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一、目的
對供應(yīng)商進行評定，確保供應(yīng)商提供的原輔材料及服務(wù)，符合規(guī)定的要求。
二、適用范圍
適用于本公司供應(yīng)商進行評定審核與控制。
三、職責(zé)
1、采購部負責(zé)對供應(yīng)商的初選。
2、化驗室及倉庫專業(yè)人員負責(zé)樣品檢驗，或送往有資質(zhì)的檢驗機構(gòu)進行檢驗。
3、公司總經(jīng)理負責(zé)合格供應(yīng)商的最終審批。
4、采購部負責(zé)合格供應(yīng)商的評定資料記錄的歸檔保存
四、程序
1、程序框圖
2、程序描述
2.1 合格供應(yīng)商應(yīng)具備的條件
2.1.1 合格供應(yīng)商應(yīng)是行業(yè)內(nèi)知名且資信良好的企業(yè)，包括海外公司。
2.1.2 能對生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量等提供充分的證明。如能提供相關(guān)的質(zhì)量體系認證證書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品權(quán)威鑒定證書、產(chǎn)品標準等資料。
2.1.3 產(chǎn)品實物質(zhì)量符合標準要求，質(zhì)量穩(wěn)定，能滿足生產(chǎn)的需要，具備一定的供貨能力。
2.1.4 產(chǎn)品價格合理，可以接受。
2.2 合格供應(yīng)商的初選
2.2.1 采購部根據(jù)所需采購的物料，從互聯(lián)網(wǎng)上收集有關(guān)信息資料。初步選定幾個生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、服務(wù)信譽好的生產(chǎn)廠商，作為候選合格供應(yīng)商。
2.2.2 采購部要求以上初選廠家，就所需采購物料進行報價。
2.2.3 采購部要了解初選廠家的交通運輸便利情況及交貨期限等情況。
2.2.4 采購部要了解初選廠家的以往交易情況記錄，或向第三方了解初選廠家的信譽。
2.3 樣品檢驗
2.3.1 采購部要求初選廠家提供產(chǎn)品樣品。
2.3.2 品質(zhì)部負責(zé)對樣品進行全面檢測，必要時送往專業(yè)檢測機構(gòu)進行檢測，檢測結(jié)果記錄在《檢驗報告》中。
2.3.3 樣品檢測若不合格，可以讓廠家進行改良后再次送樣或另選供應(yīng)商，第二次送樣都不合
格，一般會取消供應(yīng)商的資格。
2.4 最終審批
2.4.1 以上初選，樣品檢驗的情況由采購部指定人員填寫在《合格供應(yīng)商評審表》上，并附上有關(guān)資料證書等。
2.4.2 由采購部、生產(chǎn)部、財務(wù)部經(jīng)理在評審表上會簽意見。最終由公司總經(jīng)理審核批準。
2.5 對供應(yīng)商的控制
2.5.1采購部將合格供應(yīng)商資料列入《合格供應(yīng)商名冊》。本公司一般情況下只從合格供應(yīng)商采購物料。
2.5.2 對于本程序文件未執(zhí)行前的供應(yīng)廠家，經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核后可列入《合格供應(yīng)商名冊》；
本程序文件執(zhí)行后的供應(yīng)商都要經(jīng)過以上的評審過程才能列入《合格供應(yīng)商名冊》。
2.5.3 本公司根據(jù)產(chǎn)品的類別和供應(yīng)商的產(chǎn)品對本公司成品質(zhì)量的影響程度，對不同的供應(yīng)商實
行分級管理，對于主要供應(yīng)商實行嚴格控制，提高對其產(chǎn)品的監(jiān)控力度；而對其他供應(yīng)商則進行一般性的控制。
2.5.4 對于采購物料，本公司一般采取到貨檢驗的方式，對于進貨檢驗不合格的供應(yīng)商，由生產(chǎn)部針對具體情況，采取要求對方賠償或退貨等措施。
2.5.5 對于存在貨期不準等問題的供應(yīng)商，在數(shù)次要求糾正整改都無實際效果時，可以取消其合格供應(yīng)商資格。
2.6.6 采購部每年對現(xiàn)有合格供應(yīng)商的表現(xiàn)進行一次評估，評估內(nèi)容包括：
a. 進貨檢驗記錄
b. 生產(chǎn)使用效果
c. 交貨期準確與否
d. 價格水平
e. 服務(wù)及糾正效果
根據(jù)以上表現(xiàn)把供應(yīng)商評定為A. B. C.三級， 并通知供應(yīng)商評估結(jié)果。C級供應(yīng)商將被從《合格供應(yīng)商名冊》中刪除。
2.6 質(zhì)量記錄
合格供應(yīng)商的評審記錄及有關(guān)檢驗記錄要按《質(zhì)量記錄控制程序》歸檔保存。
