供應(yīng)商管理委員會(huì)主任:公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理;
第四條 公司供應(yīng)商管理委員會(huì)主要職責(zé)是負(fù)責(zé)制訂和完善公司供應(yīng)商管理制度,指導(dǎo)及監(jiān)督公司供應(yīng)商管理活動(dòng)。決定公司涉及重要物資供應(yīng)商的重大事項(xiàng),審核供應(yīng)商評(píng)價(jià)分級(jí)結(jié)果;
第五條 公司供應(yīng)商管理委員會(huì)下設(shè)供應(yīng)商管理部門(mén),供應(yīng)商管理部門(mén)常設(shè)在公司采購(gòu)部,負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商管理及日常工作,具體職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)擬定供應(yīng)商管理的各項(xiàng)制度及相關(guān)流程,根據(jù)本制度實(shí)施公司內(nèi)外部供應(yīng)商管理;
2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商日常管理工作;負(fù)責(zé)供應(yīng)商的企業(yè)資質(zhì)及評(píng)價(jià)前產(chǎn)品相關(guān)資料收集;負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商場(chǎng)驗(yàn)計(jì)劃并組織對(duì)關(guān)鍵重大物資供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研及評(píng)價(jià);
3、負(fù)責(zé)制訂公司供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并持續(xù)開(kāi)發(fā)新的物資供應(yīng)商,組織采購(gòu)、技術(shù)、檢驗(yàn)、生產(chǎn)(工程)等相關(guān)人員進(jìn)行供應(yīng)商初步評(píng)審,形成評(píng)審意見(jiàn)上報(bào)供應(yīng)商管理委員會(huì),以確定是否能列入合格供應(yīng)商范圍;
4、負(fù)責(zé)收集物資使用部門(mén)對(duì)產(chǎn)品使用的情況,定期組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),形成評(píng)價(jià)意見(jiàn)確定不同供應(yīng)商的信用等級(jí)并定期上報(bào)供應(yīng)商管理委員會(huì);
5、負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商備案工作,負(fù)責(zé)供應(yīng)商名錄制作及更新;對(duì)于新引進(jìn)的合格供應(yīng)商補(bǔ)充到供應(yīng)商名錄中,對(duì)于被撤消合格供應(yīng)商資格的供應(yīng)商及時(shí)清理出供應(yīng)商名錄,制作不合格供應(yīng)商檔案;
6、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商供貨及時(shí)情況、合同履約情況、供貨周期、價(jià)格等進(jìn)行信息采集及評(píng)價(jià),建立供應(yīng)商往來(lái)情況數(shù)據(jù)庫(kù);
7、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商管理委員會(huì)臨時(shí)安排的有關(guān)供應(yīng)商管理的工作;
第六條 供應(yīng)商管理評(píng)價(jià)部門(mén)遵循公開(kāi)、公平、公正,嚴(yán)格按評(píng)價(jià)細(xì)則擇優(yōu)和誠(chéng)實(shí)信用的原則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。主要職責(zé)為:
采購(gòu)部職責(zé):
收集供應(yīng)商調(diào)查及評(píng)價(jià)相關(guān)資料,督促相關(guān)事業(yè)部技術(shù)、檢驗(yàn)、生產(chǎn)部門(mén)及公司技術(shù)中心對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),監(jiān)督各部門(mén)數(shù)據(jù)更新及動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)更新結(jié)果。負(fù)責(zé)物資采購(gòu)問(wèn)題的及時(shí)處理。
質(zhì)檢部門(mén)職責(zé):
按檢試驗(yàn)規(guī)范等檢驗(yàn)手段從物資報(bào)檢質(zhì)量檢測(cè)方面對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量檢查、判定,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證評(píng)審,對(duì)采購(gòu)的物資質(zhì)量是否滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或生產(chǎn)要求等要素進(jìn)行評(píng)價(jià)并建立質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù),制定質(zhì)檢評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作中填報(bào)《供應(yīng)商質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)表》并簽字確認(rèn)。每月25日及時(shí)向采購(gòu)部提供當(dāng)月物資質(zhì)量檢驗(yàn)匯總結(jié)果;
生產(chǎn)(物資需求)管理部門(mén)職責(zé):
物資需求部門(mén)(包括生產(chǎn)處、事業(yè)部供應(yīng)管理相關(guān)部門(mén)、生產(chǎn)車間或工程部門(mén))對(duì)于物資使用情況從使用前、中、后進(jìn)行充分評(píng)價(jià),出具對(duì)物資供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見(jiàn);
技術(shù)部門(mén)職責(zé):
給采購(gòu)部提供書(shū)面的需求物資參數(shù)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等驗(yàn)收要素,從技術(shù)角度對(duì)供應(yīng)的物資參數(shù)、性狀等進(jìn)行檢查、判定,對(duì)采購(gòu)的物資是否符合技術(shù)工藝要求、是否滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商技術(shù)能力等要素進(jìn)行評(píng)價(jià),制訂技術(shù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)供應(yīng)商樣品認(rèn)證并協(xié)調(diào)組織樣品的認(rèn)證。建立評(píng)價(jià)結(jié)果、樣品認(rèn)證結(jié)果數(shù)據(jù)庫(kù),在供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作中提供技術(shù)部供應(yīng)商評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)資料并簽字確認(rèn);
技術(shù)中心職責(zé):
負(fù)責(zé)核定技術(shù)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果及依據(jù),從技術(shù)管理角度獨(dú)立出具對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見(jiàn);
經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理職責(zé):
審核所在事業(yè)部技術(shù)、質(zhì)量檢驗(yàn)、生產(chǎn)(工程)等部門(mén)的評(píng)價(jià)結(jié)果,獨(dú)立出具對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見(jiàn);
第七條 供應(yīng)商管理的監(jiān)督部門(mén)為審計(jì)監(jiān)察部,對(duì)新增供應(yīng)商及供應(yīng)商評(píng)價(jià)進(jìn)行不定期檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以要求一票暫停新供應(yīng)商引入或供應(yīng)商等級(jí)評(píng)價(jià),開(kāi)展對(duì)供應(yīng)商管理的合法、合規(guī)審查工作,對(duì)供應(yīng)商管理過(guò)程中的違規(guī)違法行為進(jìn)行查處。
第三章 供應(yīng)商分類及編碼
第八條供應(yīng)商按合格與否分為:試用供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商;
試用供應(yīng)商:
指公司資質(zhì)、物資價(jià)格、供貨周期、付款方式等采購(gòu)要素都符合公司采購(gòu)需求,合作條款中較合格供應(yīng)商有優(yōu)勢(shì)或?yàn)榱艘M(jìn)新供應(yīng)商優(yōu)化供應(yīng)渠道、拓寬供應(yīng)群,尚未進(jìn)行合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)或處于評(píng)價(jià)期,暫時(shí)進(jìn)行物資采購(gòu)試用合作的供應(yīng)商;
合格供應(yīng)商:
通過(guò)公司合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程確認(rèn)的供應(yīng)商;
不合格供應(yīng)商:
在產(chǎn)品試用或供應(yīng)商評(píng)價(jià)中未達(dá)到公司要求或存在其他問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn),以及被公司取消合格供應(yīng)商資格的供應(yīng)商;
按物資采購(gòu)量分為A、B、C三類供應(yīng)商,按物資類型不同分為甲、乙、丙、丁四類供應(yīng)商;
按物資采購(gòu)量不同將供應(yīng)商分為
A類:即主材類(采購(gòu)業(yè)務(wù)量占總量10-20%,采購(gòu)金額占總金額的50-60%)、
B類:即大宗輔助材料類(采購(gòu)業(yè)務(wù)量占總量30-40%,采購(gòu)金額占總金額的20%-40%)、
C類:即其他材料類(采購(gòu)業(yè)務(wù)量占總量40-50%,采購(gòu)金額占總金額的10-20%);
按物資類型不同分為甲類(瓶頸性類物資)、(乙類)戰(zhàn)略類供應(yīng)商、(丙類)策略類物資、(丁類)杠桿類物資四大類。
第九條 供應(yīng)商編碼原則供應(yīng)商均由公司采購(gòu)部編制相應(yīng)的編碼與其唯一對(duì)應(yīng),作為公司對(duì)供應(yīng)商建立檔案實(shí)施管理的唯一編碼。
編碼規(guī)則如下:
供應(yīng)材料名稱+所屬省市+供應(yīng)商字號(hào);
供應(yīng)材料:該材料的名稱首寫(xiě)字母標(biāo)示,如機(jī)柜為JG;
所屬省份或國(guó)家:取所在省份名稱前兩個(gè)字的拼音首字母;國(guó)外供應(yīng)商則取該國(guó)家英文名稱前兩個(gè)字母;
供應(yīng)商字號(hào):供應(yīng)商字號(hào)中簡(jiǎn)稱的拼音首字母由采購(gòu)部建立
供應(yīng)商編碼表;供應(yīng)商編碼對(duì)應(yīng)到經(jīng)營(yíng)單位中:
第四章 新供應(yīng)商引進(jìn)及試用流程
第十一條 供應(yīng)商引進(jìn)
1、新供應(yīng)商選擇:質(zhì)量符合需求、采購(gòu)成本低、供貨周期滿足要求、服務(wù)水平好,合作風(fēng)險(xiǎn)可控,可以拓寬公司現(xiàn)有供應(yīng)渠道,可持續(xù)長(zhǎng)期合作。
2、評(píng)估新供應(yīng)商:由采購(gòu)部對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,主要內(nèi)容為供應(yīng)商企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、供應(yīng)商內(nèi)部組織與管理、是否具有健全的企業(yè)體制、產(chǎn)品質(zhì)量控制、環(huán)境保護(hù)、健康安全、社會(huì)責(zé)任方面的管理等;負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證、產(chǎn)品認(rèn)證書(shū)等相關(guān)書(shū)面資料,同時(shí)對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格、供貨周期、付款方式等要素進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行三家供應(yīng)商比價(jià)并完成審批后,填報(bào)《新增供應(yīng)商申請(qǐng)表》。
3、新增供應(yīng)商備案:采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)新增供應(yīng)商進(jìn)行初步審核備案,列入試用供應(yīng)商名錄。
4、試用供應(yīng)商按公司已下發(fā)的供應(yīng)商物資采購(gòu)流程及《原材料試用管理制度》進(jìn)行管理。
5、各經(jīng)營(yíng)單位原則上不得指定所采購(gòu)物資的供應(yīng)商(包括以指定品牌、物資特殊外觀尺寸或指定獨(dú)有的技術(shù)參數(shù)等方式變相指定供應(yīng)商),如確有必要指定供應(yīng)商時(shí),指定部門(mén)必需出具經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審批的指定報(bào)告提交采購(gòu)部,做為指定采購(gòu)的依據(jù)。
6、公司的所有原材料供應(yīng)商均必須按本管理制度在公司采購(gòu)部進(jìn)行備案,未經(jīng)特批必須通過(guò)供應(yīng)商評(píng)價(jià)并納入合格供應(yīng)商范圍后方可進(jìn)行合作。
第五章 合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程
第十二條 除新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商引進(jìn)時(shí)的初次評(píng)價(jià)外,其他供應(yīng)商由采購(gòu)部組織每年定期匯總評(píng)價(jià)一次,報(bào)公司供應(yīng)商管理委員會(huì)確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)等級(jí)。
1、由采購(gòu)部收集整理供應(yīng)商評(píng)價(jià)資料及物資試用結(jié)果、合作記錄,填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》附件2轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行評(píng)價(jià);
2、由經(jīng)營(yíng)單位生產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)使用情況及相關(guān)數(shù)據(jù),填報(bào)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表轉(zhuǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)管理部門(mén);
3、質(zhì)量檢驗(yàn)管理部門(mén)提供檢測(cè)數(shù)據(jù)和認(rèn)證資料做為附件,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品組織認(rèn)證評(píng)審并在供應(yīng)商評(píng)價(jià)表中填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)后轉(zhuǎn)技術(shù)管理部門(mén);
4、技術(shù)管理部門(mén)提供技術(shù)評(píng)定記錄,填報(bào)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表轉(zhuǎn)公司技術(shù)中心;
5、技術(shù)中心給予供應(yīng)商評(píng)價(jià)審核意見(jiàn)后轉(zhuǎn)物資需求單位負(fù)責(zé)人;
6、需求單位負(fù)責(zé)人對(duì)單位相關(guān)部門(mén)的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核并出具獨(dú)立的評(píng)價(jià)意見(jiàn)轉(zhuǎn)交采購(gòu)部;
7、采購(gòu)部將評(píng)價(jià)資料提請(qǐng)供應(yīng)商管理委員會(huì)主任審批;
8、采購(gòu)部依據(jù)審批后的資料制作合格供應(yīng)商匯總表并進(jìn)行資料備案;
第十三條 需求單位(含生產(chǎn)、檢驗(yàn)、技術(shù)等各部門(mén))整體評(píng)價(jià)過(guò)程需在2個(gè)工作日內(nèi)完成,技術(shù)中心評(píng)價(jià)時(shí)間應(yīng)在4個(gè)小時(shí)內(nèi)完成;審計(jì)部對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)進(jìn)行不定期審查;
第十四條 上一年的合格供應(yīng)商,在年度供貨過(guò)程中出現(xiàn)不合格率低于2%(采購(gòu)批次不少于3次),且合作過(guò)程中,其供應(yīng)指標(biāo)(到貨及時(shí)率、交貨周期、訂單變化接受率)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(價(jià)格水平、付款等)、支持配合與服務(wù)(售后服務(wù)等)可滿足我公司需求,可直接由供應(yīng)商管理部門(mén)填報(bào)合格供應(yīng)商備案表(附件8)提請(qǐng)供應(yīng)商管理委員會(huì)審批備案作為本年的合格供方。
第六章 供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)流程
第十五條 每年由采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商場(chǎng)驗(yàn)計(jì)劃,并按計(jì)劃組織相關(guān)部門(mén)共同對(duì)相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行場(chǎng)驗(yàn);現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研完成后填寫(xiě)《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)表》附件7,采購(gòu)部按照合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程進(jìn)行報(bào)審,審核完成后進(jìn)行備案。
第十六條 合格供應(yīng)商動(dòng)態(tài)分級(jí)評(píng)價(jià)細(xì)則
1、供應(yīng)商獲得公司合格供應(yīng)商資格后評(píng)價(jià)基礎(chǔ)分均為70分,后期供貨時(shí),每月按動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)加減分要素進(jìn)行分級(jí)評(píng)價(jià)一次。
2、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)分級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):合格供應(yīng)商根據(jù)不同的要素評(píng)分進(jìn)行分級(jí),供應(yīng)商按得分高低共分三等8級(jí),分別為甲AAA級(jí)(95分及以上)、甲AA級(jí)(90-94分)、甲A級(jí)(85-90分)、甲級(jí)(80-84分)、乙AA級(jí)(76-79分)、乙A級(jí)(70-75分)、乙級(jí)(試用初評(píng)及考察期供應(yīng)商)、丙級(jí)(69分及以下)。
具體等級(jí)說(shuō)明如下:
69分及以下:屬供應(yīng)商因信用等級(jí)下降,已列入被撤消資格行列,不再具備合格供應(yīng)商資質(zhì),將被清除出公司供應(yīng)商名錄,無(wú)權(quán)從我公司獲得訂單;
乙級(jí):屬試用供應(yīng)商或被列為考察期的供應(yīng)商,無(wú)權(quán)參與公司單筆采購(gòu)金額超過(guò)5萬(wàn)元以上物資競(jìng)價(jià),對(duì)于5萬(wàn)元以下物資僅有備選資格;
乙A級(jí):屬合格供應(yīng)商,有資格參與公司三家比價(jià),通過(guò)競(jìng)價(jià)等方式參與公司物資采購(gòu);付款方式限于貨到檢驗(yàn)合格后支付額最高不得超過(guò)90%,必須留5%的質(zhì)?钯|(zhì)保期12個(gè)月,付款周期應(yīng)在貨到檢驗(yàn)合格后60天后;付款方式變更需得到供應(yīng)商管理委員會(huì)主任的批準(zhǔn);
乙AA級(jí):屬良好合格供應(yīng)商,除有資格參與公司三家比價(jià)外,在三家比價(jià)同質(zhì)同價(jià)情況下,可以優(yōu)先得到訂單,經(jīng)過(guò)招標(biāo)或議價(jià)確定可以簽定年度合作協(xié)議;但付款方式限于貨到檢驗(yàn)合格后支付額最高不得超過(guò)95%,必須留5%的質(zhì)?钯|(zhì)保期12個(gè)月,付款周期應(yīng)在貨到檢驗(yàn)合格后30天后;付款方式變更需得到供應(yīng)商管理委員會(huì)主任的批準(zhǔn);
甲級(jí):屬優(yōu)秀合格供應(yīng)商,除有資格參與公司三家比價(jià)外,可簽定年度框架協(xié)議,在三家比價(jià)同質(zhì)同價(jià)情況下,可以優(yōu)先得到訂單,但付款方式限于預(yù)付貨款不超過(guò)30%,貨到檢驗(yàn)合格后合計(jì)支付總額最高不得超過(guò)95%,必須留5%的質(zhì)?钋屹|(zhì)保期為12個(gè)月;付款方式變更需得到供應(yīng)商管理委員會(huì)主任的批準(zhǔn);
甲A級(jí):屬優(yōu)秀合格供應(yīng)商較高級(jí)別,對(duì)公司的發(fā)展起到較大影響作用;可簽定年度框架協(xié)議,以訂貨通知單方式直接訂貨,但付款方式限于預(yù)付貨款不超過(guò)50%,貨到檢驗(yàn)合格后合計(jì)支付總額最高不得超過(guò)95%,必須留5%的質(zhì)保款,質(zhì)量保證金可以選擇12個(gè)月以內(nèi);如供應(yīng)商出具100%履約保函,可以在發(fā)貨前全額支付貨款;
甲AA級(jí):在我公司資信較好,為公司供應(yīng)商更高級(jí)別,除享受甲A級(jí)供應(yīng)商的全部待遇外,付款方式為:在采購(gòu)金額少于50萬(wàn)元或?qū)Ψ匠鼍呷~履約保函前提下,預(yù)付貨款額度可達(dá)到100%;貨款均按合同或訂貨通知單準(zhǔn)時(shí)支付,合同金額較大時(shí),視具體情況可預(yù)付貨款30—60%;產(chǎn)品可享受抽檢。每年公司可視具體情況提供一次單程機(jī)票及食宿費(fèi)用邀請(qǐng)對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司參觀考察;
甲AAA級(jí):對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到重大影響作用;為新能源公司供應(yīng)商最高級(jí)別,除享受甲AA級(jí)供應(yīng)商的全部待遇外,公司盡可能將對(duì)方能提供的產(chǎn)品訂單拔付(即物資需求直接向?qū)Ψ接嗀洠,視具體情況可預(yù)付貨款60—100%;物資到公司可享受免檢入庫(kù);每年公司視具體情況邀請(qǐng)對(duì)方董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)到公司參觀考察并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,公司每年至少安排一次公司副總經(jīng)理級(jí)或經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)專人赴對(duì)方企業(yè)拜訪;
3、動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),合格供應(yīng)商經(jīng)過(guò)定期評(píng)級(jí)確定級(jí)別后,每次公司與各級(jí)供貨商發(fā)生物資采購(gòu)?fù)鶃?lái)業(yè)務(wù)后,當(dāng)月該物資對(duì)應(yīng)供應(yīng)商均由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)流動(dòng)評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)得分計(jì)入供應(yīng)商評(píng)價(jià)中,評(píng)價(jià)辦法及各部門(mén)每次評(píng)價(jià)職責(zé)如下:
每次采購(gòu)業(yè)務(wù)按2分換算成百分制計(jì),按動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)表(附件4)權(quán)重及分項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià);
采購(gòu)經(jīng)理在物資到貨后,當(dāng)月對(duì)于采購(gòu)的供貨價(jià)格、供貨周期及時(shí)性、付款方式及售后退換貨及技術(shù)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià);
技術(shù)部門(mén)對(duì)物資是否滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及工藝要求進(jìn)行評(píng)價(jià);
質(zhì)檢部門(mén)對(duì)物資檢驗(yàn)質(zhì)量進(jìn)行一次交檢合格率質(zhì)量評(píng)價(jià);
生產(chǎn)部門(mén)對(duì)于物資在使用過(guò)程中的質(zhì)量狀況進(jìn)行評(píng)價(jià);
4、動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)得分計(jì)入供應(yīng)商總體評(píng)價(jià)得分中,如供應(yīng)商得分滿足晉級(jí)或降級(jí)條件,由采購(gòu)部匯總提交管理委員會(huì)主任進(jìn)行審批;個(gè)別大宗或重要物資供應(yīng)商評(píng)價(jià),供應(yīng)商管理委員會(huì)可組織專題會(huì)議在2個(gè)工作日內(nèi)確定并批復(fù)。
第六章 供應(yīng)商的剔除
第十七條 供應(yīng)商剔除條件 供應(yīng)商由于質(zhì)量、成本和響應(yīng)時(shí)間等因素不能滿足采購(gòu)單位需求,采購(gòu)部及各經(jīng)營(yíng)單位均可提出申請(qǐng)?zhí)蕹摴⿷?yīng)商,填寫(xiě)(附件5) 供應(yīng)商剔除申請(qǐng)表。
第十八條 供應(yīng)商剔除流程 由采購(gòu)部統(tǒng)一審核供應(yīng)商剔除申請(qǐng)表,報(bào)供應(yīng)商管理委員會(huì)主任審批后,采購(gòu)部向供應(yīng)商統(tǒng)一發(fā)布供應(yīng)商剔除通告,將供應(yīng)商列為不合格供應(yīng)商,公司不再與該供應(yīng)商進(jìn)行交易合作。
第十九條 被剔除的供應(yīng)商如要重新進(jìn)入公司合格供應(yīng)商名錄,按原材料料試用制度進(jìn)行新供應(yīng)商試用。若為指定采購(gòu)則由指定部門(mén)與相應(yīng)客戶協(xié)商更換品牌,根據(jù)客戶回復(fù)意見(jiàn)報(bào)供應(yīng)商管理部門(mén)確定最終采購(gòu)品牌。
第二十條 能夠證明被剔除的合格供應(yīng)商有效改善了存在的問(wèn)題,并具有明顯的合作優(yōu)勢(shì),可由采購(gòu)部提出專項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)供應(yīng)商管委會(huì)批準(zhǔn)同意后可簡(jiǎn)化試用程序,按評(píng)價(jià)程序重新評(píng)價(jià)是否列為公司的合格供應(yīng)商。
第七章 其它
第二十一條 1日起開(kāi)始實(shí)施。由采購(gòu)部負(fù)責(zé)最終解釋;
第二十二條 附件表格
附件1、新增供應(yīng)商申請(qǐng)表附件
2、供應(yīng)商評(píng)價(jià)表附件
3、供應(yīng)商評(píng)自評(píng)表附件
4、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)表附件
5、供應(yīng)商剔除表附件
6、供應(yīng)商剔除通告附件
7、供應(yīng)商評(píng)價(jià)評(píng)分表附件
8、合格供應(yīng)商備案表附件
9、合格供應(yīng)商名錄匯總表